四年时间管理，我渐渐成为了自己想成为的人

前几天跟一个朋友在讨论怎样的一天是幸福的一天，我说如果所有的事情都能按照约定完成，做的都是自己喜欢的事情，看见自己进一寸就有一寸的欢喜，这就是快乐的一天呢。

而我当时在想，我现在每天过的不就是自己想要的一天吗。

早晨起床吃早饭，白天上班，下班回来后做晚饭，吃晚饭，然后写作一小时，阅读一小时。

在播客上听一篇散文，睡觉。

周六，花半天修改文章，花半天做读书笔记。

周日，出去跟朋友会面，再做下日常物资的采购。

我很满足，也很快乐，日复一日地我能感受到日子从我这里滑过留下的痕迹。

而我是如何走到现在的呢？我把自己时间管理历程写出来，希望对你有所帮助。

一、时间管理进程

1、2013年，误打误撞地起步

我在天涯上看过一篇文章，就从今天开始好吗？-写给对生活失望的女孩们（天涯\影树的花），作者里面写了自己在几年间的巨大变化，让我感到有些非常羡慕，同时也有改变的冲动。

于是我将这篇文章认认真真读了一遍，并尝试着照她说的去做，她将事情分为四类。

第一是15分钟以上的就进时间表；第二是需要重复来做事情就进习惯列表；第三是心理暗示或生活态度，可以贴在墙上或者写在日记本里提醒自己；第四需要占用时间但不需要重复来做，就写备忘录（to-do-list）。

但我主要做了一点，是把自己想做的列了一个清单，是非常粗的，待细化的清单，然后把我自己强烈想要改变的贴在墙上，然后我就发现了一件神奇的事情，虽然我并没有经常地去看贴在墙上的清单，但有些事情我竟然执行了。

后来看书才发现，当你把一件事写下来之后，你就更容易做到，尤其是你写的越清晰越好，比如你说我要减肥，两个字贴在墙上，对你的影响可能是偶尔吃零食时看到它就停下了；而如果你写上不吃膨化食品，那么对于控制吃东西的冲动会更有利。

2、2014年，开始步入正轨

后来发现工作中的事项，经常忘，我就开始提前一天记下第二天要做得事情来提醒自己。

当时恰好通过知乎关注了一个微信公众号（walfalcon），看到了上面的一篇文章，说可以按照每日任务（就是提前一天安排自己第二天要做的事情）+每日总结（看看看看今天自己都做了什么，是否与原定的任务相符，然后看看哪里做的不满意）的方式，来做每天事项。

于是，我开始尝试每天晚上做计划并且根据计划来做第二天的任务。从四月份开始，一直坚持到年底，我发现我有点离不开它了，只要我写下来的，一般都能做到。

因为在这个过程中，慢慢地认识到了事情和时间的关系，第一是时间上的安排如何变得更合理；第二是我一个小时能产出什么，而不是给自己提过高的要求；第三是基本上不会遗忘重要的事情。

另外一方面我不再惧怕工作中比较难处理的事情。以前之所以觉得一个工作任务难，是因为对人物没有进行分解，比如要写一个从前没有写过的方案，如果脑子里只想着这一件事，肯定会觉得很头痛，但是假如你把它分解成三步，先问清楚用户的需求，再咨询领导的建议，再去收集资料，也就会容易很多了。

3、2015年，系统地实践时间管理

2015年年初，看到了一个网站，叫褪墨，系统地介绍了GTD，即三大步骤，收集-分类-执行，看着觉得太复杂了，但也多少对时间管理有了初步认识。

再后来，参加拆书帮读书会中关于《搞定》一书的分享，系统地介绍了GTD的流程，如下：

收集：要清空大脑、仅用一个收集箱、方便使用-一分钟内可以拿出来；

整理：关键在于分类，项目or任务or下一步行动or参考资料or将来清单；

行动：分解一定要明确，比如早上7点20出门。2分钟行动（2分钟内做掉的现在就做）+3D原则，Delegate是否委托他人，Do是否立刻去做，Delay是否进代表事项；

回顾：check执行情况如何并作出相应调整，一般是周回顾。

后来我还看了本邹鑫的《小强升职记》，这本书又简单又实用，再次强化了我对时间管理的认识。

尤其是书中所说的要把事情按照重要和紧急两个维度进行分类，优先处理重要而不紧急的事情，只要你把20%重要的事情做到了，其他是否完成就没那么重要了。并要学会臣服，臣服于精力、环境、天性，比如你在很累的时候，就要休息，而不是强迫自己继续去做事情。

我采取的行动如下：

将印象笔记作为GTD管理工具的收集箱。具体分为：项目笔记本，someday清单，每日行动。

每天都要列出今天要完成和处理的事情，然后每天做每日总结，每周进行周回顾。

工作日做常规事情，工作日养成习惯，形成规律。

周末和节假日做非常规事情，制定周末事务清单（每周都会有的+一次性做完），节假日主要用来旅行、亲人朋友聚会、阅读。

4、2016年，由繁到简

2016年的时候，每当我完成一件事情之后下一件事情又接着涌过来，发现自己就像是掉入了一个黑暗漩涡里面，怎么都爬不出来，又像是一个不停转动地小陀螺。

我开始思考，为什么我做了这么事情，还是很焦虑？到底什么才是对我最重要的？

我发现自己很贪心，什么都想学，什么都想要，而我忘了时间其实是有限的。

所以在2016年我对自己的时间管理做了一个比较大的调整。我根据年度目标来制定每周计划和每日计划的时候，只做到一点，

每周三件事，每天一件事。

每周能够做到三件事，这个是我的能量聚焦，如果事情一多，就会产生能量稀释，那么这三件可能都完不成。

具体每周计划如下：

一、每周计划

每周三件事（每次做30min）

1、

2、

3、

二、每周总结

1、想想工作中最重要的和生活最重要的，以利于下周进行调整

2、本周工作和生活方面你做的非常棒的

3、每周感恩

每天一件事。这是在常规事情上面（前提是我已经养成了生活习惯），每天早晨我会问问自己，今天我做到了哪些内容，那么这一天我就没有虚度。

二、我在时间管理中的启示

时间管理说白了是一种工具和方法，你最好用它，这样效率会更高，但你不能把它抬得太高。

1、影响我们是否坚持的不是意志，而是科学

李笑来更明确了这一点，所谓科学就是知识。

比如我要跑步，我要锻炼身体，那么我追求速度最大化，那么我猛跑20分钟，从而再也没有力气动弹了。第二天就发现腿好疼，然后告诉自己我果然不适合跑步。

而根据运动科学以及身体规律来说，从来没有运动量的人，要开始运动，是可能需要热身， 要想快跑，也是在行走再到慢跑，最后再到快跑。

2、习惯的养成很重要

习惯的轮子一旦开始运转，你就开始自动发力。

比如跑步，跑了多的人，就会形成正向循环，发现不跑步全身难受。

所以还是需要熬过开头难。

3、结合自身实际安排

你所有的行动都需要建立在你是谁的基础上，也就是你要做的行动需要以你对自身的洞察为基础。

比如说，你看书《苏菲的世界》，你发现自己老是打瞌睡，那么可能就需要问问自己，是昨天没睡好呢，还是这本书没引起你的兴趣。

为什么引不起你的兴趣呢，是不是它没趣，而且不是你生活中需要解决的问题的点的书。

4、时间管理是一个系统

首先，它是开放的、动态的系统，不是制定了一个计划之后，就铁定不变了，而是需要根据现实变化动态调整的，而且它需要对你生活各个方面的平衡，比如你的工作和生活，你的身体状况、心理状况等。

其次，它是正向循环的系统，需要在执行过程中，不断将进行总结和完善。比如有一段时间，我发现自己过于注重自身成长，而忽略了跟朋友和亲人的交流，于是，给自己定下规矩，与人相处要大于自我成长，一个人做自己喜欢的事情，跟喜欢的人在一起可以做任何事情。

5、时间管理只是一个方法或工具

到底追求什么，高效率？把将事情做完？

有时候你会发现虽然你做了那么多，依然生活得不够快乐。

所以，更重重要的还是你想实现什么目标，想要去哪里，你想成为什么样的人。

祝愿看文章的你也成为自己想要成为的样子。