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吐血整理八大职场技能

2016-10-22  本文已影响51人  小Po_

谨以此片文章作为进入公司半年的一个小小总结。

01 请先把结果说出来

老板们每天日理万机的,大小会议一个接着一个,没有那么多的时间去听你的解释,汇报事情的时候,请先把结果说出来,如需解释,再列出1.2.3原因(理由)。

这条真的是用了很久的时间才领悟的,主要因为自己比较啰嗦。

02 学会拒绝

从昨天晚上到今天早上一直在思考过去半年工作上有多少是不该自己做的事情,然后就在心中无数次的骂自己“傻B”。

因为不会拒绝,确实给自己增加了很多不必要的工作量和麻烦。

也看过各种“学会拒绝”文章,始终学不会。觉得这个还是跟性格有关,想要一两天就能学会这事,还真不容易。虽然已经在“不懂拒绝”这条路上越走越远,还是有必要写下来时刻提醒自己。

记得之前看过一句话,大意是这样:别人在提出需要你帮助要求前就做好被拒绝的准备了;你帮了,别人也不会感激涕林。(记不得原话了,觉得还是蛮有道理的)

03 不八卦,安心做好本职工作

虽然公司的氛围很好,没有什么紧张的关系,但总少不了八卦(大公司小公司都一样,有人的地方就有八卦),仅需时刻谨记至理名言:“少说话多做事”即可。

04 勇于承认错误,而不是推卸责任

是人都难免犯错,当发现错误的时候,首先要反思自己为什么犯错,然后用于承认错误,而不是一出了问题就想着推卸责任(说话用语的措辞,都能反应出来)。

05 注意细节,做之前请先想清楚是否可行

做事之前要先经过思考,可以先问问自己这样做可以吗?是否要先跟对方确认,有些事情做错了还可以改正,有些做错了可能连改的机会都没有,甚至会带来损失。

06 邮件及时回复,不需要的及时删除

最近遇到的问题就是邮件标注了to do list,但是还是忘记的情况,好记性不如烂笔头,还是用笔记本记下来得实在;不需要的邮件就及时删除了,邮件太多,找起来也困难。

07 多跟同事聊天

这跟第三条不八卦是没有冲突的,这里的聊天内容不包括八卦,而是了解公司的大小事务。

为什么要多跟同事聊天?

如果你的公司有入职培训,你可能会先了解到公司的组织机构框架,政策,各种福利等;but 如果没有培训,你只能通过你的同事去了解,像本人,到公司5个月后才知道电话费是可以报销的,真的败给了自己。反思的结果是:

第一,自己确实不太爱问同事们这类问题,埋头工作,太敬业了;即便如此,还是需要多跟同事们交流交流啊,否则你本应享受的福利,统统say goodbye!

第二,公司确实没人告诉过我这件事情,所以还是得主动去问

这件事情发生后,跟比我早来一个月的同事说了,她是个经验比较丰富的人,告诉我像这类问题自己是要有意识的,即使公司没有告知,也应主动询问。

08 提高自己的职场技能

英语+PPT+excel,职场技能必备三大神器。

英语

比较针对外企,虽然作为小喽啰的我不需要直接面对高层,但是公司的系统全是英文啊!这点在我进公司的时候一度不能适应,更不能适应的是为什么我的同事们都要中英混说,起初我真的觉得这就是在装B啊!

然而半年过去了,我也变成了他们其中的一员。

中英混说是有道理的,首先因为在外企,环境就是中英双语,你的日常工作,邮件等都会涉及到;其次,有些英文单词翻译成中文确实很奇怪。

最重要的一点,如果你的英文不好,在外企想做到高层或者说想做到更高的一个level,真的还是有点困难的。

PPT

因为岗位的关系,平时不太需要用到PPT,但是发现我的同事们每天都在做PPT啊!

如果不会,真的是呵呵了。

有人说做PPT谁不会啊,但是能做出能让人眼前一亮的PPT还真的不是那么的容易。

关于PPT,个人觉得比较重要的有以下几点:

A :观点,简单明了;逻辑,清晰有序

B :PPT不一定要做得多精美,但要让人看得舒服

C:单页字数不易过多,否则容易造成视觉和听觉的疲劳

Excel

这个不用说了,办公室必备,excel真的是一个相当强大的软件,虽然我也懂得不多,但是知道以下几个工具应该足够应对平时的数据处理了:

A:vlookup 

B:sumif

C:透视表

其他简单的我就不说了(比如求和,平均数的,作为一个职场人士,你应该要懂得的),以上三个,真的是神器,尤其是vlookup,不要太好用了,谁用谁知道啊!

暂时就想到这么多了,感觉写着写着越来越啰嗦了,以后如有新感悟会继续补充。

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