你真的会整理吗？

不知道是年纪大开始痴呆了，还是真的太忙，反正记忆力减退，总是出现找不到东西的局面。虽然自己摸索了一套整理的方法，但是还是不够完善，只好来补习了。日本人写的书，尤其他的那个后记还是08年写的，感觉不太接地气，像是推荐的一些软件几乎找不到安装包。但是理论还是好的，而且我们的观点一样，我理解的整理不是像强迫症一样要干净整洁，而是我想要的东西伸手就能拿到并且方便使用。干货如下：

整理的对象：

一、文件及办公桌

尽量不打印纸质文件，已办文件和重复文件及时碎掉。

纸质文件的可能用到的工具：

托盘。新到的文件放上层，需保管的放下层。

文件柜（抽屉式文件柜），用了放发票、U盘等需要锁起来的重要物品。

文件盒。分类贴标签，以项目分，按客户名分都可以，以首字母分类

透明文件夹，贴上封面方便辨认，书上说“凡取一份文件，还原时都从左侧拜访”这样可以保证使用频率高的都在左侧。个人建议放在文件架内，一个文件格放颜色不同以便区分，这样固定位置摆放方便快速找到文件。

纸箱。放需要暂时保管的文件，年底大扫除时一起丢弃。

二、电脑和电子邮件

1.文件名称应统一。

比如房租合同的PDF命名最好统一为（签约人，房产地址，合约有效期，合同价格）这样领导突然让你汇总某一人签订所有合同价格或者某一年签订合同分布地址的比率，你不用再一个一个点开合同了。

或者上述信息统计在一个表里面，有统一的编码，这样也容易检索出结果。建议编码要简洁明了。

2.文件夹应分类进行保管。命名好以数字编码，这样在系统在排序时位置是固定的，不会你以后添加了文件夹后，位置会变动。公司的不能放，因为签了保密协议，我放个私人文件夹整理的应用例子吧。

3.设一个“临时保管文件夹”，专门存放未经整理的文件。一般这些都是待办文件，我都放在桌面，这样也可以一目了然看到自己有哪些工作未完工。

4.定期备份，以降低风险。因为会计每月结账的特殊性，我都是结账时备份。

5.用桌面快捷方式搜索。作者提到的谷歌桌面搜索在12年的时候软件已经停止更新。这个搜索系统自带的有，相信大家都经常用。

三、大脑的整理

好记性不如烂笔头，记下来再安排时间做，避免用大脑记忆占内存啊。

作者经常提到的TO DO，我搜到高效TODO、any.do，我一个朋友推荐的是Evernote，优点是：

1.电脑（Windows、Mac系统）和手机（iOS、Android系统）都可以用，自动同步。

2.免费，界面简洁，功能强大。用户可以通过设置一个"Todo笔记本“，随时随地记录待办事项、即时想法等，还可以语音识别哦。进行有效的时间和事务管理，并结合同步、搜索功能，完成定期的事项梳理、工作总结。

我因为工作需要，使用的是云之家，毕竟我们的公司使用的即时通讯工具是这个。而且它是免费的。

优点：

1.电脑（PC端、网页端，Windows、Mac系统）和手机ipad等移动设备（iOS、Android系统）都可以用，自动同步。

2.可以绑定多个邮箱进行邮件管理。

3.任务设定后，可以提醒待办事项。

4.每天可以工作汇报，总结昨日工作和今日工作计划。

其他的功能因为我们公司制度相悖，比较鸡肋，比如请假功能，会议通知，投票（专治会议意见不统一），上班打卡（内外勤签到），客户拜访，门店巡访之类的。我就不一一介绍了。

四、时间的整理

其实就把小事情也安排上日程，休息日也可以在计划内。

设定定期工作任务。

创意和规则都要记下来。

创造可以集中注意力的环境。