鱼苗写作训练营基础班4期

【1组A06】高效能人士的时间安排就看这张图

2019-08-16  本文已影响6人  蓝薇ch

时间有相,人无觉。

每个人都是每天24小时。有些人可以平衡安排好工作生活、兴趣学习等等方面,可有些人工作不如意,生活一地鸡毛,每天忙忙碌碌,日子就这么没有盼头的过着……

高效能人士的时间安排四个关键点:

重要紧急四象限图

1、先讲右上角的第一象限“重要但不紧急”。这个象限放的是“未到期的重要任务”,都是些对你的未来会有重大影响的事情,它们会影响你的事业、健康、家庭等等,但不是马上非做不可,比如,职业规划、看书学习、锻炼身体、陪伴家人等等。

建议:计划做,提早做,用心做,把大部分时间花在这里。

2、其次是左上角的第二象限“重要且紧急”,这个象限放的是“到期的重要任务”,其中80%是来自第一象限,必须马上或在今天内处理完,比如,马上要交设计稿,今天要考驾照、今晚女友的生日派对等等。

正确的处理方法是:立刻做。

3、左下角的第三象限“不重要但紧急“,这个象限放的是”临时突发的不重要任务“,这些事看上去紧急,但与你的大目标没有太多关系,比如,家里的电池炉坏了、快递在门口等你、舍友没带钥匙进不了门等等。

建议:尽量不做或交给别人做,即便不得不做也是要快速处理,不可深陷其中。

比如,家人没带钥匙,让你从公司回去给她开门,你完全可以花点小钱,叫个快递员送过去,避免占用你大量时间。大部分低效的时间管理者就像无头苍蝇一样,哪里呼就去哪儿,火急火燎,误把“紧急当重要”。

4、第四象限“不重要也不紧急”,这个象限放的是一些娱乐、休闲或是不紧急的琐碎杂事等等,比如看电影,逛街,吃喝玩乐、充话费什么的,举个例子你的同事邀请你中午一起吃饭,吃完后又顺便逛了逛,结果浪费了很多时间,耽误了正事。

建议:适可而止,调节着做。主要目的是用来放松和调剂。

为重要的事情争取时间,更是对自己人生的尊重,因为这些事没人能替你做,如果你的时间总是用来处理紧急而又没有意义的事,那就该警惕了。

要记住,要事第一,不做重要的事,就得顶着压力整天做紧急的事。

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