用日事清好好规划学习、工作和生活
时间管理是一种反人性的东西,人性本质是追求舒服,那就是懒,而时间管理恰恰是让人打破这个惯性,故意个自己“找不自在”。所以能持之以恒养成时间管理习惯的人少之又少,但是每个人又都有追求美好的愿望,时间管理又是最触手可及的路径。因此虽然前人总结的时间管理方法多不胜出、妙不可言,实践下来,又让人总觉得无法真正提升自我。
时间管理日事清CEO刘磊说:*应该把“时间管理”简化,不要为了“追求精妙而故弄玄虚,增添不必要的花哨”,我所实践的时间管理习惯只有三步:
(1)规划未来:先停下来,详细做一份长、短期的生活、工作计划;
(2)掌握科学工作法,提升执行效率和执行力;
(3)总结过去:每天留出反思时间,与自己独处,让过去升华。 *
日事清是一款互联网日志管理软件。拥有WEB、PC、安卓和IOS多端同步,将个人时间管理和企业移动办公友好的结合到了一起。
这款软件的优点:
(1)简单。基本上达到他们所宣传的“1分钟学会,2分钟精通”的设计理念;
(2)智能化。能够自动生成工作总结的功能,对于那些每天忙忙碌碌,写工作总结时又想不起来干了什么的人,可以起到一个很好的引导作用。
(3)周计划可以分解到日程当中。可以很好的避免“计划赶不上变化“的说法。
(4)首创将时间管理四象限和GTD的时间管理理念结合到了一起,时间管理方式更人性化。
日程模块
日程模块分为日、周、月三种视图,其中日视图又包含象限视图和时间视图。
象限视图可以从左边的收纳箱中拖动任务到计划中。
收纳箱收纳箱是你的待办中心
临时任务,未安排的任务,收到的任务……都在这里;
可拖到日历,落实到天;
可拖到四象限,分清轻重缓急。
(目前我 TODO list 比较杂,任务还没有分配好。)
可以单击时间段添加任务,也可以从全天任务中直接拖动安排到相应的时间段。
任务详细内容 月视图计划模块
以我的毕业论文计划和读书计划为例:
列表视图 看板视图 看板视图 进度视图
笔记模块
这个模块可以用来写工作日志,方便回顾总结。
其他模块
思维导图、番茄钟、归档、笔记导出等功能是需要收费的。
对于我个人来说,目前的这些功能已经可以代替我的那一本时间管理手帐了。我最常用的是web版,有时候会在它的微信服务号上临时管理日程。还有顺便一提,我比较喜欢它web版的UI和UX,打算学习研究一下,嗯。
这个软件在辅助团队合作中可能会发挥更强大的作用。