在日常学习和工作中，word作为与我们打交道最多的办公软件，其用法相对来说相对比较简单。但是并不是所有人都懂得word当中不同寻常的技巧，我大学四年一般是把word当做txt在用。但是，经过两年的研究生熏陶，已经对word这个软件有了自己的一番理解。网络上已经有相当多的文章对其进行了介绍，这里有一个新的思路供大家参考。在这里，我大致罗列非常实用的五个方面，以供大家学习使用。

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1.快捷键

快捷键有很多，但如果不是经常使用，很快就会忘了。我看到有的同学专门放了一张所有快捷键的表格在办公桌旁边，以便使用。但是大脑容量有限，不如记点有意义的东西，快捷键记住几个经常使用的就好。下表中是我常用的几个快捷键，对我的学习和实习帮助很大。

常用快捷键

2.内容和样式

word文档的内容，主要有文字、图片、表格、公式等。展示不同内容的时候，我们需要以不同的形式展现，以便更好的进行区分。另外文字中，为了表现出文字的逻辑性和层次性，需要定义不同的层级。利用样式，便可很方便的定义不同内容的格式。

样式的选项主要分为：字体、段落、制表符、边框、语言、图文框、编号、快捷键、文字效果。经常需要设置的是字体和段落这两项。这里介绍我的使用习惯，一般我把标题一的快捷键定义为“Ctrl+1”，标题二的快捷键定义为“Ctrl+2”，以此类推。（使用起来得心应手！）

样式定义

根据你自己的使用习惯和办公环境的要求，可以自定义文档的默认样式。比如标题一、二、三、四以及正文和图表的格式。

为不同的内容设置不同的格式，这么做的好处是后期修改起来非常的容易。另外也便于文档写完后形成目录。

3.查找替换和定位

�在快捷键中介绍过这三个用法。在此进行更为详细的介绍，有人就要问了，为何这三个快捷键可以单独拿出来作为一小节来使用。那是因为它们好用！方便！快捷！

Ctrl+F：查找某一内容，如“张三”，但是如果有的“张三”是在标题一中，有的则是在正文中，则可以按照下图，（1）点击更多；（2）进入左下角的格式选项；（3）点击样式；（4）选择“标题一”；（5）选择确定便可以开始查找标题一中的“张三”。

高级查找

可以看到查找中有两行，一行是选项，之前有勾选区分全角半角、忽略空格；一行则是格式，样式为标题1。当然如果查找字体为红色的字也可以在“格式-字体”里面设置。

Ctrl+H：这是我最喜欢的功能，没有之一！比如我要删除文档中所有的空格，可以在查找内容这一项中输入一个空格，然后在替换为中什么都不输入，最后全部替换。这样一下子可以将文档中所有的空格一次性删除。另外还可以在特殊格式中，对制表符、段落标记、脚注等进行批量的替换。这里就不展开讲解了，在后续的介绍中我会专门再写一篇文章进行详细的介绍的。

Ctrl+G：这个功能相对而言使用的较少。但是在一篇页数较多的文档里面，领导让你直接跳到88页，你如果是不断的滑动滚轮的话，领导估计要等很久，但是利用定位功能，在定位目标“页”中输入页号“88”，则可直接跳到88页。在领导面前表现的机会，不容错过！

4.域

利用域，可以很方便的在文档中插入编号，标题目录，参考文献，进行交叉引用和邮件合并。域本质上来说就是代码，按Alt+F9，可以显示文档中所有的域代码。域的优点是可以增强排版的灵活性，减少许多繁琐的重复操作。

例如一篇硕士论文里面有很多的图表，每个图皆需要进行编号。如果你在前面又新增加了一个图，则后面所有图的编号全都改编，如果手动的去做这件事，会很麻烦，但是利用引用功能，则很方面的进行了更新。插入参考文献也是一样，有利用尾注插入参考文献，和NoteExprexss等相关软件的插件插入参考文献。可以对参考文献的编号进行更新。其中BibTeX和NoteExprexss等专业管理文献的软件还可以对参考文献的格式进行设置，很让人省心。

文档完成后，有的时候会需要形成一个目录。如果之前有进行过样式中各级标题的设置，那么请按照以下步骤，“引用-目录-自动目录”，如果目录格式不太满意，也可以在样式里面进行设置调整。

5.宏

与域相类似，也是代码，但是宏是一系列命令的集成，利用宏也可以达到办公的自动化和批量化。

说起代码，大家肯定都觉得很枯燥无味，但是word里面不是让大家去输入代码，而是你可以自己进行录制一套word的指令，word通过宏记录下来，也就是录制宏。点击“视图-宏-录制宏”，然后进行操作，再点击完成录制后，按Alt+F8选择刚才录制的宏，最后点击运行，便把你之前的操作重复了一遍。

通过这么简单的介绍，大家可能不觉得宏有多么的变态。举个例子，通过图中代码，可以将下图中的表格一键修改调整到位。

表格格式VB代码 运行宏前后

对代码进行适当的修改，还可以对所有图表进行批量的处理，一次性搞定！对于不同的人，有不同的办公需要，可以在ExcelHome的网站（http://club.excelhome.net/forum.php）上进行针对性的搜索。当然，最好是你能对VB有一定的学习和了解。毕竟宏的作用很强大，但是用不好就会“伤到自己”。

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作为办公室的word小能手，我第一次写着文章，希望大家点个赞鼓励一下!