抓住这些细节，让新年计划落地生根

打卡《把时间当作朋友》第272页——287页

这次也读的内容包含第三章“管理”中的最后四个小节，分别是：
    · 第10小节:列表
    · 第11小节:步骤
    · 第12小节:预演
    · 第13小节:验收

继上次分享“什么是好计划”之后，这次我把这四个小节放在一起，来谈谈具体如何完成一份计划——正如这四个小节的名称，依次为：制定列表、细化步骤、提前预演、验收核实。

我结合自己目前实际的操作情况，一边重复这部分内容一边对比和思考。目前自己在验收方面做得不是很好。大多数情况下，只要最后一个动作被完成，我就会迫不及待地勾掉列表中的任务，而没有认真地动作这么背后的结果进行辨识。这是需要具体改进的地方。

我在前三步的完成度之所以比较高，也是因为多次打磨与学习的结果。具体有这么几点经验：

1. 好的“列表”应该一些列由自己发出的动作组成。比如“微信告诉小强把资料发给我”，就比“接收小强的资料”要好。因为前者动作明确，一看就明白，而且自己就可以主动做完。后者的干扰因素就会很多，时间是不好把控的。

2. “最重要的任务永远只有一个”。我想给这句话再补半句——“没有任何事情会永远重要”。如果你能理解为何这两句可以客观地同时存在，那么就可以更轻松地分清事情之间的轻重关系。前半句是站在时间的角度，后半句是站在事情的角度。

3. 细化流程与步骤非常重要，但也是最容易被忽视的。尤其是我们日常生活与工作中，那些沟通类的事情。大家都觉得沟通就是说话，但不知道的是，只有把表达的步骤与逻辑关系理顺，才能真正做到有效沟通，否则非常容易产生误会，让每次本应解决问题的沟通变成问题制造机。举个小例子，前些天我在为卡卡向上收集用户反馈的时候，不仅提前列出了最主要的四个问题，还提前做设计了一个“话述模版”，里面甚至包含该如何第一次打招呼，并在最短的时间内让对方了解我的目的以及他可能花费的时间。

4. 重要的事情一定要预演。因为只有在预演的时候才能意识到信息的缺失，尤其是一些外部环境等相关信息。比如同样一句话，早上、午后还是深夜，不同时候由于对方的处境不同，传递的效果也是截然不同的。现在我让团队在每天发送工作日报时根据早晚不同用不同的话述开头就收到了非常不错的效果。日报被重视程度迅速提升。当然，还有很多其它情况，只要静下心来尝试预演，就会让目标变得更加切实有效。

我目前用的最顺手的工具时omnifocus。每天早晚都会花固定时间来整理我的列表，并把其中复杂的某项任务单独“项目化”，给予更细节的步骤。在GTD的工具中我认为它依然是目前最好用的。并不是因为它的功能多么丰富，而是就像它所倡导的，仅在关键的操作上把细节做到足够到位。

今天是2019年第一天，你的列表建立好了么？