Excel 案例与基础讲解（上）
1.文章内容及目的
好久没写了，本文是来总结一下最近学习的Excel基础。为了让自己记忆的更好，用实战+案例的形式更能记清楚Excel的每一个基础操作。
（1）本文的案例是员工信息的清理 + 工资条的制作。
（2）案例里面含有excel 查询基础操作，截取基础操作，数据验证基础操作，数据模拟基础，还有一些基础的选择 + word和excel的结合应用。
（3）希望能给有excel基础的朋友多一个练手的案例
2.项目的简述与需求
员工信息表
员工信息表，我们第一个案例的主表。在员工信息表里面，我们的清洗目标，或者说是我们的需求是：
（1）随机在部门表里生成 部门表中的四个部门 要求 用index+randbetween 和 choose+randbetween 两种方法来做
（2）编号 变成部门名称缩写 + 编号 例如 序号1的是生产部的 就是 ‘SCB01’
（3）名字里面含有数字和字符，清洗名字里面的数字和字符 只保留姓名（注意存在同名的人）
（4）随机生成 2005-07-07 到2019 -03-01 的入职日期 放在日期表
（5）计算工龄 不足一年的不算
（6）计算不足一年的工龄（月）
（7）出生日期的提取
（8）年龄的提取
（9）性别的提取，身份证倒数第二位，奇数 显示男 偶数为女
（10）从省份表里面提取省份 （身份证号前2位）
（11）从省份表里面提取区县 （身份证号前6位）
接下来是所有辅助需求的表，部门表：
部门表
部门表 用于给员工信息表提供部门的信息
省市表：
省份表部分截取图
省份表用于给员工信息表提供省份信息及区县信息
3. 实际操作与讲解（1-4）
一共是11个需求，我们先来完成前四个.
（1）随机在部门表里生成 部门表中的四个部门 要求 用index+randbetween 和 choose+randbetween 两种方法来做
第一个题主要是锻炼一下 如何模拟数据。在数据分析领域，有的时候需要我们模拟一些数据来测试我们做的模型，或者是看一下分析方法的对错。所以如何模拟数据也是要掌握的。
先介绍一下题目所用函数:
（1）INDEX(array, row_num, [column_num])
第一个参数是 选定的查询区域
第二个参数是返回的行号
第三个参数是返回的列号
INDEX 函数通过区域，行号，列号返回一个单元格里面的一个值。
（2）RANDBETWEEN(bottom, top)
RANDBETWEEN 函数有两个参数，第一个参数是随机数的最低点，第二个参数是最高点。例如 RANDBETWEEN(1,4),随机返回1到4 范围内的整数。RANDBETWEEN 就是随机返回从bottom 到 top 这个范围的数值。
（3）CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)
CHOOSE 函数第一个参数是选择选取的位置。第二个参数之后是选择的范围。例如choose（1，1，2，3）的意思是，从1，2，3 中选取位置为1的数返回，结果为1.
问题（1）具体操作实现：
第一题 index+randbetween
这道题的思路就是index + randbetween，我们可以用index函数去定位部门的查询范围，过程中用F4 固定一下函数，防止填充数据时，区域变动。然后用随机数（randbetween）的方式让index 函数返回具体部门的值。
第二种方法：choose+randbetween
第一题choose+randbetween
也可以用 choose 函数把部门值放入选择范围， 然后用随机数的方式，改变choose 函数的第一参数（选取位置），来达到随机选择的效果。
（2）编号 变成部门名称缩写 + 编号 例如 序号1的是生产部的 就是 ‘SCB1’
介绍题目所用的函数 IF 函数
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
IF 函数第一个参数时判断的条件
第二个参数是条件为真的时候，返回的值
第二个参数是条件为假的时候，返回的值
另外这道题 还用到了连接符号&，可以把两个文本连接成一个文本。
问题（2）具体操作实现：
第二题if函数嵌套
公式比较长，发出来方便观看：
=IF(F2="行政部","XZB",IF($F2="生产部","SCB","XSB")))&A2
思路是，用第一个IF函数判断 是不是管理部，如果是就返回GLB 不是的话，套一个IF函数，判断是不是行政部，是返回XZB不是就继续套IF 函数，最后因为只有4个部门，所以到第三个IF函数的时候，如果都不是前三个部门，那就只能是最后的销售部，所以直接返回XSB。最后连接上A2单元格的编号，就做好了。
（3）名字里面含有数字和字符，清洗名字里面的数字和字符 只保留姓名（注意存在同名的人）
这个题有两种方法，因为第一种方法可以用LEN 和 LENB 函数去完成，但是因为我是英文版，没有LENB函数，所以第一种方法就不给大家演示了，希望大家自己下去查这种方法。
第二种方法是把excel 和 office word 进行结合来完成一些复杂的清理工作。office word 里面有强大的查找替换功能，所以有些时候，我们可以用Excel + Word 来达到我们想要的操作。
问题（3）具体操作实现：
第三题Word+Excel结合
主要思路 用Word 强大的查找替换功能 来做Excel 不方便做的事情，从而达到更高的效率。过程中的正则表达式，可以在word里面查看，也可以搜素Word正则表达式 来学习。
（4）随机生成 2005-07-07 到2019 -03-01 的入职日期 放在日期表
主要函数 还是randbewteen，这个函数除了可以模拟数字，也可以模拟时间，算是这个函数的又一个用法。
问题（4）具体操作实现：
第四题randbetween模拟日期
至此前四题已经完成我们总结一下前4题：
前4题主要练习了数据的模拟，和数据的清理 方面的一些基础的知识，包含了choose，randbetween，if等函数的一些基础应用。也希望以后能把这些函数灵活的运用到工作和生活中。接下来我们做第（5），（6） 两个有关时间操作的题目。
4. 实际操作与讲解（5-6）
第五题和第六题都是excel 时间函数的应用。第五题，第六题的要求先列出来看一下：
（5）计算工龄 不足一年的不算
（6）计算不足一年的工龄（月）
这两道题所应用的函数：
DATEDIF 函数， DATEDIF 函数如果你在excel里面输入是没有提示的，但是这个函数确实可以在excel里面应用，所以需要我们手动去输入这个函数，下面我们来看看这个函数的参数和解析：
| 起始日期 | 结束日期 | 差 | 公式 | 参数 | 说明 |
|---|---|---|---|---|---|
| 2010/9/1 | 2012/2/4 | 1 | ==DATEDIF(A2,B2,"Y") | Y | 相差年数 |
| 2010/8/2 | 2012/2/4 | 18 | =DATEDIF(A3,B3,"M") | M | 相差总月数 |
| 2010/8/1 | 2012/2/8 | 6 | =DATEDIF(A4,B4,"YM") | YM | 一年内相差月数 |
| 2010/8/5 | 2012/2/8 | 552 | =DATEDIF(A5,B5,"D") | D | 相差总天数 |
| 2010/8/1 | 2012/2/4 | 187 | =DATEDIF(A6,B6,"YD") | YD | 一年内相差天数 |
| 2010/8/5 | 2012/2/10 | 5 | =DATEDIF(A7,B7,"MD") | MD | 一月内相差天数 |
A2 代表这起始日期，B2代表结束日期，参数说明都在表格里面。
问题（5，6）具体操作实现：
第56题 datedif 函数
分析思路主要还是应用datedif函数来进行日期的运算，这个函数的基础用法就先展示到这里。案例结合基础讲解的上半部分，就先结束。下半部分主要介绍几个查询函数的基础，外加简易查询的制作。
因为有些数据是随机生成的所以，可能每个gif数据不太一样，不过这个不影响做题的方法，所以如果发现这个问题，忽略就好。
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