工作太繁重怎么办？

什么是繁重的工作？

繁重的工作量是指一个人所承担的责任超出了在给定角色中实际可以完成的工作的界限。这可能是企业试图削减成本的结果，但也可能来自工作委托给个人或由个人管理的方式。

你怎么知道你的工作量可能太重了？

承认繁重的工作量是寻求平衡和实现职业目标的重要的第一步。

工作量何时变得过重的决定因素是主观的，但如果你的工作质量受到影响，或者你的个人生活或健康受到工作的不利影响，你的工作量可能会过重。

考虑您的责任是短期的还是长期的，或者两者兼而有之，以及这些责任可能如何影响您生活中的其他优先事项和您的个人福祉。

繁重工作的不利影响

能够管理繁重的工作量可以给雇主留下深刻印象，并增加你在你所在领域的价值。但重要的是要了解你的极限并尽你所能平衡你的工作。管理繁重的工作量可能意味着你可以在不依赖他人的情况下完成很多工作，但它也可能对你产生以下影响：

压力大

每个人有时都会经历工作压力，但如果你经常承受压力，或者如果你的压力如此之大以致对你的工作能力造成身体伤害，那么你的工作量可能会超出承受能力。要度过艰难时期，请考虑应用技巧来帮助你减轻工作压力。

失误增加

你越是超负荷，你就越有可能在工作中犯错误。采取措施防止错误可能会有所帮助，但就你的工作量进行沟通以及尽最大努力从错误中恢复过来也很有帮助。

工作与生活平衡不佳

有时你可能只是觉得有必要投入额外的时间来赶上最后期限或不屈服于失败。但保持体面的工作与生活平衡最终会成为更好的员工。

工作的倦怠和不快乐

工作可能需要完成，但如果你过度劳累以致筋疲力尽或不开心，可能很难重新调整心态。让自己休息一下，善待自己。

如何管理繁重的工作量

如果你担心自己的工作量，在工作管理和自我意识中应用一些方法可以帮助你保持专注并提高时间效率——或者接受你的限制以支持你的个人健康。

以下是更好地管理繁重工作量的九种方法：

1.确定你的优先事项

从管理工作任务和个人生活的角度考虑你的优先事项。将你预计你的工作量会持续多久与对你个人极限的诚实评估进行比较。考虑专业优先事项（例如首选项目）以及个人优先事项（例如家庭和健康）。

2. 细化你的工作职责

了解如何确定繁重工作的优先级可以帮助你将职责分解为可管理的步骤。练习使用艾森豪威尔矩阵等工具来决定哪些任务最重要或最紧迫。尝试确定可以取消的任务，并根据价值或收益组织其余的任务。

3.知道你的极限

了解你自己的能力和局限性可以为你实际可以处理的工作量提供一个框架，从而帮助你管理繁重的工作量。尝试进行自我意识练习并定期暂停以评估你当前的工作量及其对你的影响。

4. 制定组织战略

保持井井有条可以简化查找信息和做出决策的过程，从而帮助你处理繁重的工作量。花点时间整理你物理空间中的物品以及你的数字文件，以便你可以快速访问你需要的东西。你还可以实施计划员系统以一目了然地显示你的工作量。

5. 休息一下

如果可能，在需要时休息，以帮助保持你的工作效率和效率以及你的个人健康。有时，休息一下然后重新开始工作可以使你在返回时的努力更有效——甚至比你在不知所措或精疲力尽的情况下继续工作更有效。考虑一下最有效的休息对你可能意味着什么，并在你下班时尝试优先考虑这些活动或缺乏这些活动。

6. 与你的团队协作和沟通

可以寻求帮助。确定与你的队友协作的最有效方式，并实施工作流程，让每个成员都能发挥他们的潜力，同时支持个人福祉。如果你是组织中的领导或主管，请考虑将任务委派给其他人。 繁重的工作量也可能是团队成员或领导层之间沟通不畅的结果。例如，主管可能不知道团队成员收到的分配数量超出了他们的合理分配数量。以专业和礼貌的方式进行沟通，以帮助减轻你繁重的工作量。 

7.一次专注于一件事

一次处理一项任务比同时处理多项任务更有效，因为它可以让你在坐着的时候完成更多数量和质量的工作。多任务处理通常是在任务之间快速切换，而不是同时完成它们，这可能会阻碍实现目标的进程。在切换之前尝试设置一个计时器并在特定时间内完成给定任务。

8.安排你的任务

通过分配时间段来完成特定任务来管理你的工作量。了解你最有可能完成某些任务的时间可以帮助你确定支持生产力和工作乐趣的工作时间表。例如，如果你在早上做最有创意的工作，请将独立工作安排在那个时间，然后安排下午的会议。

9.寻找解决方案

如果你的工作超出了你的能力范围，请集思广益，找出可行的解决方案。如果你需要在多种策略之间做出决定，请考虑使用利弊列表。

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