《外贸电话营销-如何打电话邀请客户在展会见面》
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《外贸电话营销-如何打电话邀请客户在展会见面》
一. 展会邀请函，用邮件发，先发邮件再电话，或先电话邀请再补一封关于展会详细信息邮件，内容包括：
展会名称：Canton Fair（Exhibition）
展厅：Hall
展位：Booth/Stand
时间：4月/10月
二. 展会电话邀请如何打？因为展会是一次很好的让客户记住我们的机会，我们必须好好利用。
1. 电话得知客人不参展，该聊什么呢？
C: Hello, DEF company. 您好，这里是DEF公司
A: Hi, May I speak to Mark, please? 您好，请问Mark在吗？
C: Who is calling? 您是哪位？
(May I know your name and your company name? 我可以知道你的名字和公司名字么？ )
A: This is Jason from ABC company in China，We contacted Mark before. 我是中国ABC公司的Jason，之前联系过Mark。
C: One moment, please. 请等等。
B: Hi, Jason. 您好，Jason
A: Hi, Mark, how are you? 您好，Mark，你好吗？
B: Good, you? 好，你呢？
A: I am doing great, thank you. 我也很好，谢谢
Mark, Canton Fair is coming, will you attend the Fair? We'd like to invite you to our booth/stand. Mark，广交会马上要来了，你会参加展会么？我们想邀请你到我们展位来看看。
B: Thank you, but we will not go to the Fair. 谢谢，但是我们不去展会。
A: OK，I see. Did you come to China before? 好的，您之前来过中国么？
B: No, we didn't. Hope one day I can go to China. 没有，希望有一天我们会去。
A: OK, When you come to China, just call me, we can have dinner together. 好的，你来中国的时候，告诉我，我们可以共进晚餐。 （have a cup of coffee instead of have dinner）
B: That's fine. 好的。
A: After the Fair, we will send you some information, and let you know the market trend. 展会过后，我们也会给你一些信息，让你知道市场信息。
B: OK, Thank you. 好哒，谢谢
A: You are welcome, have a nice day. 别客气，祝你度过一个美好的一天
B: Same to you, bye. 你也一样，再会
A: Bye. 再会
2. 电话得知客人会参展，又该聊什么呢？
A: Hello, this is Jason calling from China, may I speak to Tom, please? 您好，我是来自中国的Jason，请问Tom在吗？
B: Yes, it's me. 是的，我就是
A: Hi, Tom, how are you? 海，Tom，你好吗？
B: Good, how about you? 好，你呢？
A: I am doing allright, thank you. 我也很好，谢谢
Tom, Canton Fair is coming, will you attend the Fair?
We'd like to invite you to our booth/stand.
Tom，展会要来了，你来参加展会么？我们想邀请你到展位上来。
B：Yes, we will be there. 是的，我们会参加
A: When will you come to China. 什么时候来中国？
B: We will leave for China in Oct. 我们10月份启程去中国。
A: Before the Fair, right? 在展会之前么？
B: Yes, we will visit some suppliers. 是的，我们会去看几家供应商。
A: Will you come to Shenzhen? Welcome to our company, and I will show you around Shenzhen, here is very beautiful，you will like it.
你们会来深圳吗？欢迎到我们公司，我会带你逛逛深圳，这里很漂亮，你一定会喜欢的。
B: Thank you, we will check our schedule. 谢谢，我们会查一下行程。
A: We are in LED business for 5 years, and we have some new products to show you, really hope you can come to visit us. We can arrange to pick you up when you are in Shenzhen.
我们从事LED行业5年了，有一些新品给你看看，真的希望你能来参观我司，当你来到深圳的时候，我们可以安排接您。
B: OK, we will check and let you know. 好的，我们看看然后告诉你。
A: How many days will you stay in China? 你在中国要呆几天？
B: Around 15 days.
大约15天。（客户展会前中后都要待一段时间。）
A: By the way, did you book hotel already, do you need our help? 顺便说一下，您已经定了酒店了么，需要我们帮忙么？
B: No, thank you. I'll make it. 不了，谢谢，我们自己订。
A: OK, Tom，thank you for your time, I am Jason from ABC company in China, I will send you an Email later. 好的，Tom，谢谢你的宝贵时间，我是这个ABC公司的Jason，我待会儿会发邮件给您。
B: OK. Thank you Jason. 好的，谢谢Jason
A: Have a nice day, bye. 祝你度过美好的一天，再会
B: Bye. 再会
三. 电话中了解客户是否参加展会。
1. 客人不参加：
a. 可以问客人是否来过中国，有来中国的时候，可以随时联系我们，欢迎参观我司，还可以带他去逛逛我们美丽的城市。
b. 强调展会后我们会发邮件分享给客人，让客人意识到即便他们这次没参加，他们也可以从我们这里得知最新和最即时的展会资讯。
2. 客人确认参加：
a. 问客人行程安排，问客人在中国待多久，并邀请来我们展位看看一些产品，特别是一些新品。
b. 问客人是否预定了酒店，是否需要我们帮忙订酒店，多关心客人这次行程锁要注意的事项，比如：展会期间的天气如何，提醒客人是否要带伞，带衣服等，用心对待客人，你中有我，我中有你！
