跟永澄老师学习目标管理周回顾

周计划与周回顾的方法-第六次迭代-2017.11.06

2017-09-17  本文已影响314人  优雅的老太太36

一、任务来源

加入目标管理社群的第一个任务,就是把自己做周计划和回顾的方法写出来。

我是参照永澄老师的公众号文章做的计划和回顾

二、迭代方法

通过每周的刻意训练,周日做回顾和定计划,月末做回顾和定计划,不断积累客观世界的经验。同时,通过小组讨论和学习永澄老师的秘籍,不断迭代自己的心理表征和方法。

每次会把新的方法记录下来,以期能看到每次的不同。

三、周计划与周回顾的方法

第七次总结2017.11.27 周一

第六次总结 2017.11.05 周日

1、原则
分类已成熟,但感觉对每月的主打还没有思考明确,在表格中显示的都是持续完成的工作,工具增加后,可以进一步改进为本月主打+每日持续

2、方法
-上周从ecxel+石墨,更新为 ME+todoist,发现在周回顾时,不方便,准备改为ecxel+ME+todoist
-研究ME同步的方法

3、内容
-删除了一、常规任务二、其他任务的一级目录
-二级目录下增加,1、成果;2、行动; 3、问题;
-问题分析,准备增加永澄老师反思机制的模板

第五次总结 2017.10.22 周日

-修改了周目标周回顾的模板,按照“修身、齐家、治国”三个类别
-修改了周、月、日计划的模板,按照“日程、修身、齐家、治国”四个类别,都做成7行,颜色分割。
一个月一个文件,原来是想都导入到石墨,刚做了5个sheet就打不开了,为了保险起见,还是改用本地+坚果云的方式。
为了降低边界成本,将来会模仿老大用ME。

第四次总结 2017.10.21 周六

永澄:用2400天的时间开销记录来说说生态思维

这篇文章是有历史性意义的,因为是永澄老师写给我的一篇,教我如何做的文章。

也因此,我解决了很多以前百思不得其解的问题。

现在我打通了月、周、日、时开销记录的记录方式,反思内容也迎刃而解。

问题解决方法:

1、excel表不能互相同步,需要来回拷贝。
采用石墨,解决了同步问题。

2、日回顾+周回顾+月回顾,ecxel表sheet太庞大。
做1个模板,包括3个sheet,月、周、日
每个月做一个组合的表,当天添加日计划,每周六添加周计划。

3、日反思,网络不安全,需要找到合适的工具,目前组长推荐MindManager
用石墨做时间开销记录,见上面图片格式,分三部分,一、总结、二、日计划截图、三、时间开销记录。

时间分为三部分,一部分消耗时间:如睡觉吃饭等,一部分是损耗时间,就是时间的黑洞,或者发呆玩游戏等,一部分是投资能转换成价值的时间

投资能转换成价值的时间,可以详细记录,也就是用项目化思维,项目的日志部分。其中,随时会有反思,也可记录在内。在晚上的时候,分别靠在相应的日志中。反思可以最后整理出来,形成进一步反思。

4、时间掌控差,把想做的等同于能做的,造成情绪的焦虑。
这样记录的方式的好处,永澄老师文章中已经详述清楚了。我就不赘述了,只是特别推荐大家使用,因为只有用过的人才会知道其中的奥妙。

第三次总结 2017.10.10 周二

问题回顾:
1、未解决
2、做了个超长的表模板,可显示月,周,日目标,其他的可以隐藏,目前感觉挺好的。



3、mm已经安装,还未实践;目前采用语音日记的方式,和孩子一起习惯养成。
4、用了timelogger,对时间的认识初步开始了,焦虑感稍有下降

新问题:今天上课才知道,项目是有始有终的,虽然原来也知道,但知其然不知其所以然,导致在连续5周的时间里,都制定了看日更留言,写日计划回顾反思等,但多数没有完成。

解决方案:就是分阶段,如21天,每阶段有阶段目标,而实际的行动不用列的太详细,此类属于习惯养成类。

第二次总结 2017.09.25 周一

问题:
1、excel表不能互相同步,需要来回拷贝。
2、日回顾+周回顾+月回顾,ecxel表sheet太庞大。
3、日反思,网络不安全,需要找到合适的工具,目前组长推荐MindManager
4、时间掌控差,把想做的等同于能做的,造成情绪的焦虑。

分析:
1、工具,应该是永澄老师第二阶段,期望老师能讲,同时看其他同学的分享,和讨论。
2、主观希望和客观能力区分,客观看待现实,接受现实。

成果:
1、模板继续完善

第一次总结 2017.09.17 周日

目前,我只开始,在永澄老师的第一阶段。

1、重点(每条都很重要,要重复再重复)

1)时间有两种用法,分别是投资和消耗,投资的时间被我称为价值时间,这种时间有可被积累的成果产生。
2)周日是一周开始日的习惯
3)请把你的预估时间乘2,也就是你预计1小时可以完成,那就给自己预估成2小时
4)从1个1周的小目标开始训练(欢迎来参加我的目标达成术训练课程),训练10-12个周,每周一个,拥有感觉之后,再把数量或者时长增加。别看要比直接做多花3个月的时间,这叫时间的投资!
5)还要多考虑一点:每个任务究竟要产生什么样的成果(成果导向的思考就是周度高度需要考虑的关键问题)
6)不放过周计划中任何一次未达标情况,分析关键原因,找出背后的关键假设,调整假设后继续实践
7)坑
• 是否有偏见。如果有偏见,必然发展的空间很小;
• 是否有欺骗。比如,你说已经周一就不做计划吧;
• 是否要思考。如果不思考,目标管理只会搞形式;
• 是否有方法。如果没有方法,必然会掉僵化的坑;
• 是否有工具。如果没有工具,势必会掉低效的坑;
• 是否有实践。如果没有实践,那肯定比不上别人。

2、方法

采用永澄老师做周计划的方式,笔记-实例展示—我是这样安排周计划的笔记-目标达成大神的两种周计划做法

第一种方法,多任务时使用

贪吃鬼甜品(TCGTP)的五步法。
Time:核算时间:我试用atimelogger1进行时间消耗的记录,根据记录来对每周进行实践的核算。
Calendar:日程安排:把要开的会,要上的课,和饭局约会,有明确开始时间的事情,列在日程安排中。用苹果手机,所以用苹果的日程表,并在表中核算时间。
Goal:目标分解:根据年分解下来的月目标,月目标进行分解周目标。
Task:任务补充:通常希望能增加去好玩的地方,或者和朋友聊天。
Plan:制定计划:最后行程计划。

第二种方法,重要单一任务时使用

PORT
• 先要知道自己要做啥?
• 再要判断如何做的思路(思路的三种方案);
• 再去逐一分解任务,如果有问题就先打问号;
• 把问号的解决也变成任务写入任务列表。

四、模板迭代

周周回顾,第周周计划制定-**模板
2017.10.22 周日迭代


2017年*月目标回顾

2017.10.15 周日迭代


月计划
周计划
日计划日计划
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