[两周]日历神器:让你凡事提前,生活从容
2019-05-10 本文已影响0人
心整理
9段时间管理精品训练营-第4天
#践行目标#
1、早起5:00-6:00,早睡22:00-22:30;
2、每天听叶武滨时间管理九段音频,学习并分享;
3、每周阅读6本书。
#叶武滨时间管理九段(04)#
“一件事”要专注做,“一日事要”遵循“高能要事”原则,接下来视角延长至“两周事件”,就要提前抓取近期重要事务并作出分解,进而转为每天的行动。这就要用到日历。
除了纸质日历,每个人的手机上都有电子日历。将日历用好,能成为我们时间管理的神器。
如何正确使用日历?合理的计划是仅安排少量重要不紧急的事件,即ABC分类法中的A类要亲自执行的重要事件。A类事件又分为确定起始日期的必做事件可用日历管理,和没有确定起始日期的选做事件,另用弹性清单管理。
日历的管理原则是凡事提前,抓大放小,以超过24小时的视角,对各项事务提前安排并做出选择,最后将固定日程记录在日历中。在日历中适当的留白,有利于弹性处理B类紧急突发事件。
以苹果手机为例,除了系统自带的日历,calendars5日历更加直观。我目前的使用方法是,在日历上记录每天的固定日程,它会自动同步到calendars上,就可以选择以列表、天、周、月等显示形式全局了解,每日、每周、每月固定日程一目了然。其它如外出旅行用到的“航旅纵横”,相关信息也会自动同步到calendars,真的很高效。
为了保证计划内的事务被执行,每日反思必不可少。
知识是新鲜的,行动却是枯燥的,唯有坐而论起而行,并在行动中坚持高能专注Focus、 专家反馈Feedback、不断修正Fix的️刻意练习3F原则,才能知行合一,学有所成。