【纯静水】《零秒工作》拆书05：掌握工作的要领

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要想提升工作速度，掌握工作的要领是一种有效手段。
所谓掌握工作的要领是指，把握完成工作所必需的要点，在减少时间浪费的同时推进工作。因为掌握了要点，所以心情相对比较放松，在把握工作各要素的整体平衡的同时，能够充分应用PDCA管理循环。因为把精力主要放在了应该重视的部分上，所以能够确保最终的成果质量，也不用担心出现被大量工作逼得手足无措的情况。
因此，掌握了工作要领的人看起来总是比较坦然、放松，也不会给人焦躁的印象。他们总是很冷静，还时常和旁人沟通，并且其工作本身也是以电光石火的速度在推进，他们的视野也绝对不会闭塞。他们总给人一种富有亲和力、丝毫没有妄自尊大的印象。那么究竟该怎么做才能拥有这样出色的状态呢？

• 首先，你必须想象某项工作进展顺利并已经圆满完成的情形，脑中要有明确的“工作成功设想”。
• 此外，对于实现“工作成功的设想”所必须的要素，通过反复在脑中模拟现实来明确工作的运行流程也是非常重要的。

【I】怎样掌握工作的要领

【what】什么是“掌握工作要领”

原文说是“把握完成工作所必需的要点，在减少时间浪费的同时推进工作”。我的理解要点在于三点：

• 对工作整体框架有所认识
• 对工作关键阶段充分了解
• 对工作优先次序基本掌握

而掌握的标准在于“高效推进工作”。

【why】为什么要掌握工作要领

拆页原话是：

要想提升工作速度，掌握工作的要领是一种有效手段。

目的是提升工作速度。
性质是为了实现（提升工作速度）这一目的的有效手段。
抓住关键点，这是一种“抓手思维”，以点带面，可以有效提升自己的工作效率。

【how】怎样掌握工作要领

原文非常简略，具体包括的内容其实要丰富的多：

• 建画面。构建心理表征，当整个过程可以在脑子里“过一遍”的时候，才算是“胸中有沟壑”。

• 顺流程。对工作的关键阶段，标志性事件有清晰的概念。至少能够做到用3到5个步骤把事情表述清楚。

• 有细节。对于工作要领，还需要对工作的细节有清晰的认知，至少知道若干具体的执行细节，才能确保不是纸上谈兵。

【A1】

想一想，自己有没有遇到过这样的事情，对当下的工作毫无概念，如同老虎吃天一般无从下手？详细讲讲你的故事吧？

以自己读书为例，“买书如山倒，看书如抽丝”，书买了很多，但读书慢，有时会产生焦虑的情绪；有的书翻了几页或几十页后，就读不下去了；有时候想做一次主题阅读，却总是这样那样的理由一拖再拖。

【A2】

了解掌握工作要领的原则以后，你是否掌握了这种提高效率的有效手段捏？今后打算怎么进行呢？

以完成一次主题阅读为例：

• 先列出主题阅读的目的、疑问、目标；

• 列出主题阅读的书目；

• 列出每本书的阅读时间；

• 输出文章。