晨读感悟 大家都忙时你该干嘛呢

每到现场检查的前一天，忙碌的身影随处可见，同事们一边吐槽着现场检查是无事生非，一边不情愿的整理现场，完美体现那句话：“规定从来都是在有需要的时候拿来为难自己的”。

我管理的实验室仪器、试剂最多，曾经一到现场检查，就属这间实验室需要整改的问题最多。现场检查的目的是为了督促大家遵守规定，不是为了打扫卫生。而许多时候，打扫卫生反而成了重点。管理公共实验室，卫生确实让人头疼，在清洁上我又从来不是一个勤快的人，只有辛苦大家和我一起搞定。

接手管理实验室后，我根据日常观察到的情况将实验室进行了大调整。初期同事们怨声载道，总说找不到东西在哪里。我又辛苦了一下自己，把物品标签在规定尺寸内做到近视400度的都可以在两米外看见（超过400度的少数派抱歉了，因能力有限故意把你们给排除在外了）。

仪器的彻底清洁只做一次，然后用遮布盖着，使用完毕赶紧清洁，遮布继续盖着。部门负责人为此还批评过我：你总是遮着，别人看不见怎么办？我接受批评，当场取下遮布拿出去抖灰，回来继续盖着。仪器是拿来用的，不是用来看的。

实验室内大多数消耗品都有充裕的库存，除了浪费还不好管理。我找了不少的箱子或者合适的器具，将备用品封存或者弄得现场不方便取用，缩小大家的可选择性，观察使用频率和周期，一段时间下来发现规律，根据规律做好调整。同事们取用时基本上不需要选择，因为没有多余的。

试剂有效期等周期性的做巡查记录，别的实验室一瓶瓶的查看时，我对着记录有目标性的进行处理，记录旁边还附有流程表提醒着自己，好记性不如烂笔头，我宁可花时间多写字，也不想把时间浪费在核对一张张的标签上。

仪器相关的配件和耗材根据使用流程归类放置，有时候同样的物品我会分多处放置，就是为了把人给局限在一定范围内。同事们习惯自扫门前雪，这个习惯一定要发扬光大，他们都是好同事，使用完毕我只需要负责盖好遮布。

现场检查的前一天，部门负责人会不安排任何工作，给大家充裕的时间整理实验室。通常大家都比较珍惜上午的时间，下午才会开始实验室大扫除。我则是相反，下午大家热火朝天开工的时候，我无所事事的开小差通常会让他们不爽，导致他们会义务的充当检查员来我实验室巡检，查出问题我虚心接受批评，那个认真程度让我自愧不如，帮我节省出不少时间。

当大家都在忙碌的时候，你，该干嘛呢？