想法每天写1000字管理时间管理自己

你想有所获,还想看起来毫不费力吗? 三个方法帮你轻松搞定

2017-12-09  本文已影响0人  私奔日记

隔一段时间就会在新闻上看到这样的文字:成人的世界没有容易两个字,同时会配一副让人看了会心疼的图,比如工作一天后在地铁上靠着角落就睡着了,工人在工地或者路边利用间隙时间就地打盹等等。

心酸之余略作思考就会发现,稍不留神我们很容易陷入繁忙和疲惫中。

这些场景是不是似曾相识,当要做的事情越积越多时我们会感到身心疲惫、情绪低落、效率低下,内耗不断增加,内耗加大反过来会继续加深疲惫,这种循环一旦形成,就很难脱离出来了,如果辛苦能换回磊磊硕果倒还算欣慰,然而,大部分人的收获却与丰硕无关。我们的苦恼在于:时间都去哪儿了?

德鲁克大师告诉我们:时间是一个人最稀缺的资源,但也是世界上最公平的资源,每人都只有24小时。那我们要如何规划好这24小时才能过好这一天,从而过好这一生呢?请跟我一起来践行时间管理,让我们既能有所获,还能应对自如。

时间管理其实是自我管理,通过合理规划好时间来提高时间的质量,最大化自己的价值,最终实现高效能和慢生活。通过一年多的学习和实践,我整理出了如下的三个方法和使用小建议,分享给大家。

01 清单管理

清单管理就是用清单来管理事件或任务,通过列清单和设置优先级来保证时间被用于最值得投入的任务和事件中。

清单管理方法很多时间管理老师都有推荐过,这里将清单分为三个纬度,下面来分享下我在使用过程中的小建议:

第一纬度清单是微梦想清单,内容来源于刻意思考,找个安静的环境,准备好纸笔,将想实现的微梦想写下来,使用小建议是:建议加上截止时间,便于后续安排和跟踪,有利于微梦想实现。

第二纬度清单包含习惯清单、未来清单和精进清单,内容来源于微梦想清单和近期生活工作需要。习惯清单专门用于管理跟踪习惯,比如早睡早起、阅读、跑步等等;精进清单专门用于管理微梦想项目,进行任务拆解和进度跟踪;未来清单即近期清单,可以是周或月清单;使用小建议是:对于习惯清单中的小习惯需要写出具体要求;精进清单和未来清单中的任务建议拆解到1小时内能完成的粒度,可以更好的保证清单按计划执行。

第三纬度清单是日清单,来源于第二维度清单,主要管理当日任务计划。使用小建议是:对于习惯类任务,建议放在固定时间完成,更有益于习惯养成;

02 计划和总结

关于计划,清单管理其实就是在做计划,计划的主要要素包括事项(对于项目来说还会有细分事项)、截止时间、完成时间和说明。我现在的例行计划是日计划和周计划,内容来源于第二纬度清单。使用小建议:日计划建议头天晚上写或者当天早上写,然后每个任务结束都拿出来看一看,通过全面比较挑选出下一个任务,频繁查阅日计划有利于计划落地执行。

关于总结,总结主要是对计划的复盘,比照计划,我现在的例行总结包括日总结和周总结。日总结的主要要素包括:检查计划完成情况、每日鼓励、每日精进和每日反思。使用小建议:总结建议安排在固定时间完成,比如日总结,由于晚上的睡觉时间定在23:30,为了不影响睡觉,我的日总结时间定在22:30。下面是我的日总结模版,分享给大家。

03 闹钟培养习惯

先来介绍下我的闹钟:起床闹钟、出门上班闹钟、日计划闹钟、地铁换乘闹钟、五分钟冥想闹钟、洗澡闹钟、日总结闹钟、打卡闹钟和睡觉闹钟。

每个闹钟都有一个故事,地铁换乘闹钟的故事是这样的,因为通勤时间较长,我一般喜欢带上耳机看书,可是中途需要换乘地铁,常常由于坐过站而错过换乘,于是我就提醒自己多关注地铁报站,这样一来看书的效果和专注度就大打折扣了,而且就算这样还是可能会坐过站,一度我很苦恼,后来我发现一般换乘的时间都是很准的,索性设置了闹钟,这样我就可以安心看书再也不用担心坐过站啦。

再来说说闹钟培养习惯的好处:闹钟的功能单一,到点提醒切换,无需记忆和关注,可以减轻决策负担,不但有利于习惯养成,还有助于优化时间管理。其实,现在很多软件都有提醒的功能,之所以选择闹钟,最大的原因在于闹钟和整个手机网络是隔离的,不会勾走注意力。

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