DATMC 71st Regular Meeting - Min

71次大唐例会

一、前期准备

本周履行制定的例会SOP，解决了一些上次遗留问题（角色指导，文字解说等问题）。秘书负责例会筹备群运营，基本良好。

Poster, Agenda, Kyle入会演讲

Poster:  Luke JING
Agenda: Molly WANG（TM）
Thanks:
\(^o^)/~ Friday OU for taking teh SAA role
\(^o^)/~ Our distinguished guests for coming.
感谢VPPR，SAA和TM对本次例会的支持。

二、对标MOT六大维度

本部分由本次例会的GE Sunny和官员团队总结，Secretary（Leon ZHANG）总结。

1. 第一印象

进步:
1）会议标配全部到位：瓶装饮用水（需补充）、小零食、名牌贴纸和水笔、赠送Guest的头马杂志以及收费二维码等。
2）完善了接待流程的SOP（Xiaoyu和Sunny正在总结）。
3）Guest数量多并且质量高，谢谢上海5A头马的小伙伴。欢迎Guest们下次再来了~

建议：
1）对于Guest的招待略显不够，热情不足。
2）第一次来的Guest特别是对头马不熟悉的，无法知道会议在干什么。
3）签到表没有到位，影响Guest信息记录。

方案：
1）VPM和SAA发挥作用，指定会员一对一帮助Guest尽快熟悉会议流程。
2）Secretary将《大唐例会ABC》模块化，方便Guest查阅。
3）TM在介绍时，可以大致说一下会议流程。
4）签到表等准备到位。

2. 新会员招募

进步：
1）完善了新会员入会的SOP（VPM Vivian留存）。
2）完成了准会员Kyle YE入会演讲，并通过投票成为正式会员。

建议：
1）请VPM完善新会员入会仪式流程的SOP（仪式感）。
2）本期Guest中潜力会员的挖掘，VPM负责。

3. 老会员维护

进步：
1）老会员问询和鼓励参会（VPE和Secretary积极联系）。

建议：
1）建立有效的老会员激励机制。

方案：
1）请官员团队商议。

    

4. 例会完成情况

进步：
1）Guest质量高，活跃度好。
2）TTM话题《keep fit》大家有共鸣。

建议：
1）Timer由会员担任，经验的Guest可以考虑。
2）JokeMaster可以考虑更加多样，比如游戏和其他。但注意控制时间。
3）主席的openning speech需要完善，包括俱乐部使命，核心价值观和禁忌话题等，希望形成SOP。
4）主席的closing speech可以宣布会议adjourned，期待下次再见和中午聚餐。

改进：
1）已经提交主席考虑。

5. 例会的多样性

进步：
1）与Hornbill City Toastmasters Club的联合例会成功举行，效果很好，请查看会议纪要《DATMC 70th Regular Meeting - Minutes》。

联合例会

2）与President Advanced Toastmasters Club的联合例会初步定为9月初，Leon负责协调。

6. 会员成就认可

进步：
1）Guest纪念品颁发。

建议：
1）长期的奖励机制和礼物筹备。

三、大唐高阶头马俱乐部

大唐高阶头马俱乐部（Datang Advanced Toastmaster Club）成立于2018年12月9日，秉承头马国际的价值观和俱乐部使命，致力于促使会员们拥有更多的自信，更有影响的演讲能力和更卓越的领导能力，我们的具体目标是DTM，演讲冠军和大区领导。欢迎志同道合的小伙伴参加我们的例会，感受大唐魅力。

Datang, Our Dynasty.

会议地址

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Leon ZHANG，LD4
Secretary of DATMC (2020.7.1-2020.12.31)