与干扰和平共处

古典专栏第7周问答精要

一、精要

（一）你没法防止干扰，不如学习与干扰共处。

下面是与干扰共存的5个技巧。

1.做时间记录

古典原来发起 “每天三件事” 的活动时，常常有人说，就三件事会不会太少？其实你真实记录时间就懂——一天做好3件事非常花时间。正确地评估自己的时间效能很重要，你应该尝试下 时间记录法 。

记录每天每隔1小时做的事情，然后分类（例如：开会、刷朋友圈、工作等），持续一周。

一周以后分析下，你到底多久能做成什么事？哪些是重要的干扰源？

逐渐理解自己的效能与外界不确定程度，制定一个包容不确定性的计划。

2.80%法则

按照80%的时间设计工作量。

如果你每天工作8小时，那么你有80%（6.4小时）的不被打扰时间，就已经是非常厉害；大部分人的完整时间在60%（4.8小时）以下。

3.主动干扰

没法抗拒干扰，就主动干扰别人。

别人约你说“有空吃饭啊”,你说“好”。可是，有一天人家到楼下给你发“下楼”，你也许正准备明天要交的PPT。

更聪明的做法是，你可以先说，“好！我来看看哪天比较方便，下周二可不可以？”

在国外，越是好的餐馆越是需要提前预约，提前一两周也是常事，因为食材需要提前准备——这意味着你提前约人去好餐馆吃饭几乎要提前三四周。

做大会请嘉宾也是一样——人们对一两个月的时间看得很紧，但是对于三个月以后几乎没有什么概念， 往往提前三个月，大咖的时间就很容易约到了 。

4.创造环境

时间管理在某种程度上说是反社会的。与其动用自己的注意力，来抗衡整个社会对你的注意力分散的“阴谋”，不如让环境配合你。

断网：手机调成静音、飞行或者关机状态；

用10分钟统一关掉各种app的通知功能；

工作时戴上耳机，一方面减少噪音干扰；一方面也是个标志——让别人打扰你有点不好意思；

带上笔记本去会议室、咖啡馆躲上一两小时……

5.管理老板？呵呵

凯文·凯利在《新经济，新规则》中提到，未来的广告将会免费强制播放，当你不想看广告的话，你得付费去除广告。你用费用换取的其实就是注意力的节约和时间的连续性。

提这个是关于老板打扰的事——老板的干扰有点像广告，这事其实无解——你的断断续续工作，换来的是他的连续工作， 你是付费被打断的。

出路只有2个：如果老板不改，你就提高自己的抗干扰能力；如果老板可调教，你可以训练下他——用相对延缓的方式回复他的碎片化指令（负强化），并对于他整合的需求迅猛回答（正强化）。

（二）时间管理APP推荐

1、记录时间：atimelogger 2, timetrack.io

2、习惯养成：种子习惯，playtask

3、提升专注力：Forest，潮汐

4、综合：时间似金

记得下面几点：

1、世上没有完美的工具，只有最适合你的。

2、断舍离，别成为试用员，保持零库存。

3、自我管理才是最关键的时间管理工具。

二、联想

1、记录时间的app用过一些，但是这些软件都需要打开手机才能操作，不能做到自动记录，这样只要转换一个内容就要打开手机一次，反而增加打开手机的次数，这是我后来不用的重要原因。

2、纸和笔是不可遗忘的重要工具。

3、没有一个工具可以完成全部的时间管理，需要综合运用。

三、行动

1、计划工作一次不要安排太多，毕竟完成时间总是比预计时间多，每天预计一件最重要和两件次重要的就好。

2、计划生命之花时可以直接把重要事情列入具体的行程。

3、慢慢延长计划看到的时间，提前一到三个月排期，特别是要与别人有关的安排。