别说你真的懂会议记录！

今天是 精要思维 第 211 篇

在日常工作中，经常会有大大小小的会议要开，特别是一些初创型公司，开会就像家常便饭，先不说这种方式好不好。光是记录会议笔记这件事，就已经难到不少人。

会议记录最好是结构化的，类似思维导图的形式，简单来讲，就是框，箭头和关键词要点。

这样的好处：

1.关键词的连接，不只是简单的核心点，还有核心点之间的连接，有全局观，信息量大，容易激发想象，促进思考。

2.全是核心关键词，在get到要点的同时，记录速度快。

3.重点突出，核心突出，还容易在边记录边思考的同时，发现中心（思想）

1

传统会议笔记的弊端

重点不突出

传统的会议笔记，一般就是在别人讲话的时候拿个本子写写写，不停写还生怕漏了信息。如果写字速度快的人，大概还能记下7成的内容，写字速度慢一点的，则只能记录个3-4成。但记录下这么多信息，往往会导致一个重点不突出的问题。要看完一句话，才知道重点在哪里，而实际上我们只需要知道重点是什么就足够了。

结构很乱

由于记录者都是听到什么就写什么，没有很强的整理归纳信息的意识，所以往往记录下来的笔记常常都是碎片化的，没有一个结构。

需要二次整理

会议中记录的内容由于过于零碎，如果要拿给别人看，那就还需要进行二次整理，这无疑也会大大增加我们的时间成本。

2

用思维导图记录的优势

记录快速

思维导图有一个重要的特点：每条横线上只填写一个关键词。不用把整段话都记录下来，只需记核心词就可以了。

结构清晰

思维导图就是一个人脑结构，从一个核心出发，然后向四周扩散，再从每个分支下分裂出小分支，每个信息从哪里来到哪里去，每一步都一清二楚。

重点突出

由于思维导图的结构非常清晰，如果要拿给别人看，别人很容易就能从图上找到他想关注的重点。

容易整理

用思维导图记录，只是单纯记录信息，基本上会议开完，笔记就能出来。

促进思考

如果笔记只是给自己看的，不需要发给别人，那你可以在别人的观点旁边简单记录下自己的想法，促进自己进一步思考，发现与别人的不同。

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各种会议类型如何记录

头脑风暴型

头脑风暴型会议，就是一群人聚在一起，就某个议题，来进行群体决策或创新思维的一种会议方式。这种会议存在几个特点，一是思维容易发散，容易说着说着就跑题。二是容易产生争锋相对的情况。由于可能会经常出现跑题的情况，所以最后可能逻辑也比较混乱，同时出现了多个议题。那针对这种情况，使用思维导图记录的时候就一定要用手绘来记录，先抓核心议题，这个核心议题主持人通常都会在会议一开始的时候说的。然后你再把这个核心议题内容下的东西画上去，如果出现了其他议题，就另起一个地方，再画一个圈，作为第二议题。

这种会议通常需要记录以下的信息：

核心议题；会议的基本情况，包括背景、地点、时间、目的、与会者；想法一、想法二以及想法之下的提出者和可行性。另外还有议题二、三，以及其下待解决的问题。

其中最重要的是有哪些可行的方案，因为很有可能会议开着开着，就吵起来了，甚至跑题了。所以作为会议的记录者，你要紧紧盯着本次会议的目标是否达成，是否有一个结果出来，因为老板最关心的就是结果，过程如何并不太重要。

工作汇报型

所谓工作汇报型会议，就是跟上司汇报之前交代的工作的一个完成情况。

这种会议通常参与者都会准备些材料，做成PPT或者一些文稿，上面有一些关键数据，来作为自己成果的展现。那这种会议的记录方式就可以根据PPT的大纲或者说是目录，来绘制思维导图的一个框架。如果没有PPT的，你就从他的话里去提炼信息。

这种会议通常需要记录的信息如下：

这是我在Xmind 中截取的一个模板的图吗，里面包含的信息基本上能应付我们大多数会议的需要。有些地方可以根据具体的会议来进行修改。

如果你觉得方便，也可以直接使用电脑上的思维导图来进行记录。这样在有模板的基础上进行记录，也能防止漏掉一些关键信息。

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