管理时间管理自己

睡前问自己这个问题,第二天行动力增加十倍!

2017-07-21  本文已影响28人  漂泊在澳洲

在自我成长的路上,一直很喜欢古典老师在超级个体专栏上的文字,观点和工具。他在个人时间管理上提出了几个很简单易用的工具,如注重精力管理而非时间管理,如WOOP模型,也有著名的每日三件事,就是早上把每天自己要完成的三件事写下来,不多于三件,这样结合生命之花,就可以达到生活和工作,自我成长的多重平衡。

可是工具归工具,对于我来说适用度一直有限。相信许多人和我一样,工作杂事一大堆,你说三件事,总不能总是开会写报告电话大客户吧?这样每天重复度太高不说,这种工作任务实际每天哪止三件。如果不仅仅是工作,把个人成长,家庭发展也写上去的话,那情况就更尴尬。要么就是事太小太琐碎,要么就是事大每一项都不是一两个小时能完成的。

于是乎,别说执行三件事了,我连早上起来把哪三件事选出来填在这个表上我都要费尽脑筋。过不了一周的,自然撒手了。

事情有了转机是在半年后。当古典老师在他的专栏里提出一个问题: 当一天结束时,你会因为做了什么而觉得今天没有白活? 顿时醒悟了。

每天要做的不是三件事,而是一件事!

而这件事,拥有足够的意义(很明显就不会是日常的工作琐事),也会有足够的难度(否则就不会有足够的成就感)。当把结果导向的态度,加上生命之花的项目式管理(也就是把生活分成若干份,包括工作,职业,娱乐,家庭,个人成长,梦想等),把每天三件事变成了今天,我要做一件什么事才不会觉得白活?

当我明白自己这个月最急迫的任务就是通过专业考试,当我分析出我需要多少个子任务才能达到这个最终目的时,我的每日一件事就很清晰了。今天,我要完成半本书的学习,这样我今天的24小时才不会白过。


有了这个认识后,我的生活有了翻天覆地的变化,行动效率增加了十倍!原因有三:

1. 从要事第一的角度,我不自觉的就会先做这唯一一件要事,其它工作非紧急的事就自然靠后了(不过不但没耽误,反而效率更高。而不是每天喝茶看报)。从心底最深处,做到了重要但不紧急的事情第一这一个效能安排。

2. 在做事过程中,不再像以前以时间安排为目的,不管究竟是做了两个小时还是三个小时,总之今天事情就要完成,否则就白活了。这样把注意力从耗时间的"假勤奋"一下拉到真做事的高效运转中。

3. 这样安排下,我不需要每天把自己置于到底把业务时间用于自我成长,看书写作呢,还是先处理工作上那些我内心在抗拒却又不得不做的事的纠结中。因为这个,做什么能让你觉得今天没有白活的问题,答案就是你内心深处最渴望的,最能反映你当前价值观的东西。

如今天是007的作业日,我最期待的就是自己能完成一篇高质量的文章。在确定了这个今日的生命主题后,我从起步就一直在构思,上班期间快速完成日常工作,在送小孩去学习班等待的一个小时里,以前的我总是和家长们闲话家常,但今天就找了个角落开始起草我的作业文,有了修改的时间,再也不是等到最后一分钟才匆忙动笔,草草了事。

因为我希望在今晚闭上眼睛的时候,能安心的对自己说一句,我做了一件有意义的事,今天24小时没白过!

在电影时间管理局中,时间就是生命。当你的时间耗尽时,也是生命结束之时。一般人每天上下班,为的就是挣取若干小时的生命,然后用超过百分之80来交房租买生活所需,每天疲于奔命。

我一直很喜欢这个电影,因为它塑造了时间的真相,普通如我虽然一直是为了生活疲于奔命,总有做不完的工作,操不完孩子的心,虽然自谤在自我成长路上行走,可行动力一直没能跟上。从时间管理四象限来说,就是总在做紧急但不重要的事,一个问题,彻底扭转了这个顺序。

希望你也能像我一样,用这个问题,提升十倍的行动力!

今晚结束前,你会因为自己做了什么事而没有白活?

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