什么才是好的服务呢?
今天下午,朋友悄悄跟我说,你之前介绍同学帮忙做保险方案,很难沟通,服务很差评。
这位朋友最近有寿险购买的需求,于是把我值得信任的同学推荐给她。我这位同学是在一家大的经纪公司代理人,同时接触多家保司的产品,服务客户不少,而且我近期重疾险也是跟她在沟通。中间因为一些沟通理解问题,两个人吵过,但可能基于两个人比较熟悉,不久后又和好如初。
越是熟悉的人,越易忘记她的缺点,可能不适合别人。从朋友描述几件事情沟通来看,我这位同学讲话较为直接,而且相对官方直白,有着经纪人的自信,但没有互动的感情。这样的评价,似乎也能理解。但我这位同学,认为是自己提供专业的服务,每个环节流程和回答都很专业很贴心。可为何对方还是不满意呢?
那问题来了,何为好的服务呢?
这个问题也一直出现我的工作上。领导每次开会,都会跟我们强调,做好服务前端业务发展的工作。而做好服务的标准是什么呢?
没有统一的标准。于是,在服务对象常投诉的问题上,我们总结出来,服务时效和态度。
关于服务时效。当天的业务当天必须处理。最好是从业务提上来到返回去,半个小时内处理结束。其次是接电话要快。在电话铃声响起第二声时,就要拿起电话筒。
关于服务态度。首先在业务处理批复语言上,要委婉,不能出现情绪较大或过硬的语言。其次,沟通过程中,礼貌且有耐心。
时效上,我们每天都在努力。对于服务态度,可能会遇到对方没有礼貌,甚至不讲道理,即使是上一分钟被投诉批评质疑,无论内心多么无奈,我们沟通时都做到很专业。可能这也是作为服务行业,“夹心饼”的体会。
我理解,好的服务关键两点:
一是站在客户的角度。在沟通很多技巧里面,经常提到换位思维,换位思考等。若站在客户的角度,更能理解客户真实的需求和感受。
二是说人话。虽然我们需要专业,但人是感情动物,接地气,多些感情联动,很多事情不需要过多装饰,可能就得到认可和信任。
介绍有风险,但真诚可理解。希望我们都能做好服务,也能多些理解提供服务的人。