好好说话,避免因情绪问题导致沟通崩盘
周五下班的路上,销售来电话:“姐,咱们XX项目现在不太顺利,甲方M不太满意,跟我反馈说DT类问题提了很久了,咱们还没解决。而且说咱们项目团队不主动汇报,藏着很多问题。客户跟我发火了,说要跟咱们领导反映问题,我都没法跟对方谈要回款的事情了。姐,你看咱们怎么解决下?”
跟项目经理挂过去电话,了解当前项目的进展、存在的问题和下一步的计划,重点了解了DT数据的情况,心里有个大概。
然后跟甲方团队负责DT工作的负责人电话,了解了他对这个问题的看法。
几个电话沟通完我也到家楼下了,结合项目具体情况以及对甲方M的了解,估计是跟项目经理的沟通上又有问题了。M是一个比较在意对方给他关照的这么一个人,而我方项目经理说话比较直,可能无意就“冒犯”到对方,让对方不爽,项目上就很“自然”地出了很多问题。
给甲方M打电话过去,由于我跟对方比较熟,他对我个人也比较信任,我就开门见山。
“M总,今天谁又惹您生气了?您对项目上有啥要求,你跟我说...”面带微笑,打开免提,开着车门,来吧,牢骚随风飘,我做好听他吐槽的准备...
M说:“H总,是这样的,你看咱们项目上DT问题都说了很多遍了,到现在还没解决好(DT问题今天团队双方还在沟通哦,并且有问题清单整理出来呢)。
你们项目经理也不主动跟我汇报,很多问题都藏着。都一个多月了我都不知道项目成果。(项目周报可是每周都发哦)
我平时就在单位,你们项目经理也不来我办公室(合着这意思是怪项目经理汇报不勤)。
再就是平时我问到个具体问题,项目经理也不清楚,还得问技术,项目经理中间也就是传个话(这显然是对人有意见啊)blabla...”
这中间我除了“嗯嗯...是的...”没有任何插话,对方在吐槽了十几分钟后,从一开始的情绪有点激动到后续已经有所缓和,人有时候就是发发牢骚。
等对方说完,我接着响应“是的,M总,您说的对,现在项目到了关键节点,您的压力肯定很大,对项目成果一定很期待(共情)。
您事情多平时也比较忙(适当拍),项目周报可能没关注到,后面我让项目经理每周跟您至少单独汇报一次,方便您随时掌握项目的成果和进度。
我们项目经理说话有点直,但是工作认真负责,如果哪句话不合适,您多提醒(接着拍)。您对项目工作有什么要求,您随时提出来,咱俩双方保持沟通。
我了解了双方团队,DT确实还有问题没有解决,但是双方一直在沟通,今天已经制定了计划,刚才我看也发到群里了(客观回复对于DT问题的安排)。
您放心,前面的很多困难都解决了,都到这个阶段了,我们一定把项目交付好,给您也缓解压力。(表一下态度)
您看要不咱们下周一把具体问题团队一起再梳理下?(给出接下来的计划)...
别生气了哈(语气轻松些),好好过周末...”
其实到这里,事情就解决的差不多了。但是我解决哪个具体问题了吗?没有,我今天这个电话,主要就是安抚下情绪,让对方舒服些,然后约一下后续计划。
搁以前,我看到这句话“沟通只有30%在传递信息,剩下的70%在传递情绪”,我很难理解,但是现在我非常认同,无论是什么场合,只有让对方感觉好,舒服,事情才有得谈,才可能谈成。所以,谈话时好好说,先照顾对方的情绪,再解决问题。
如何照顾对方的情绪呢,照镜子策略进行共情,把对方的想法、对方的感受表达出来;适当鼓励(或者彩虹屁拍)对方,让对方心理上舒服点,然后再客观表达解决问题的思路和计划,引导对方面向解决问题。
沟通,就是好好说话,避免因情绪问题导致沟通崩盘。没啥事,天天那么多情绪,除了伤身体,还能干啥。