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普通人如何做出专业级的PPT?

2016-08-20  本文已影响9974人  Joan_He

为什么很多人PPT做的不咋地,但却从没有考虑去改变一下,或者考虑过想去改变,却没有明显的变化呢?主要是因为我们很多人在学习PPT的过程中存在着一定的误区,这些误区让你没有明显的进步。那到底有哪些误区呢?

一、PPT学习三大误区

误区一:做好PPT是专业人士的事情

别人的PPT高大上,自己的PPT矮戳穷,为什么很多人还觉得心安理得呢?那是因为很多人都觉得,因为别人是专业PPT高手啊,做的好是应该的,而自己是普通人不是专业人士,做的很low也是应该的。其实,很可能你看到的很高大上的PPT都是普通人做的。所以,你要记得,所有的牛人并不是一开始就是牛人,而牛人也是从普通人开始的。如果你用普通人的标准要求自己,你就永远只是普通人;如果你从普通人开始,就用牛人的标准来要求自己,那你将来也不是一般的普通人。

误区二:专注于PPT的技巧性学习,而忽视了整体性学习

很多人学习PPT仅专注于这个动画效果怎么弄,那个字体怎么设置,把PPT的每个功能掌握的很好,也把每个功能都弄的很熟,这样你就可以做出高逼格的PPT了吗?也许未必。要做好PPT,熟练的掌握基本功能是必须的,但是又不仅仅只有这些。你需要去学习审美,学习如何布局,如何进行颜色搭配等等,只有会了这些,你才能做出高逼格的PPT。

误区三:模板误区

对模板,很容易有两种很极端的人,一种人:对模板不屑一顾。认为模板嘛,就那样,也没啥特别的啊,这种人往往就叫心比天高,命比纸薄,最终导致的结果就是:自视过高,但做的PPT一塌糊涂。另外一种人:唯模板是从,太过于依懒模板,仅限于使用模板,没有自己的思考,也没有想要创新的意识,从来不会问一句,别人这么好的模板是怎么做出来的呢?所以,模板对这两种人都不太会有什么大的帮助。模板的正确打开方式应该是:我们使用模板,这样可以提高我们做PPT的效率。但是我们更应该把模板作为我们PPT学习的素材,研究它的排版,用色,字体,图片等,为我们自己做出好的原创模板积累素材。

二、专业PPT的两大标准:

标准一:思路清晰

思路清晰,指的是我们要对所做的PPT内容有清楚的了解,对他们的内在联系有深刻的认识,就好比讲一个故事,我们怎样才能把这个故事生动形象的讲出来。

标准二:排版美观大方

排版美观,就是你的PPT一放出来,有一种别人想要去看,想了解你的内容的冲动,对人有一定的吸引力。

一份看起来高大上的PPT需要满足以下基本的四点要求:

1、空间的排布是否合理。  包括对齐、间隙、留白等等

2、颜色是否协调:用色好不好看,不同颜色搭配是否合理

3、字体是否好看

4、是否有好的点缀进行搭配,比如标题处,和文字搭配的图标。一些自定义的形状等等。

说完这些,下面我们来介绍一些简单适用的,能够迅速提升你PPT逼格的技巧。

三、一些常用的PPT技巧:

技巧一:自定义形状

在一些PPT模板中,我们总是会看到很多复杂的形状,我们总是会问,别人这些复杂的图像是用什么软件完成的,其实,在PPT里面就可以完成。打开PPT,找到插入-插入形状,在形状格式的工具里,你可以根据你的需要,进行图形的任意组合。

这个形状的功能是很强大的

技巧二:文字加图片

这张PPT你会喜欢吗

看到上面这张PPT,你有想看下去的欲望么?那再来看一下,下面这张PPT吧!

是不是逼格高了几个档次?

修改以后的PPT是不是有海报封面的feeling呢?那么,这样的文字加图片的样式,需要注意哪些问题呢?图片上加文字主要有4个要点:

1、文字所处的位置,一定要底色比较纯净,不能放在太复杂的背景上,看不清楚

2、可以给文字加上色块背景,显得逼格更高

3、可以选择合适的字体(有棱角的有衬线字体),提现出一种印刷感

4、图片一定要清晰、震撼,不能有水印

下面就送大家8个网站,有了这些网站,你想要的高清美图再也不是问题啦!

1、千图网www.58pic.com

2、全景网www.quanjing.com

3、昵图网www.nipic.com

4、123RFhttp://www.123rf.com.cn

5、Eput http://eput.com/editors

6、Forwallpaper:http://cn.forwallpaper.com

7、一图网http://www.1tu.com

8、Pixabayhttps://pixabay.com/zh/photos/?order=latest

技巧三:色块点缀的应用

下面首先是一张没有色块点缀的,是不是觉得少了一点什么呢?

好像少了一点什么? 这样好像逼格又不同了!

这样,我们添加一些点缀的色块以后,是不是又不一样了呢?但是,在色块点缀方面,我们有一些需要注意的地方:

1、不能喧宾夺主,色块只是装饰,位置,大小都要控制好

2、颜色,要和整体配色搭配协调

3、用母版功能,把色块做到版式里面去

4、适合的色块,三角形、正方形、圆形等

技巧四:留白的技巧

看到下面这样的PPT,你有没有很崩溃的感觉,你需要看密密麻麻的一页字,这样会很不方便,感受也不爽吧?

宝宝不想看这样的PPT!

那下面,是改进以后的,是不是变得很清晰,看起来也很舒服!

这样的你喜欢吗?

那么,我们在做留白操作的时候,有哪些要点呢?留白操作的要点就是:

1. 整体内容和上下左右边距要有足够的留白

2. 内容段落之间有留白

3. 内容行间距拉大。

技巧五:层次的美感

做报告的时候,我们经常就可以看到这样的PPT来了,说真的,我内心是拒绝的。我不知道该去看文字,还是该听作报告的人来讲,我去看的话,这样的PPT完全没有美感可言。

我内心是拒绝的!

同样的内容,看下面的PPT,是不是内容就很清晰,层次也很清楚呢?

这样看起来很清爽啊!

那么我们如何把大段的文字内容,做到主次分明呢?最好的做法就是根据内容,把逻辑层次提炼出来,赋予一个小标题,以小标题+内容的形式展现,这样会让你的PPT更加清晰和美观,逼格提高的可就不是一个level了吖!

技巧六:字体和配色

看下面这张PPT,你是不是有一种似曾相识的感觉?

好像似曾相识?

看完就一个感觉,是不是觉得好俗,那么,怎样可以让它变得不俗呢?来看一下下面这张PPT!

怎么样?

看到这张,是不是觉得瞬间不一样了,那么我们如何做到合理美观的配色呢?这个就需要我们平时多积累啦!看那些你认为很好的PPT模板,他们是怎样配色的,学习别人的,然后再改进,成为自己的。下面推荐一个配色的网址,如果你不是很会颜色搭配,可以经常去看看,看多了,你自然也就有经验啦~

配色网:http://www.peise.net/tools/web

最后,说再多,想要做出高逼格的PPT,还是需要平时多积累,勤动手做,多思考,然后多去摸索,这样你才会有进步的。最后,国内最好的8个PPT模板网站,全部送给大家~希望大家喜欢,也希望大家通过学习,都可以做出高大上的PPT来!

1、演界网(www.yanj.cn)

2、PPTSTORE(www.pptstore.net)

3、稻壳儿(http://www.docer.com)

4、OfficePlus(www.officeplus.cn)

5、逼格PPT(http://www.tretars.com

6、扑奔网(http://www.pooban.com/ppt

7、PPTMind(http://www.pptmind.com

8、优品PPT(http://www.ypppt.com

以上内容,来自阿何老师微课整理和自己的一些理解!

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