品格进阶-如何管理自己的时间

2017-12-23  本文已影响0人  阿列英雄之旅

为什么我每天上班忙忙碌碌,下班自律看书学习,时间似乎总不够用,急躁加焦虑,心态似乎总是调整不好,成长的步伐似乎还是那么缓慢。

看完何帆老师的文章,我知道了症结所在,原来自己的时间管理存在很大的问题。比如每天固定时间晚上8点至10点看得到武志红老师专栏,10点至11点研究财报,11点上床睡觉,这种妈妈式的时间管理看似很自律,你执行的好,就会觉得越来越忙,连续几天执行的不好,内心就会产生焦虑,不断给自己压力,越是不好,压力越大,形成恶性的循环,加之这种所谓的忙碌的错觉让你觉得像成功人士一样,深陷而无法自拔,所以时间和精力都浪费了很多。

那么我们应该如何更好的管理自己的时间呢?想起李笑来老师说过,我们应该不断反复的问自己什么更重要,什么更重要,什么更重要,优先完成这些最重要的事情,当成刚需。

美国著名管理顾问史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》以及《要事第一》这两本书里介绍的“四象限法”,深刻诠释了时间管理的精髓。

如果我们每天将事情放在这个表格中,我们就知道怎么更好的管理自己的时间了。

第四象限,既不重要又不紧急,比如玩2K、玩王者荣耀、刷朋友圈,还有所谓的三大坑“莫名其妙凑热闹,心急火燎的随大流,为别人操碎了心”,这些事情要统统砍掉,就能省出不少时间。

第三象限,紧急但不重要,其实我们大部分时间都花在这上面,因为工作中一些不得不完成的事情,你必须花时间去做,做完之后却没成长,在这个象限看似很忙碌,但都是瞎忙,所以我们要努力的减少象限三上的时间,制定标准化和程序化的流程,或者花钱在这象限的时间来节约时间。

再看第一象限,重要又紧急,那就撸起袖子好好干,其实我自己总结下来,这个象限的事情并不是很多,但是特别容易与第三象限发生混淆。区分的关键在于做完这件事是否能带来足够的成就感。

最后是第二象限,重要但不紧急,我们往往容易忽视这块的事情,比如坚持看书,写作,学新的技能,锻炼身体,陪伴家人等等,这些事情不在你每天的清单里,但是长远来看都是很重要的事情。我们每天花了大量的时间在第三象限,剩下的很碎片的时间留给了第二象限,当然不会有很好的结果了。

我们之前也学过,人每天20%的最专注的时间决定了你80%的财富,时间管理最核心的部分就是为第二象限的事情留出足够的时间,因此不要忘记在忙碌的生活中停一停,用你的智慧和魄力去好好考虑如何去规划自己的第二象限的时间吧!

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