文本型幻灯片设计，你需要学会“两化融合”！

在职场中，文本型幻灯片差不多占据了整份PPT的60%以上，但是往往我们看到的文本型幻灯片根本不叫幻灯片，而是叫“演讲演示备忘录”或者叫“演示讲义稿”。

比如，这几张幻灯片：

这种word搬家的方法，对于PPT制作者来说确实简单省事，而且同时具备“演讲稿”的功能可以防止演讲忘词的尴尬发生，但是对于听众来说却是个“炸弹”，让听众的大脑随时可能处于爆炸的状态。

幻灯片设计有个原则是“文不如表，表不如图”，所以“文字”在幻灯片中是最劣势的表达方法。如果文字内容很长，再加上概念抽象难以理解，那么这种劣势程度还得增加，对于听众来说无疑是一种“炸弹”。

你可以参考下面的公式计算一下自己的文本幻灯片得分情况：

那么对于文本型幻灯片我们到底该如何设计呢？这里给大家介绍三爷独家秘笈——“两化融合”。

“两化融合”是指在设计幻灯片时先把内容结构化，然后再视觉化表达呈现，也就是说需要先用“结构化思维”对文字内容进行“解构”，然后再用“视觉化思维”对文本解构进行“视觉翻译”。这是专门针对文本型幻灯片设计的原则和方法，两个步骤一步也不能少，也不能颠倒顺序，不能先视觉化再结构化，必须要先结构化再视觉化。

上周我们在文末布置了作业练习，现在就拿“两化融合”的方法来对这页幻灯片进行修改设计：

一.运用结构化思维解构

首先，我们需要用“结构化思维”对这页幻灯片文字内容进行“解构”：

可以看到上面这段篇幅文字，用不同的颜色标注，将大篇幅段落拆分成了长句。那么这样就可以了吗？当然不行，这时候需要应用“less is more”原则：

能用图片图形不用文字，能用关键词不用短句，能用短句不用长句，能用长句不用段落，尽量避免出现多个分行的段落文字，杜绝不分行不分段落的篇幅文章出现。

所以，我们需要继续进行“解构”，把长句变成短句，并且提炼出关键词：

如果是阅读型PPT，那么解构到这一步应该就差不多了，只要再进行排版设计就可以面向受众了。但是，我们在上篇文章作业中提到这是演讲型PPT，这些文字信息能够让听众“瞟”而不是“读”吗？当然不能，所以，我们还得继续解构，只保留关键词，删掉所有解释性文字长句。

现在幻灯片只保留了关键词，而且呈现出了结构关系——流程顺序结构，文本内容精简到不能再精简的程度了，完成了”两化融合“第一步：结构化思维解构。

接下来要进行第二步：视觉化思维进行视觉翻译呈现。

这里设计三个样式仅供大家参考：

上周后台收到了很多小伙伴的作业PPT，根据作业完成的质量有三位小伙伴获奖，奖品是价值398元的《PPT高手思维训练营》系统教学课程。

第一位获奖学员：Megat

三爷点评：文案提炼和设计都很不错，如果在白线上加个箭头就更完美了。

第二位获奖学员：胡云

三爷点评：标题非常好，已经超越三爷啦，设计可以再加强一下哦

第三位获奖学员 Terry

三爷点评：三步走提炼的很棒，就是这个背景图有点那个什么，建议商务场合少用哦。

请这些获奖的同学在三爷PPT公众号发你们的微信号，领取你们的福利课程。没获奖的同学不要灰心哦，再接再厉，等三爷下次再出题哈。

今天分享的两化融合方法，你get到了没？