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得到项目管理训练营之成本:花小钱办大事

2022-07-13  本文已影响0人  R小法师R

马强老师主讲的得到项目管理训练营的第6讲的主题是:成本超了——怎么减少隐形浪费?

领导或甲方希望我们花小钱办大事。

我们都在心中嘀咕翻白眼:“不砸钱能搞出啥啊?”

我们觉得只要有钱就没有办不成的事儿,事儿没办成是钱没给到位。

而上了马强老师的课后,才明白没钱的确是万万不能,但有钱也未必万能。

事儿办得漂不漂亮,和钱多钱少不是必然正相关。

就像到了某个程度,幸福感的高低与否就不是钱越多越幸福了。

就像科学研究已经发现,不是越有钱就越幸福,到了某个临界点(年收入7.5万美金≈50万人民币),更多的钱不会带来更多的幸福感。

具体到下项目推进也是一样。单单砸钱有用的话大家也不用来上项目管理课了。就是因为不能“人傻钱多”,就是因为有钱也不能乱花,就是因为会各种各样有未能预见的导致成本增加因素,所以我们需要学习了解和掌握当面对四种成本超了的问题时,我们改如何应对。

马强老师依然用四类真问题来帮我们理解。

一是面对陌生项目做预算控制成本的问题时,我们可以用“体检法”,带着自己的方案请专家指点,看看有什么盲点盲维没有考虑到。

二是怎样识别隐形成本,减少不必要的浪费。马强老师给出了隐形成本清单,来帮助我们更好地提前识别出隐形成本,让他们无所遁形。而同时,不能只想着做加法,而是要最大化用好现有资源,在“不增实体”的情况下,用创新穷尽一切可能。

三是当预算有限明显完不成任务时,要能够用置换大法,四两拨千斤地换出一片新天地。

四是当面对有些钱就是得花时,我们要通过建立投资心态来让领导、甲方爸爸认识到这钱花得值,花得物超所值。

在推进项目、承接指令、落实工作时,我们不妨从老师给我们的这四个真问题出发,给自己四个灵魂拷问:

1.在制定方案、拟定预算的时候有没有知识盲区?有没有无知成本?带着方案向专家请教了吗?

2.已有的资源都充分利用了吗?新元素非加不可吗?增加的新元素会带来新问题、产生新的成本吗?产生的新成本值得吗?

3.我们有“矿”吗?能挖的“矿”都挖了吗?有可以拿来置换的资源以节省成本吗?

4.投入还是投资搞清楚了吗。花在刀刃上的好钢和相关各方达成共识了吗?

四类成本问题和对应的解决方法,不仅能聪明地解决成本问题,更为我们解决问题提供了新的思路:懂得聪明地上个请教、懂得充分利用资源、懂得资源置换互惠互利、懂得建立“投资心态”。


无戒学堂2022年日更第191天

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