《卓有成效的管理者》有感
接近花了2周的时间,每天中午读半小时,直至今日终于把彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》看完了,虽然自己本身离管理者很远,但读后也颇有心得,但愿有机会在未来的某一时刻能用得到,今天梳理一下,做个笔记,以偿读后夙愿,这本书读后对我受益匪浅。
彼得德鲁克认为,每一个人都可以成为卓有成效的管理者,即便是一个平凡人也可以做到,管理就必须卓有成效,没有效果的管理者,那肯定是个大忙人,事无巨细都得过问,处理问题无法抓住要点,不会合理的分配自己的时间,这会使管理者陷入时间不够用的局面。这便是管理成效低下。
试想一下,一个管理者,下面几百号乃至上千号人,事情很多,你能每个人都能兼顾过来吗?能每件事都能处理得恰如其分吗?每一项决策都是科学的,都能行之有效吗?如何用人,如何管人?如何判断信息的真假?这些问题已然成为一个管理者所要面临和头疼问题,这种情况下,彼得德鲁克的卓有成效的管理者便应运而生了。
首先,有成效的管理者善于分析和记录自己的时间。很多管理者认为一天的时间不够用,都没干什么事,就这么过去了,在计划的时间内还有很多事没做呢?其实时间对于每个人都是一样的,对于善于管理时间的人来说,他知道自己的时间花在那!他从不会觉得自己的时间不够用。时间是最公平的东西,穷人一天也有24小时,富人也只有24小时,那为什么穷人那么穷,富人那么富,原因就在于他们管理自己的时间不一样,穷人管理时间,杂而且乱,他们不知道什么时间做什么事效果最好!而富人呢?他们善于管理自己的时间,知道自己的时间花在哪,知道什么事情花多长时间。他们善于记录和分析自己的时间,什么时间做什么事,一件事需要花多长时间,他们都是有自己的计划和安排!重要的事情可以多花时间,不重要的事就少花时间,事有轻重缓急,也有先后。
第二,一个有成效的管理者知道自己能为公司,为员工贡献什么?我能做什么,我会做什么,我应该做什么等等,一个优秀的管理者知道自己的定位,自己该干什么,什么是我不应该做的,管理者要制定目标战略,要高瞻远瞩,要激励员工,要处理好与他人的关系,要知道什么时候开会议有效,用什么方法去管理组织会议,如何让每一次会议都有效果等等。
第三,管理者还要知道别人的长处,别人的优点,管理者需要发现别人所擅长的技术,这件事适合谁做,谁不适合,管理者就要让人和物充分利用起来,做到物尽其用,人尽其才,安排合适的人做合适的事,必定事半功倍!最大限度的减少人员和资源的浪费。管理者要做的就是让有特长的人发挥他们最大的长处。
第四,要事优先,管理者总要面临很多事,所以一个卓有成效的管理者知道自己什么是重要紧急的事先处理,什么事重要不紧急,什么事紧急但是不重要等等。要确定事情的大小和优先级,另外不管出于什么情况,不管昨天犯了多大的错误,反正是回不去了,就不要纠结在昨天,要善于摆脱昨天,做好今天能做的,不能瞻前顾尾,否则一事无成。
第五,管理者还会善于做决策,做有效的决策。做决策是每个管理者都无法避开的问题,管理者做决策就必须掌握准确的信息,不然就会做出错误的决策,另外做出错误的决策总比不做决策好得多,折中的决策是下下策,也不是最合理的决策,管理者要做有效的决策就必须有胆识,就必须冒险,还得必须承受一定的压力,也许开始时,可能旁人无法理解,但是作为优秀的管理者就必须果断。拖延和犹豫不决是做决策最大的障碍。要使管理卓有成效,就必须要干脆,果断,大胆还有冒险,做决策最忌讳拖延,犹豫以及等到看到结果才作出决策,那时做出的决策已经没有任何效果了。
这五点便是我在读彼得德鲁克的《卓有成效的管理者》之后的一点感悟和心得,没有是实例,自己没有管理过公司,没有太多的经验。我想彼得德鲁克的卓有成效的管理主要对象是企业,但是在有些方面还是可以借鉴到我们个人身上的,比如善于分析和记录时间,我们一个人也需要管理,也需要分清自己的事情的优先级,和有没有效果,还要培养自己的长处,培养,也要面临做各种各样的选择,如何选择对自己最有利,如何分配自己的时间,还要确定什么事应该先做,什么事后做。这儿本书不仅仅对于企业管理有很大的借鉴意义,对于我们一个普通人也有现实指导意义。