SMAKT原则∽学习笔记
目标管理能力强化(SMART模型)
SMART原则:它源自美国马里兰大学管理及心理学教授洛克
其实我们很多人都有拖延的问题,要想摆脱拖延行为,首先要记录它。
一、完成的任务管理流程的3个部分
1 计划:最开始对目标和任务的拆解
2 执行:强调的是,执行过程中的进度和时间把控,一旦设立好了进度安排,就要把控每个环节基础工作时间和工作量,确保任务执行的进度可控性。
如何把控耗时,让执行进度可控:要在任务的每个节点,需要一个验收评估。
二、复盘
SMART原则:一个合格的计划,五个原则缺一不可。
Specific:(具体的)目标必须是具体的,思考为了实现目标,你的行动计划是否清晰?
Measurable:(可衡量)目标必须是可以衡量的,思考该用什么衡量是否实现了目标?也就是说,你定的目标最好是可观测的,客观的,而不是主观的。
Achievable:(可实现的)目标必须是可以达到的,思考目标实现的可行性有多大?
Relevant:(相关性)目标必须和其它目标具有相关性,思考目标和其他目标具有关联。
Time-bound:(有时间期限)目标必须具有明确的截止期限,人力的设置计划时间轴,什么时间开始?什么时间结束?什么时候又是计划的关键节点。
三、如何用SMART原则“拆解目标、做计划”
五要素:任务要具体、目标可衡量、你要能做到、计划要相关、期限要明确。
1 在拆解目标做计划的时候,首先要保证拆出来的小目标是具体的,避免“模棱两可”,只有把大任务拆成可以被具体界定的小任务,才会有后面的可衡量,可操作,目标一定要明确的,不能够模糊。
2 是否可衡量,指的是拆解后的目标是可量化的。可以用确切数字来衡量的标准,需要细化,这样才能客观判断自己是否达到目标,离目标还有多远,制定的目标是可以度量的,目标只有数量化,才有操作实现的可能,否则只能是一个概念,这些都要想清楚,而不是等到做到时候才考虑。
3 可操作的,也就是要能够做到避免不切实际的,如果这个目标很难做到的,那由小目标的不可操作,倒推回去,可能最开始设置的任务,需要进行相应的调整。
4 相关的意思是拆下来的小目标都要紧扣最终要完成的任务,避免“无关任务”,目标必须是有相关性的,3年目标,5年目标,10年目标,都需要循序一条主线。
5 要有明确的时间限制,没有截止日期,计划就会被拖延吞噬,一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。
每个时间节点其实就是推动任务完成的关键,而避免拖延的核心就是时间感,抵抗拖延症是你和时间的博弈。
四、如何用SMART原则事后复盘
在实际执行中,有时候还是会到会遇到一些之前没想到的问题,使得结果不够理性,这时候就需要在每个任务结点之后又一个复盘反馈,多问自己:
【做了哪些事?】
【达到预期目标了吗?】
【距离还有多少?】
【为什么完成或者没有完成任务?】
【遇到了什么问题?】
【这个问题我自己可以解决吗?】
【不能自己解决的话,我应该向谁求助?】
【下一步我应该怎么做?】
五、如何用SMART原则来对任务进行及时评估、调整和修正呢?
1根据SMART五项标准,可以用这五方面来考量第一拆分的任务目标,是否太过模棱两可,让人难以落实。
2 是否无法量化衡量,让人难以看到效果。
3 是否太过远大宏伟,让人望而生畏。
4 根据大目标设定的计划,或者执行计划是否误入歧途,南辕北辙。
5 有没有给每项任务设定合理的期限,让人有动力在规定的期限内按进度完成。
思考感受:感觉很多时候,不是自己设定的目标太大,而是空想的太多,没有行动,有些事三分钟热度,遇到困难就退缩。