时间管理—带你每天多出两个小时
第四个时间管理术
创建脑洞清单,避免分心干扰
分心和干扰将严重降低效率相信大家都有过这样的体验,分心和干扰严重的降低了我们的效率,比如:你在认认真真的工作,但你的大脑突然冒出一个想法,京东上有很多优惠、打折是不是应该看看;过了一段时间,脑袋里又冒出一个想法,前两天出差了,但费用还没有报销,那是不是应该去报一下。我们的大脑就是一个干扰的发生器,你越不去解决这些干扰,这些干扰就越困扰着你现在要做的事情来降低你的工作效率,那我们究竟该怎么办呢?
这个时候就需要使用脑洞清单,来降低感染的影响,那什么叫脑洞清单呢?实际上就是把我们在工作过程中间产生的各种杂念各种脑洞的想法把它记录下来,来避免这些事情来干扰我们现在所做的工作,那我们具体怎么来做这些事情呢?
使用脑洞清单降低干扰1.当发生干扰时当发生干扰时
首先第一步,当我们发生干扰时,请你一定不要对这件事情视而不见,而是用最快的速度去判断,这个事情是否必须立刻处理。比如说:你现在突然想起来618了,我要去京东上看看,那这个事情,是不是需要你立刻处理,不需要,你只要利用晚上或者中午休息的时间看一看就好了,那么通过这样快速判断,实际上你会知道这个产生的想法是不重要的也不是你需要立刻去处理的,因此你的大脑就会摆脱它产生的相应的影响
2.把事项记录到脑洞清单中把事项记录到脑洞清单中
第二步我们可以把事项记录到脑洞清单中,记录到好处是什么?当我们把这个事情记录下来以后,我们就知道,对于这件事情我们可以以后在花时间处理,现在不要进行相应的思考,这样就给自己大脑一个明确的指示让他摆脱这件事情的干扰,因为你可以准备一个本子,在你工作时想到的各种各样的杂念、想法全都列出去,比如要去买个票、报销出差的费用、要给家里打个电话等等,把它们全部写到脑洞的清单中
3.当前事情做完以后当前事情做完以后
第三步,当你现在的事情做完以后,你可以来审视一遍脑洞清单,然后看一看其中是不是有些事情是比较重要的需要你去进行相应处理的,如果有这样的事情,那你就可以把它设为你要做的下一件事儿,通过脑洞清单我们就可以有效的摆脱大脑中间产生的各种杂念和各种分心的干扰,来让我们的工作效率变得更高。
你们学会了吗?