易效能时间管理课程分享(上)
懂得很多道理，却过不好一辈子，这是很多人的无可奈何。现在的资讯很发达，获得一些知识规则很方便，但是去践行，确实不容易。
特别是时间管理，是人最重要的又最稀缺的能力。时间不可再生，时间管理本质上是对人行为的管理。
每个人都拥有一样多的时间，在每个时间段里，我们是无所事事轻松地做着吃瓜群众、是为未达成的目标焦虑发愁、还是认真专注地做着自己想做该做的事儿?
也许你会说，我也想天天向上啊，可是我就是好难做到。别自卑，每个善用时间的大神都走过类似的路。
平时忙忙碌碌刷刷微信，聊聊天，重要的工作向后拖，拖到加班，再忙碌，拖到很晚，都没有勇气结束一天，于是变成失眠，于是自责，贬低自己，暗下决心明天一定改过，可是明天又是同样拖延焦虑的一天。(你有没有中枪)
好在术有专攻，易效能时间管理系统，就是一叶帮我们渡过时间之河的轻舟。我付费购买了叶武滨老师的线上时间管理三堂课，第一堂是关于时间管理"术"与“器"的应用。
首先，形成每天早起，养成写晨间日记的习惯。晨间日记模板如下：
2016年度目标及关键点
- 目标1
- 目标2
今天是什么日子：
起床：
就寝：
清晨自问
我今天的目标是什么？
我的终极人生目标是什么？
今天最重要的一件事是什么？
我今天如何与周围的人相处？
我今天要学哪些新知识？
我今天要有怎样的心情？
我今天怎样比昨天做的更好？ 早安！
A、叫我起床的不是闹钟是梦想
本月重要成果/*月份
- 成果1
- 成果2
B、今日要事/三只青蛙/番茄钟
C、财务检视
D、成功日志-记录三五件有收获的事务
E、人际的投入
F、开卷有益-学习/读书
G、健康与饮食
H、好习惯打卡
阅读
早起
走路
跑步
静坐
整理
腹肌
第二也是比较重要的内容，就是事项流程与工具的使用。
1，收集任务:清空大脑，将要做的所有的事项一一列出。
格式不限，将您脑海里所有的事务，有关工作，健身，人际，家庭，特别是梦想，无论是想做的、要做的、不得不做的、委托别人做的……都写下来，并且从此刻起，只要有新的事情想起来，就把它记下来。(第一次可用笔和纸记)
2、有策略的排程
针对第1步中的收集，做以下动作：
1)删除那些您不需要做的事情（无论是自己做或是别人做，您想到了但是思考过后决定不做了）
2)将您收集到的事务按照情境进行分类，可分为：
@在家、@外出、@办公室、@电脑、@电话，
例如洗衣服@在家、收拾屋子@在家
跟同事谈项目A@办公室、购买火车票@电话......
不是那么明确、需要进一步完善的项目、梦想、目标可暂时标为@高空。（第三堂课会讲授如何处理这些事项）
3)将未来一周需要做的事情进行排程。
4)确定的事即：时间确定的事儿都添加入日历中，清空大脑之后这些事情都被一一列了下来，现在请你把未来一个月这些确定的事情找出来添加入日历。
5)到这里，可参考程序:收集的事一一>分类一一>设置完成时限一一>找出青蛙。
3、找出青蛙，优先高效吃掉。
何为青蛙？青蛙是指每一天当中最重要的事情，三件为完成目标比较好。每周青蛙即未来一周你最重要的事情，同样三件为宜。青蛙不见得是最紧急的，它与梦想目标有关，可以说是梦想落实于每天的拆分任务。
比如我目前的青蛙是跑步，写作，和Keep塑身打卡。
1)首先，可以用星号、或者醒目的图标标出青蛙，以方便自己关注，同时可以将这些要事列成清单、标出完成时间，完成即可划掉。
2)对待您的青蛙们，请结合番茄工作法。
3)在吃青蛙的过程中，需要关注哪些事情是可以批量处理的、哪些事情可以委托别人做、哪些事情是必须要自己完成的。
4、当前每天时间记录
做法：可借助记录软件（例如 iPhone软件：aTimeLogger），也可纸笔记录，记录自己每一天的时间花费，可参考模板如下：
日期/周几 时间结点 事件 花费时间
16-9-17周六 5：30 晨练 1h
7：00 梳理今日安排 30min
·······
21：30 洗漱、面膜 30min
22：00 冥想后睡觉
注意：从早晨起床到睡觉为这一天时间记录，如此几天下来也可以看到自己的睡眠情况，24小时的时间花费都清晰即达到记录标准。
连续一周以后，请您统计时间花费的类别，可参考如下模板：
时间 9-10至9-17
名称 睡觉 玩手机微信等 阅读
总小时数24*7h 168 14 3.5
占比 33% 8% 2%
有何产出 无 无 两篇读书笔记
提示：有时间的同学可将此表做成饼图
请用文字对您的时间花费做一下总结，哪些方面您是满意的？哪些可以提升改进？
5、效率辅助工具推荐
iPhone软件
APP Store链接
Omnifocus2* 事务管理软件
Calendars 5 日历工具
易效能（打卡软件）
aTimelogger2* 时间记录工具
Flat Tomato 番茄工作法
奇妙清单
滴答清单 购物清单,行程安排,日程提醒
朝夕日历
任务和待办事项清单
备忘录
苹果自带软件
Android软件：
Sol 日历 朝夕日历 奇妙清单 滴答清单
未完成事务提示清单-1，为什么引起你的关注？
工作方面
已经启动、尚未完成的项目
需要启动的硕目
需要“调查研究”的项目
对他人的承诺
老饭、合伙人、同事、下属、机构中的其他人,其他专业人士、客户、其他机构
要作的沟通
电话、电子娜件、语音留言,传真、信函、备忘录
要撰写或提交的书面资料
报告、评估报告、回顾、提案、文章、促销材料、 说明书、总结、会议记录、编辑和修改的材料、现状报告、谈话和沟通记录
会议
即将召开、要求主持或应邀出席、要听取汇报
阅读/回顾
书摘、期刊、文章
财务 现金、资产负债衰、损益表，小额现金、银行、投资人、 资产管理
计划/组织
目标、下一步目标、短期目标、企业规划规、营销 计划、财务计划、即将发生的事件、发言、会议、 例会、出差、休假
组织发展
组织结构图、重新调整、上下级
关系、岗位描述、 设施、新系统、改革动议、领导风格、接班计划、企业文化
管理
法律问题、保险、人事、员工、政策/步骤、培训
员工
招聘、辞退、总结、员工发展、沟通、士气、反馈、报酬
系统
电话、电脑、软件、数据库、办公设备、打印机、 传真机、档案、储存、家具、修理、装饰、办公用 品、名片、文具、个人组织用品
销售
客户、未来客户、大客户、销售流程、培训、关系 建立、报告、关系追踪、客户服务
营销/促销
促销活动、材科、公共关系
等待事务
信息、委派的项目/任务、项目要件、沟通的答复、 提案的反馈、问题的回答、提交物品要求反馈/报销、 票据、继续执行或完成项目的必要的外部行动……(决策、变化、实施等)、订购
职业发展
培训、研讨会、要学的知识、要了解的情况、要培 养或练习的技能、要读的书、研究、正规教育(资 格证书、学位)、事业研究、简历
着装
职业装
未完成事务提示清单-2 为什么引起你的关注？
个人方面
已经启动、尚未完成的项目
需要启动的项目
项目—其他组织
服务、社会团体、志愿者、关注精神的机构
对他人的承诺
配偶、伴侣、孩子、父母、家人、朋友、职业人士
要作的沟通
物、电话、电子邮件、传真、卡片、信函、感谢信
即将发生的事件
生日、周年庆典、婚礼、毕业、外出游玩、假日、长假、旅行、宴会、聚会、招待会、文娱活动、体育活动
家庭
与配偶、伴侣、孩子、父母和亲戚的项目/活动
管理
家用办公用品、设备、电话、语音留言机、电脑、网络、电视、DVD、家用电器、消遣物、归档、储存
休闲娱乐
书籍、音乐、录像带、旅行、要去的地方、要看望的人、网络搜索、照片、运动设备、业余爱好、烹饪、消遣
财务
账单、银行、投资、贷款、纳税、预算、保险、抵押、
法律
遗嘱、信托、资产、法律事务
等待事务
邮件订购、修理、报销、出借物、信息、对请柬的答复
家庭/家务事
不动产、修理、建筑、重新装修、房东、取暖和制冷、下水道、电、屋顶、景观、车道、车库、墙壁、地板、天花板、装饰家具、公用设施、家用电器、电灯电线、厨房用品
第三，实施执行:前期多备几个番茄钟。
这样我们就能够增加主动掌控的时间，计划的实施，就有预期有结果。被动消耗的时间减少了，不会被突发事件追扰 。
另有第二堂精力管理课、第三堂高空目的管理课，组成完整的时间管理体系，若感兴趣，敬请待更。
