「用工具升级大脑」专栏会员通讯 | 第十七期
本期主题
《一张在线的电子白板》
推荐工具
正文
本周推荐的工具,我也是刚刚上手不久,试用到现在,感觉非常好,所以尽快写到这周的会员通讯,希望可以给更多的朋友启发。
我想很多人都应该像我一样,有过类似的经历——
考虑一件事情(不论是写一篇文章,还是规划一个项目,或者思考一个问题)时,会不由自主地拿一张白纸,把关键要素写在上面,或者画一些示意图,然后开始琢磨……
我们讨论问题时用白板,也是类似的作用——把觉得可能有用的信息,「摊」在一张桌面上,然后面对这些信息,大脑开始飞速运转,琢磨信息之间的关系……
我们看美剧,很多警察在调查案件时,也会做类似的事情。
之前的专栏中,我其实推荐过很多类似的思维工具——不论是Workflowy,幕布,Tower,Trello,思维导图……这些工具服务的场景其实和上文描述得很像,就是帮助你「把事情想清楚」。
但是在实际操作过程中,有时候会出现一个问题——即,上面所说的工具,绝大多数呈现的逻辑都是「线性的」,要么从上到下,要么从左到右……
这样的工具,有时候对使用者是有要求的——即,你在「输入」前,脑子里已经有了特定的结构,你只是使用工具「呈现」出这个结构而已。
然而也有很多时候,我们是暂时想不清楚结构的,但我们潜意识里,围绕这个目标所需的信息已经开始涌现出来了……于是就会出现最开始出现的场景:在想不清楚结构的时候,白板这种不受「线性结构」限制的工具,就会特别派上用场。
不过白板、白纸也有问题,就是现在很多我们现在拥有的信息,基本都是电子的,两者之间,没有很好的结合,使得我在思考时,需要在「白纸」和「电脑」之间不停切换。
之前的我,一直在找一种「电子白板」,期待能够实现类似的功能……直到最近,我发现了 Milanote 这款在线工具,它很好地解决了上面所说的各类问题。我试用了一周,非常喜欢,在这里推荐给大家。
Paste_Image.pngMilanote就是电子白板
如下图所示,Milanote就是一张我期待的「电子白板」。
Paste_Image.png打开Milanote的网址之后,就会呈现上面这样的画面——非常清晰。
左侧,是六个「常用功能」,它们分别是——
- 文字
- 图片
- 链接
- Column(类似「栏目」的概念)
- Board(类似「文件夹」的概念)
右侧,就是一张白纸,把左侧的功能拖进去,就可以直接使用了。
大部分我们需要的信息,基本都是以「文字」「图片」「链接」的形式呈现。每种信息,在Milanote里都会变成「卡片」的形式(就像现实生活中的一张纸),放在右侧的界面里。
Paste_Image.png我想你一看就明白了——就像你拥有了一张「无限大小的白板」,你可以把自己需要的信息,都像卡片一张「堆」在右边。对这些卡片,你可以随意拖动,调整,排列。
左侧还有一个功能叫「线条」,等你理清这些素材之间的关系了,就可以用线条连起来,结构更加清晰。
Paste_Image.pngColumn和Board的区别
这里稍微说下Column和Board的区别。
当你的素材很多时,就会涉及到「分类」的问题,Column和Board这两个功能就是为它准备的。
Column相当于是一个「聚合卡片」,你可以把「同个页面」里的相关信息,用来组合。就像下图——我把两张图片聚合到了同一个Column。
Paste_Image.png而Board就相当于是「文件夹」,把需要的素材逐一托放进去,就像把文件放进同一个文件夹里一样。
Paste_Image.png协作与文件导出
和大部分在线的互联网产品一样,Milanote提供了多人协作及文件导出功能。
Paste_Image.png在Board的右侧点Share(分享),输入对方的邮件,即可邀请其他人在线协作——在同一个白板上写写画画。
如果需要导出文件,则点击右边的Export(导出),根据需求导出特定格式的文件。
Paste_Image.png结语
目前Milanote还在产品的早期,所以即使是免费版,也基本可以使用所有的功能,唯一的限制,是免费版对「文件数」有100个的限制。
除此之外,对你可能有影响的,我想主要还是英文+在线。但如果Workflowy都已经能够熟练使用,我想Milanote这样的工具,应该难不倒你。
我第一次用Milanote的时候,真的有一种「随心所欲」的感觉——先把信息堆上来,再逐一梳理,很多问题都能够慢慢琢磨清楚,之前用白纸写的限制,也都不复存在。
这款工具现在实实在在帮助到了我,也希望能够对你有所启发。
我们下周见。
最后
接下来「用工具升级大脑」专栏会正常更新。每周日会上新的内容。
于此同时,我也在做一些新的尝试——今年我希望在「商业模式及思维」这个话题上,进行更多的探索。
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