拆页六：《高效能人士的时间和个人管理法则》83页—叮当娟—第6次

拆页六：《高效能人士的时间和个人管理法则》83页

【R阅读原文片段】

拖延是“内因”时间强盗最常见（多数人公认）的形式。对一些人而言，拖延很常见，“今天事明天做”；对另一些人而言，拖延犹如唠叨的岳母，每周末都来却不停止。

我们为什么要拖延？换句话说，我们为什么通常让至关重要的事排在无关紧要的事之后？可能最普遍的原因是某项特定的重任让人不愉快。一些人很讨厌平衡收支以及安排充实的生活，例如：填写每月清单、缴税、结识新朋友、发言讲话、答复邮件、倒垃圾、看牙医、做锻炼等。高效、成功、健康通常需要我们离开“安逸区”。对于不愉快的任务，我们通常会推迟。但是如果我们推迟它们，让事件控制我们，我们的效率会降低，从而自尊心也降低。避免这种降低趋势的唯一途径是控制我们生活中的事件，即便他们有些令人不愉快。

以下是一些克服拖延的建议：

• 设立最后期限，这会带来本没有的紧迫感。

• 先做最不愉快的事，这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化，有效地将无味的任务变得有趣。

• 设立奖励，刺激你快速完成任务。

【I用自己的语言重述知识】

要完成任务，拖延现象很常见，跟人本身有很大关系，有的人认为需要离开舒适区才能完成任务，这点令他们不愉快，导致拖延。

克服拖延可尝试以下方法：

1、设定最后期限；

2、从最难的事开始做，建立信心；

3、任务分解，让完成任务像升级打怪一样好玩；

4、设立奖励，鼓励自己快点完成。

【A1过去的相关经验】

上周我的核心工作之一是整理出一套产品（产品）PPT，需要包括医学知识、药理知识、产品知识、优势分析四大内容。我太烦这项任务了，因为素材太少，没有参考标准。周一开始动工，进度很慢，直到周二上午只列了个题纲，心里特别抗拒，认为这个任务难以完成，周二下午依然没有进展。

当时我停下来，重新分析这项任务发现：这项任务可以分三步完成，1）收集资料；2）资料组合；3）调整结构；4）完善细节。最难的部分是收集资料。于是我定下目标：周三中午前收集好资料；如果按时完成了中午就奖励自己睡30分钟（不加班）；周三半天做完资料组合+结构调整，周四上午完善细节，定稿。

按照以上方法，在周三下午提前完成了任务。

【反思】

接到任务时我第一反应是抗拒、拖延。后来尝试调整方法，成功完成了任务，且提高了效率。回顾发现，运用了“设期限”、“分解任务”、“从最难的事做起”、“设奖励”的方法，与上文的知识点有相似之处。

【A2（将来如何应用）】

下周我核心工作之一是按不同产品写出模拟拜访（客户的）情景案例。

目前没有素材、没有参考标准，心里有点抗拒，为了克服拖延尽时完成任务，我打算尝试从以下几点来做。

1、任务分解：收集案例——筛选案例——植入产品信息——情景质量审核

2、先做最难的部份：收集案例

3、设期限时间节点：周一完成收集案例、筛选；周二完成信息植入；周三完成审核

4、如果周一按时完成了任务，奖励自己晚上吃海鲜然后看心爱的电视剧。

希望通过运用以上方法，能在周四前把完整的案例交给老板，并得到老板的审批（通过）或修改建议。