小秘从刚毕业到基层机关，后来辗转到某省直机关工作，学习了不少机关工作基本技能，也碰到很多尴尬的场面。本文结合经历，谈一谈刚到机关怎么做才能少走弯路。

一、入职前做好三方面准备

入职考试前，大部分精力都在备考，对自己所报考的单位和岗位只是大概了解，当录取公示发出来后，兴奋之余，应做好入职前的准备工作，以便尽快适应新单位新环境。

一是熟悉职责。通过单位网站或其他认识的人，尽可能全面掌握单位的情况、内设机构和各部门职责，以便一入职就可以跟同事们有话说，为快速建立良好的同事关系打基础。

二是熟悉人员。入职前看一下单位网站的“领导之窗”栏目，尽量多“认识”领导。我刚到单位报到的时候，提前去了一天，熟悉周边环境的同时，在单位大厅看到了单位全体人员的岗位牌，我尽可能将全部照片和人名、职务对应记忆，这样我报到第一天就能认出单位碰见的所有人。试想一下，当你见到一个刚来的新面孔时，对方便能准确认出自己，会不会给你留下好的第一印象。

三是熟悉岗位。报到前，最好通过别人了解一下自己到单位具体负责哪一块，如果打听不到，就弄清楚这个部门有哪些具体业务，这个网上一般都有，并提前做好准备。我第一个单位是最基层的水管所，通过咨询大学老师，了解到水管所主要管理水利灌溉工作，我就提前把大学学习的灌溉相关知识复习了一下，并抓紧练习了excle。到单位果然是负责灌溉管理，基本上不用别人教，我就能很快上手一些基础工作，让领导省了很多心。

二、入职后要做到“三个精准”

机关无小事，来不得半点马虎。刚到一个新单位，工作、人员都不熟悉，如果心不细，工作不精准，很可能会闹笑话，甚至“捅娄子”。

一是看的要精准。不管是看文件、领导批示还是墙上的公告，都要认真仔细。我第一天到单位，看了办公室主任的岗位牌后，错把行书“关”看成“吴”，结果管人家叫了一上午“吴主任”，要不是一起报到的同事提醒，我还不知道要尴尬多久。第一次参加项目讨论会，科长正跟局长汇报工作，回头问我某项目投资多少，我错把其中一项看成总投资告诉科长，最后挨了训。所以看文件看材料，一定不能走马观花、一目十行。

二是听的要精准。主要指领导指示的内容，一定要听清楚。我刚入职时在基层工作，单位很多人说方言，我作为外地人本来就听不懂方言，加上对本地一些地方名词不熟悉，很多听不明白也不好意思问。有一次领导让我去档案室找“黄××”的地图，我到档案室一查，好多叫“黄××”的地方，当场就懵了。听不清、听不懂、听不准一定不要不好意思，必须问清楚问明白，才能保障工作不出错。

三是说的要精准。很多人说在机关工作要少说话，可不说话是不可能的，但说就要说得精准。注意一些专有名词，比如瓦窑堡（bǔ）不能读成（bǎo）；还有一些专业名词，如我曾经错将孳（zī）息读成（niè）；还有一些笔误，如网上传的某地“森林防火”会议打成“放火”会议，成为笑柄。

三、养成“三个避免”的好习惯

作为刚入职的机关工作人员，和领导说话不同于和同学说话，某一句话可能会影响很久，还是谨慎为好。

一是避免祈使句。有一次领导让去找某个单位局长签发文件，我专门问了对方是张局长，后来经过门卫指引找到局长室，我一敲门进去直接说“张局长……”，半天后，人家说他不是张局长。如果当时问一句，“请问您是张局长吗”，那样效果就会不同。所以，不妨把常用的祈使句改为疑问句，“请问您是××吗”，请人帮忙可以说“请问您现在忙吗”“请问能否帮个忙”等，礼多人不怪！

二是避免说大话。谦虚多礼的反义词是狂妄自大，单位不同于学校，和同学喝点酒相互吹捧、大肆吹嘘，一笑而过；在单位还是要谦虚低调，不宜过于张扬，锋芒毕露。即使你自己很牛，刚工作也不会不出错，不会很完美，不宜说大话，惹人烦。

三是避免说谎话。作为职场新兵，你的一言一行、一举一动，耍什么小心思，领导看得一清二楚，所以千万不可自作聪明。刚工作时，有一次去上级单位报材料，送完了想休息会儿再回去，领导打电话问我报过没，我谎称还没报，领导说刚才人家给他打电话了，我的钥匙落人家办公室了，让我回去拿……尴尬至极。

其实真实的机关没那么“恐怖”，机关绝大多数人都是经过层层选拔进来的，素质普遍较高，对年轻人比较理解和宽容，只要你认真负责、踏实肯干，一步一个脚印，一定能得到认可、得到肯定。

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