搞定Ⅲ - 草稿

2018-07-06  本文已影响13人  1147b45a091c
搞定Ⅲ - 草稿

手头备一个笔记本和一支钢笔,把注意力提升到意识层面,一有想法马上记下来,对我将来的影响深远。→这就是一种“假设的肯定”

搞定Ⅲ提供了一副路线图,指引我找出该问的问题,找到执行最佳解决方案的时机和方式。

巩固成功:幻想自己成功后的样子,就能成功。

相信真主的同时,请把骆驼栓好!

GTD教会人们先把眼下想到的事情客观地一一罗列出来,然后再对它们做价值判断。

GTD的显著效果:只要你把目前自己要做的事列成清单,系统地加以整理和查看,你就能抓住重点,站在最佳视角看待自己的世界,在任何时候都能自信地做出下一步做什么(和不做什么)的决定。

包括:

①写出你注意到的所有事情;

②分别把可以采取行动的事情变成结果和具体的后续步骤;

③有条不紊地整理尚待处理的事务和信息,根据你具体处理它们的方式和时间,把它们适当归类;

④经常检视你的诸多事务的6个层面(宗旨,愿景,目标,责任范围,项目,行动),及时跟踪和保持警觉。

搞定三读后感。

如果某个想法你想了不止一次,每次都没有变化,你也许就在做无用功,在消耗自己的创造力。

如果你读这本书的时候,不知不觉走神了,很可能是想起了一件事,这件事你觉得必须去做去完成,不得不处理,还有不管什么事打乱了你的,思路,很可能都是因为你没把它处理好,你的某些决定还没做出,某些事情需要后续跟踪。

如何释放承诺未兑现时的压力:

你要捕捉和明确所有层面的事情,并把它们条理化,你自觉得在必要的时候查看,追踪他们的进展情况。

为什么几乎每个人都在完成日程表上记录的事,却没有人把生活中的其他大事也记在什么地方,全部列出来,养成及时追踪查看的习惯呢?

原因有三个,首先记在日程表上的事已经想好,已经作出决定的是他已经转化到具体事务的层面。

完成思考的过程,就是想清楚朝着目标迈进的下一步该做什么?

全局视角是你最宝贵的财富,把生活当事业,把工作当游戏,你看待它们的正确思想是实现生活事业双丰收的最终要是钥匙!

大脑需要延伸:人的大脑,可以发挥的创造力,超过了功能最强大的计算机,他能把特定情况下几乎无穷无尽的变量考虑竞技能力,堪称神奇。

大脑不能同时考虑两个问题,不然他就懵了。

你得有个方法,有个地方把各种想法暂时搁置,就像你把想好的事记在日程表上一样。多数人用日程表,而不是用脑子来记事。

养成习惯,经常追踪查看他们的进度,那么就没有理由让意外情况困扰你的意识。

第二章步骤

步骤教会我,我和我的团队或公司,只要做好两点:

第一个是组织整理好各项事务,

第二个是抓住重点。

没有明确方向的掌控,会导致管理不善,而缺乏掌控的全局视角,又容易漫无边际,不知所终。

切实做到掌控全局,要运用五个步骤。

通盘考察和评估六个层面,才能有效的进行权衡取舍。

一,要捕捉理清和组织整理引起你关注的每件事,

二,要适时查看和追踪清单,列举的事物进度,

三,行动要和你的关注层面和职责范围相吻合,

四,设定确切目标为前进方向。

五,长远目标和价值观来指引。

第三章,自我管理的基本内容。

搞定三读后感。

gtd模型效果显著,基于两个基本要素,掌控与视角,掌控局面,分为五个步骤,摆正视角,包括六个关注层面。

回应者与受害者,你接受了一项新工作,却意外的发现,你的前任留下的是个烂摊子,你得逐一改正,举手投降,好像是最明智的选择,让它的积极面是,在更为高远的目标,冒险进入不熟悉的领域时,也许就得拼命奔跑,扮演拼命赶超的前锋角色。

你的努力越积极越有创意,你就可以把更多的时间和精力用在拼命赶超上。

微观管理者与执行者,掌控的形式大于掌控的内容,如果你把高尔夫球杆握得太紧,就控制不了挥杆的力度,你给孩子定的规矩太严,他们可能反而充耳不闻。如果你制定的政策和程序过于严苛,到头来只会压制企业的创造力,灵活性和发展动力。积极面,如果你在事业上达到了圆熟状态,也许就能在跟员工聊天时,脑子里很快的想起企业的价值取向,如果你在生活中做到了步伐从容,和谐一致,你就能在修理咖啡壶的时候,始终不忘对退休生活的设想。

懂得什么时候关注另一个问题,什么时候丢掉一套过时的系统,是你开始掌握工作的标志。

空想家与梦想家,具体症状可以是冯磊许诺,也可以是把一辈子都看不完的报纸杂志堆在家里的咖啡桌上,被称为“闪亮的垃圾。积极面:他们非常成功,因为他们的展望愿景的能力是他们能够创立企业,并随着他进入新的领域,他们很聪明,懂得如何与他人合作建立关系,弥补他们自身缺乏秩序的不足。

电脑与指挥官,你的精力和重点由你自己决定,而不是受外力左右,掌控和视角之间之间的关系也像走钢丝,只要你能走下去,一切问题都会迎刃而解。

实现所有目标的秘诀在于关注最吸引你注意力的事情,如果你对该注意的事没有注意,它,就会在心里大声喧哗,直到唤起你的注意,不管你想想到这件事是什么,这一段时间内已累计为它花费的精力心力和情感能量,远远超过你,在它一冒头就加以处理,或者决定暂时搁置所真正花费的精力。

如果问题不写,日子会自行消失,不如现在就把她赶走,如果它不会自动消失,就把它纳入你的系统,争取最少的精力处理他,因为你把它放进了一个可靠的系统。

从现状出发,也是Gtd模型行之有效的原因。

如果你没有把这些小事妥善处理好,他们就会消弱,你认识大问题的能力,就是让你看不清大问题。

第四章获得掌控:捕捉。

1.我们可以掌控捕捉,明确意义,组织整理,深思,参与行动,

2.我们的视角是宗旨与原则,愿景,目标,责任范围,项目,参与行动。

捕捉是实现掌控的第一阶段,让人产生一种积极参与社会活动的感觉,当你觉得有点心神不宁时,首先要做的就是搞清楚什么让你心神不安,如果你思绪混乱,必须搞清楚,让你心情平静不下来的所有可能的原因,换一句话说,有一有心事,就把他白纸黑字写下来,或者记录下来,用什么方式把他抓出来并不重要,只要把它从脑子里移出来,转化成随时可以追踪查看的形式即可。

是我大脑清扫,不问原因,找出你认为生活和工作中需要改变,需要考虑的所有事情,在指定的地方给他们创建一个临时搁置点,工作人员是个好办法,列清单也可以起到相同的作用。

凡是办公文具,装饰参考资料,或办公设备以外的物件,都是要解决的问题。

1万英尺当前的项目,很少有人做好了心理准备,愿意承认这些分神的事是需要处理和解决的问题。

2万英尺关注和责任范围,这个层面往往包括内心深处数不清的糟心事,想一想自己的工作职责,理清其他关注的事。

把各种引起,注意的微妙事项,从大脑里转移出来,纳入明确和组织整理系统。大大提升自己的掌控能力。

3万英尺长期和短期目标,这个层面是首个面向未来的关注点。从个人角度讲,在接下来的几个月几年内,也许要发生一些事,但他们并没有浮现在你的脑海里,直到你想到跟他们有关的某个具体问题。比如改善财务状况,学一门外语呀,参加马拉松比赛啊,这些都是要我们捕捉的。

4万英尺愿景,接下来的这个层面,就是对未来的畅想,或者长期成功的愿景。

5万英尺,宗旨和原则,这是一生的大事,决定性事件的领域。

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