1019 晨读感悟  提高工作效率，从整理桌面开始

我的工作效率一直很低，老是要加班，很长的一段时间，我以为是我的工作能力有问题，或者是我的工作方法出错了。然而，都不是，是因为我的桌面太乱，电脑的资料也很乱。

这样就导致，我每次找资料都要花费大量的时间。时间就这样过去，工作效率怎么能提高？所以，整洁的桌面，有条理归纳的电子资料，真的有利于提高工作效率。

那么，怎么整理才能既整洁又有利于开展工作呢？

01  文件分类

按照日程准备四个文件夹，一个放置今天要做的事，一个放置5分钟就可以完成的事，一个放置有期限的事，还有一个放置没有期限的事。

这样就可以清晰地，按照轻重缓急来有条理的进行工作了。

02  纸质资料电子化。

首先。很久没用过，以后也不会用的文件可以扔掉。

其次，把有用的资料通过扫描储存进电脑，归类保存在相应的文件夹。

第三，建立搜索目录。经常用到的资料，可以将关键词录入到表格中，写明保存在那个文件夹。要用资料时，就可以在这个文件夹中找到了，节约时间。

03  只保留20种物品。

第一步，把办公桌里所有的东西都拿出来清点，归类。

第二步，按照使用的频率排序。

第三步，按照使用频率从高到底顺序留下20种物品，没有用过的立刻丢掉。

第四步，分类整理并贴上标签。可分为文具类，文件资料类，私人物品类。一定要分开存放，混在一起就会前功尽废。

接下来，就是愉快的工作啦。当然，要养成随手整理的习惯。从哪里拿的东西就放回哪里去，随手乱放的话，那就又要花时间去整理了。

希望这些方法能帮助你提高工作效率。