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时间怎么安排?其实我们被误导了很多年。

2016-10-19  本文已影响61人  呆宝
两个呆子在一起才会有头脑

上期内容《呆头呆脑2.0:更多呆子一起有头脑》

【傻不拉几Wwin💗】提问

伟哥牌鸡汤。猝不及防的给我醒了一针

【呆宝】答复

现在有很多人都在反鸡汤,我觉得这是不对的。鸡汤本身是个好东西,有营养,滋补。那么为什么这么多人反它呢?因为有些人只喝鸡汤,这就不对了,营养不均衡。也不能只吃干货,太难咽。一直吃干货很容易消化不良。鸡汤和干货得和着吃才好。

这些年我一直在提升自己的时间管理能力,不断优化我自己的时间使用效率,使得自己在单位时间内能完成的工作尽可能的提升。

我认为在时间管理方面,选择事情投入时间比时间安排本身更加重要。那么,今天我就来和大家分享一下,在时间投入方面的技巧。

我们在讲时间投入技巧之前,我们首先要介绍一个人,他叫“艾森豪威尔”。很多人要问,这哥们是谁呢?百度一下,哇靠,来头不小。

德怀特·戴维·艾森豪威尔(Dwight David Eisenhower),美国第34任总统(1953年-1961年在任)。1890年,艾森豪威尔出生于美国德克萨斯州丹尼森的一个已经破产的基督徒家庭,他在艰苦生活中磨砺了意志。1915年毕业于西点军校,毕业时在班上排在第61名,只得到军士长的军衔。后在得克萨斯州圣安东尼第19步兵师服役,少尉军衔。

第二次世界大战期间,他担任盟军在欧洲的最高指挥官,1944年至1945年里负责计划和执行监督进攻维希法国和纳粹德国的行动。1948年2月退役,任哥伦比亚大学校长至1953年(但从1950年起一直缺席而担任北约司令)。  1952年作为共和党总统候选人参加竞选总统获胜,成为美国第34任总统,1956年再次竞选获胜,连任总统。1969年3月28日在华盛顿因心脏病逝世 。被美国的权威期刊《大西洋月刊》评为影响美国的100位人物第28名  。

不经有人要问,这个军人和我们说的时间管理有什么关系呀?说他,大家可能不熟悉,但是说到他的时间管理理论,大家就熟悉了。

看到上面的这张图,大家是不是顿时亲切了很多。在职场中,如果讲到时间管理,老师是不是都会拿出这张图来,然后告诉你我们要多做“重要又紧急”的事情。怎么样?有没有人选择这个一个。

相信平常很多人工作的时候都是根据这张象限图来安排自己的时间投入的。把所有的事情列一下,然后根据重要性和紧急程度来划分一下。

有些人一辈子老油条,就是因为他们专选那些不重要又不紧急的事情做,然后磨洋工,偷懒。

而又有些人一辈子都在碌碌无为,就是因为他们把时间投入到紧急但是不重要的事情,他们是公司的骨干,承担了很多生产性事务,非常辛苦,但是他们不是不可或缺的,就是传说中的“一颗螺丝钉”。他们当中的有些人为了不被淘汰,就会努力承接更多的事情,但是这些事情都是紧急但是不重要的,导致在单位中,做的事情比谁都多但是不招人待见。

那么我们来想想职场精英和职场新人(尤其那些管理培训生们)在做什么事情?谁是“紧急又重要”呢?

是不是有人在纠结了?

如果新人做了重要的又紧急的事情,那么精英们做什么?如果新人做重要不紧急的事情,那么为什么单位上每次加班的都是他们呢?

是不是有点儿纠结了?我们在纠结这个问题的原因是,光是重要不重要这两个维度是不够衡量一件事情的

比如,你说完成这个月的KPI指标重要吗?重要,要养家糊口嘛。那么,完成学习一门新的技能重要吗?当然也重要。如果你说,从长远看,这个两个谁重要。大家一定会说,学习重要,因为时代一直在变化嘛。

如果你再考虑时间因素,完成本月KPI明显比学习急。所以,从时间投入的角度来说,大家肯定都是去完成KPI了嘛。

这个时候,问题又来了,因为KPI是每月都有的,你这个月完成了,下个月的又来了。如果你一直这么投入时间,你就一直在完成KPI,没有时间学习了。

这是不是很多人的状态,一直在工作,在拼搏,没有时间做更多对长远有意义的事情。可是现在时代变换很快呀,你突然有一天发现自己的方法不管用了,KPI完成不了了,可是你没有新的技能,不知道怎么完成。还有一种更加极端的情况就是这个KPI突然没有了,因为KPI本身被时代淘汰了。但是,你除了会做这个,啥也不会做了,你也跟着被淘汰了。

说了这么多,我想告诉大家的是,重要是有权重的,那些最重要的事情,重要性权重往往无限大,但是时间权重往往不限小,比如学习新技能、维系好家庭、掌握新知识。这些事情都是大家平时都想做,但是真正要做的时候都说没有时间。

但是,我们认为的精英人士就是做到了这些最重要的事情,所以才被我们称为精英呀!而那些重要又紧急的事情,往往是用来培养职场新人的。

所以,真正的精英把更多的时间都花在那些“重要而不紧急”的事情上,这是他们成功的关键。大家想想之前忙得那些“重要而紧急”的事情,从现在的时刻往回看,他们还有当初那么重要吗?

罗辑思维的创始人罗振宇说过,他要做时间的朋友。也就是他做的事情能够经得起时间的考验的,那么什么事情是经得起时间考验的呢?那就是被我们纳入“重要但是不紧急”的事情。

我们在工作中,常常为了忙而忙,做了大量紧急的事情,这些事情可能对公司有价值,但是对于当事人自己,可能真的是毫无价值。

我们要在工作中实现个人价值,就要有条不紊的去完成那些真正有价值的事情。我很喜欢李笑来说的一句话,把时间投资给自己的未来。

我们来总结一下职场各类人群的时间投入情况:

你当前是哪一类?你想成为哪一类?请拿出笔和纸,画一个田字格,把当前自己正在做的事情重新梳理,看看有没有新的启发?

欢迎给我留言,你的留言将与5000人一起共同分享。

最后,送给大家一句鸡汤:

人的价值来自于自我对新事物的认知。

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