Omnifocus小白入门教程

此篇入门教程的适读人群：

1）依赖手机安排待办事项、想用清单类软件提高办事效率的；

2）觉得网上Omnifocus教程太复杂，看又看不懂，烦都烦死了的；

3）一时跟风买了Omnifocus，但是后来因为太复杂又放弃使用的；

4）只在手机上安装，在Mac电脑上无太多使用需求的。

就在今年春节过完回来上班的时候，我周围有很多朋友，他们听说Omnifocus是GTD软件中的鼻祖啊，就纷纷下血本买了Omnifocus，结果因为之前没有太多相关软件的使用经验，而且网上关于Omnifocus的教程大多又都非常复杂（总之就是很多人讲一大堆GTD大道理，讲一堆Omnifocus的软件设计逻辑，但你就是看不懂），所以又都纷纷卸载了Omnifocus。

我觉得非常可惜，你浪费生命可以，你怎么能浪费下软件的钱呢？！

所以我决定写一个通俗易懂的小白教程，帮助不太懂效率软件，但又想借助Omnifocus帮助自己完成些什么的同学们早日把这款神级软件用起来。

（因为Mac系统上的Omnifocus操作较复杂，不建议小白用户一开始就在Mac上购买使用，手机上能用好，就已经能值回票价了。）

手机上Omnifocus的界面如下图：

各个板块之间的关系，用一个非常生动形象的事情来举例子吧：

项目是指：我，一个25岁的适婚男青年，要娶媳妇（娶媳妇这件事是一个大项目）

收件箱是指：为了娶上媳妇，我需要做的一些事情和努力，我记录在收件箱里

已标注是指：在收件箱里面的这些事情，我认为比较重要的，我标记出来

检查是指：每个一段时间，我要看看这件事情做的怎么样了，这个项目里面我完成了哪些，还剩下哪些东西没做。

附近和上下文：这2个功能略复杂，也用不太上，不用管

预测是指：一个总览视图，可以当做日历辅助来用，当天剩余需要做的事情的个数会显示出来，红色表示逾期、黄色表示正在进行、灰色表示还远着呢不用着急。（预测视图非常好用，可以让你有条不紊地推进每一个项目的进行）

当你点进【项目】时，你可以在项目中【新建项目】、【新建文件夹】或【新建收件夹项】，它们三者的关系是：文件夹＞项目＞收件箱项。（文件夹可以包含项目，项目可以包含收件箱项）

我的文件夹结构如下（对于大多数用户都通用）：

【下一步行动】：是个项目，近3个月内要完成的事项提醒，不属于人生目标，但需要记录下来备忘，然后完成（比如本周日和小明一起看一场话剧）

【1年规划】：是个文件夹，一年内要实现的阶段目标，里面包含“托福考试”、“健身计划”两个项目，项目内又包含很多小清单（收件箱项）

【2-3年规划】：是个文件夹，和1年规划一样，是2-3年内希望实现的阶段目标

【将来、也许】：是个项目，里面包含一些现阶段可能不会做，但将来有机会希望去做的事情，比如“去海外通勤”、“学会阿拉伯语”

【自我管理】：是个文件夹，里面包含“阅读清单”、“观影清单”、“购物清单”、“旅行目的地”等项目，每个项目中又包含很多个小清单（收件箱项）

【重要日子】：是个项目，记录朋友、家人生日或纪念日。

新建一个收件箱项时，可以选择它从属的项目、对它进行标记（标记后表明此任务很重要）、设置到期时间、设置推迟时间（如果到期后你没做，到推迟时间当天还会提醒你）、是否重复等内容。

然后这就OK了，只要文件夹和项目结构够清晰，设置一次，受益终身，简单又方便。在我用过很多款GTD应用后，我还是觉得Omnifocus的设置最合理（预测视图非常好用），比奇妙清单、滴答清单实用很多。

下面说几个Omnifocus的使用技巧：

用坚果云同步Omnifocus数据

Omnifocus本身提供数据同步服务，但是太慢了。推荐使用它提供的 WebDAV 同步。

1. 注册一个「坚果云」的免费账户。

2. 点击左上角「创建同步文件夹」→「新建个人同步文件夹」。输入一个文件夹名称。这里建议勾选「默认不同步到电脑」以免不小心在电脑客户端上修改同步数据。

3. 从右上角的登录名进入「账户信息」→「安全选项」；

4. 在「第三方应用管理」中新建一个应用名称Omnifocus，生成对应的密码：

5. 在Omnifocus的【设置】选项中找到“同步方法”，选择【自定（WebDAV）】，在地址中输入：https://dav.jianguoyun.com/dav/你新建的文件夹名称/，然后输入第4步中Omnifocus应用生成的密码。

连接成功后，Omnifocus的这些清单数据就会被自动同步到你新建的文件夹中。下次更换手机设备时Omnifocus上的待办记录就不用担心丢失啦~

Omnifocus的Widget通知中心：

在iOS的通知中心中加上Omnifocus，或是配合LAUINCHER这类快速启动软件使用，能更方便地添加和勾选待办任务：