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想要提高日常办公效率?这7款软件利器帮助你武装自己!

2019-06-17  本文已影响1人  fe8e894db928

摘要:长期办公的人都有一个共同的感受,那就是事情多记性不好,琐事太多,做了这个忘了那个,领导有时就会批评你。现在有些人采用很多方法,比如说建立备忘录或待办录,有些人用记事日历或网页,有些人手机装上了软件时间到了就会有闹钟提醒,有些人就写在日历上或使用纸质便签,总之有很多办法提高效率,减少遗忘的事情。

滚动网页截屏利器:Awesome Screenshot

网页多长,截图就有多长,直到上周特殊情况,用别人的电脑做分享,发现竟然没有系统自带截图工具,那一刻我才知道什么叫绝望...作为一款屏幕截图工具,快速截取当前屏幕可视部分是基本需要,Awesome Screenshot是截图的神器,可以捕获任何网页的全部或部分。添加注释,评论,模糊信息,并与一键上传共享。支持将截图保存为保存为常见的gif、jpg等,还支持保存为PNG格式,截图完成后我们还能够对截图进行标注编辑和快速分享。支持 Chrome, Firefox, Safari 三个版本。

思维脑图工具:迅捷画图

迅捷画图是一个专业的思维导图、流程图、名片制作网站,支持在线创作流程图、思维导图、组织结构图、ER图、网络拓扑图等,真正实现团队协作管理

迅捷画图

团队协同办公工具:Worktile

中小创业团队要想提高团队工作效率,借助一些适合自己的团队协作类工具是非常必要的。然而有些团队协作工具生来就是为大公司服务的,并不适合中小团队。如果你身在中小团队中,究竟该选择哪款团队协作工具呢?在深度体验了目前市场上众多的协作类工具后,现在给大家推荐比较适合中小团队使用的团队协作工具,基本上适合中小团队使用的。Worktile是一个团队协同办公工具,通过简单的协作、沟通和分享,实现团队交互与任务管理的轻松协作。工作随身带,多平台、云数据,随时随地与团队一起工作,项目、任务、文件、讨论、文档、事件、活动流、通知和日历,一个都不能少。

orktile

商务出差报销工具:报销吧

适合我们办公人士的软件有很多,但是经常出差有很多发票需要报销就比较麻烦,而且从出差申请到报销一整套流程下来也没有好的管理软件。报销吧就是这样一款神奇的自动化差旅报销软件,平时我们商务、销售、市场、老板人员出差要订票、打车、住酒店,而报销吧整合国内的众多旅游服务商,比如:飞鹤航空、携程与同程网的机票酒店、滴滴出行企业版、京东企业购等,一款软件内可以实现商务出差全过程,从出差到报销,无需再下载多个软件应用,只需一个报销吧,就可以实现应用内一站式预订机票、酒店、火车及打车和出差比价的功能。报销吧同时也在打通订购、报销、支付、记账的全流程,提交报销(告别手写)-领导审批(多级审批)-出纳支付(网银/第三方)-财务记账(ERP接口),帮助企业简化工作流程,更好的协作,并节省时间沟通成本。

报销吧

PDF编辑工具:迅捷PDF编辑器

迅捷PDF编辑器是一款多功能的PDF编辑软件,支持PDF编辑文字、PDF删除页面、PDF拆分页面、PDF添加水印、添加页眉页脚等操作,帮助用户真正解决如何编辑PDF文件的问题

迅捷PDF编辑器

用户调研工具:金数据

最近,在微信群里看到一些群友在问有什么比较好的问卷调研或数据收集网站,发现了这一款好用的工具。金数据是一款的表单设计和数据收集工具,可用来设计表单,制作在线问卷调查,组织聚会,询问意见,整理团队数据资料,获得产品反馈等。通过模板或自定义创建表单,帮你轻松完成日常数据的收集、整理和分析工作,发现数据的价值。应用场景覆盖全行业,包括问卷调查、意见反馈、活动报名、信息登记、在线订单、测评考试、在线抽奖等等。然后把链接分享出去或是直接嵌在自己的网页上,别人在线填写这份东西就可以完成数据收集了。管理员在后台能看到实时数据,并可使用基本的统计报表功能。

金数据

文件夹和文件对比工具:Beyond Compare

文件对比工具是一类非常方便实用的工具,不管是在办公或是学习的过程中,难免遇到一些相似度较高而又有区别的文件,如果需要分辨,那么就需要用到文件对比工具了。Beyond Compare 是一款不可多得的专业级的文件夹和文件对比工具。使用他可以很方便的对比出两个文件夹或者文件的不同之处。并把相差的每一个字节用颜色加以表示,查看方便。并且支持多种规则对比。可以用它来比较两个文本文件的不同,也可以比较以二进制的模式比较两个EXE 文件的不同,还可以用它来比较两个文件夹及其子文件夹内文件的不同。吐槽哥之前也使用过UltraCompare,但是发现还是Beyond Compare更好用一些。

Beyond Compare

适当的与一些工具、软件配合你的工作将非常方便,这些软件中,哪一款是你经常使用到的,或者工作中必须用到的软件呢?

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