时间管理时间管理时间管理100讲

叶武滨-时间管理100讲总结

2016-12-10  本文已影响4171人  一贤Tracy

很久没来简书了,发现自己一年多前写的这篇总结文章居然已被三千多人阅读过,并且得到了不少朋友的关注和点赞,很意外很欣慰!原本是写给自己用来加深印象和回顾的,没想到后来不知如何弄的就被选入时间管理专题。看着自己的原创能对他人有一点用我真的很开心,也不枉当时自己花了一个下午来做这个归纳总结。我个人当时真的很受益于喜马拉雅这个免费音频,甚至觉得比叶老师付费的时间管理10堂课更全面和系统,我前后听了四五遍,总结完后,对他的理论基础和架构有了很好的了解和掌握,尤其在上完课后再听更清晰了。现在看到这篇文章的关注度,让我意识到很多东西写下来总结一下真的很重要,不仅自己受益也可能对他人有用,增写于2018/04/17。

1~14讲:理论模块(14)

15~25讲:精力管理(11)

26~32讲:行动模块(7)

33~42讲:学习模块(9)

43~48讲:高空模块(6)

49~57讲:反思模块(9)

58~64讲:运动模块(7)

65~68讲:阅读模块(4)

69~71讲:旅行模块(3)

72~77讲:人际关系(6)

78~92讲:工具模块(15)

93~98讲:情绪管理(5)

99~100讲:大总结 

1~14讲:理论模块(14)

1)缘起:时间是每个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理。

2)美好的一天从起床开始:时间管理的第一习惯是早起,成功人士都是早起的。如何起床?什么时间起?闹钟是健康的杀手,最好不要设置,会让自己在深睡的时候被叫醒。

3)写日记的习惯和重要性:晨间日记的奇迹;反思,没有反思的人生不值得过!

4)人生不在于做多少事而在于把重要的事做好:理论来源,德鲁克-时间是一个人最重要的稀缺资源,提出时间管理二八法则,他认为要做重要的事,要事优先。史蒂芬-柯维:《高效人士的七个习惯》谈到时管四象限,他建议要做重要不紧急的事。伯恩-崔西:青蛙代表有挑战的重要的事性《首先吃掉那只青蛙》。大卫-艾伦:GTD思想的发明者《搞定1/2/3》的作者,既有宏观又有微观,既关注全局又关注细节。

5)管理时间靠系统不是感觉:区分认识大脑的功能,个人认为这是最重要的观点。大脑是CPU,不是硬盘,记忆是大脑的低级功能,思考是大脑的高级功能。清空大脑的重要性。

6)事件分类的3种:1是日程要少而精,2是有截止日的清单事件,3是没有截止日的清单事件。

7)情境管理:保持严谨但又不失灵活性,重要确定的事放在日程,80%的事情按情境分解,大脑无法记忆也无法分类。

8)世界时间管理大师的异曲同工之处,收集-->分类/排程-->执行

9)自下而上的方法是核心(执行),许多理论和框架告诉我们要从上而下,先目标再分解再实施,GTD的思想的观点是自下而上,从眼下的琐事开始,获得掌控,然后再去逐步升级。

10)清空大脑与4D原则摆脱紧急事务:必须管控当天的紧急事务消灭,然后才有机会做重要不紧急的事。4D原则快速消灭紧急事务,清空大脑,收集非常重要。

11)一次只做一件事、Focus、番茄钟的理论和运用方法。

12)专注的力量:番茄工作法,活在当下。用番茄钟来吃青蛙,每天1%的反思时间必须有。德鲁克教我们做重要的事,史蒂芬给我们讲重要不紧急的事情,GTD创始人大卫通过收集分类执行。

13)日理万机的流程:收集(清空)--排程(分类)--执行

14)工具的重要性:好记性不如烂笔头,推荐APP Ominifocus,好贵,但可用一辈子值得。

15~25讲:精力管理(11)

15)优秀是一种习惯:人的行为70%-80%受习惯控制,人能用潜意识来管理就不需要大脑袋去思考,也不需要工具。

16)时间管理的基础是精力管理:精力=能量,包括体能,情绪,精神,情感….., 能量就像蓄电池,放电也要充电,保证睡眠和休息很重要,顺应大自然的规律,动静平衡,精力管理也就是管理英节奏和节律。

17)一日看人生,如何过一天就如何过一生:什么是线上和线下的生活?区别不过是把睡觉和时间提前2小时,起床提前2小时,加入运动,高精力吃青蛙,一日之计在于晨。

18)道理都懂关键是怎么做到:养成好习惯的秘诀,1一次养成一个习惯,2是习惯要每天做才能养成,先从一个重要的小事开始。习惯就是由我们的潜意识在控制的各种行为。慢就是快!

19)每天和身体谈一次恋爱:运动的价值和重要性,好体能和提升能量。促进血液循环,分泌多巴胺,心情愉悦,爱非坚持。

20)习惯的养成需要时间和动机:有多自律就有多自由。

21)高效能人士的睡眠习惯:高睡眠质理=高精力,日出前1小时跑步最好,早睡早起是相对而言一年四季在不同的地理坐标,早睡是为了身体,早起是为了内心!

22)如保提高睡眠质量?只有早起才能获得安静的时间,对一天的生活做到掌控。每天7.5~8小时睡眠为好。睡眠周期:1. 快速眼动(ERM), 2. 浅度睡眠(过渡阶段); 3.深度睡眠(熟睡)。快速眼动阶段往往会做梦,大脑还停留在有意识的状态,这个阶段非常重要,因为大脑在加工信息;浅睡是ERM过渡到深睡的阶段;深度睡眠时,我们的血压、呼吸和心率都降到最低,身体达到完全的放松。所以要提高睡眠质量,第一个深睡非常重要,越长拉好。深度睡眠与体温有关,体温又与褪黑素有关,褪黑素又与阳光和运动的因素最直接。午休不要超过45分钟,因为一旦进入深睡会破坏人体节律。

23)如何量化提高睡眠质量:推荐APP,SleepCycle, 硬件推荐UP3(现已出UP4),有智能教练的功能,根据你的睡眠和运动数据,为你分析统计最后量身给很多建议。

24)高效能人士的饮食原则:均衡饮食,3333结构,每日三餐4份,有能量五谷,缤纷果蔬,肉类蛋白,非肉类蛋白。精米精面会快速释放葡萄糖,会导致体内葡萄糖忽高忽低,粗粮能持续慢慢地分解。

25)冥想的奇迹:最自然最有价值的人类活动,如每天练习会有惊人的改变。冥想可改变拖延症和提升自控力。冥想好像生命的移动电源,正念冥想:正念就是有意识地保持自己在不评判的状态。推荐APP: Mindfulness和Now.

26~32讲:拖延/行动模块(7)

26)世间最大的借口我有拖延症:自我调节失败,75%的人认为自己有拖延

27)拖延症的危害:线下的人生就是拖延的人生,严重到可以杀死一个人。

28)最简单也是最难的治拖方法:1选择快乐有意义的事情来做,2专注并形成自己的优势,3能服务到他人。

29)拖延症速效救心丸1:时间交替法和象限整合法

30)拖延症速效救心丸2:化整为零(分解),善用拖延

31)治拖延症最有效的方法:增强自控力和意志力,运动和冥想也有助于解决拖延症

32)先完成再完美:烂开始,好结果

33~42讲:学习模块(9)

33)知道自己的时间都去哪了吗?没有记录就没有发生。推荐APP: Atimelogger2, 记录时间的价值巨大,用一个星期就能发现时间的分配。

34)今日待办清单是一个诺言:推荐日程+情境清单模式, 日程事务少而精准,清单放近期的行动跑道清单(一周左右);日程严谨,清单灵活。

35)怎样才能学好一门课?学习金字塔 ,主动(后三个)和被动学习的留存率一个月后:听讲5%,阅读10%,视听20%,演示30%,讨论50%,实践75%,教授他人90%;“最好的学习是教会别人”来自查尔斯-阿迪《思想者》。教以致用,分享越多,收获越大。

36)科学地重复才能事半功倍:学习要靠重监复,艾宾浩斯记忆曲线,八大周期:5分钟,30分钟,12小时,1天,2天,7天,15天;主动的学习,重复的学习。

37)天才来自刻意的练习:成功等于简单的事情重复做,天才10000小时定律。

38)解密时间管理在生活中的搭配使用:叶老师讲自己听背《道德经》和开始晨间日记故事。

39)从体育差生到马拉松选手:如何将运动放入到每天的生活中,敢于分享,就有可能收获意外反馈。

40)成功会像滚雪球一样:叶老师喜玛拉雅的故事,站在起点看终点非常遥远,只要能够持续做精进做,成功就会像滚雪球一样来临。

41)如何避免三分钟热度:动机的三个层次,1生物冲动;2寻求奖励(外在驱动);3内在驱动

42)持续精进的第三种驱动力:三大要素:自主、专精、目的。

43~48讲:高空模块(6)

43)做正确的事是根本:方向大于方法,人生高空概念和管理,只有行动没有愿景,那是人生的噩梦,只有愿景没有行动那是空想;1万米(项目)~5万米+跑道,共6个层次。

44)什么样的人生最值得拥有:平衡的+八大关注和领域,有长期的目标。

45)每年给自己一张梦想版:梦想版的制作方法和意义

46)拥有清晰长远的目标的重要性:27%的人没有目标(抱怨),60%的人目标模糊(中下层),10%的人清晰但较短的目标(中上层),3%的人有清晰长远的目标(社会精英);拥有长达一生的清晰的梦想,是非常非常重要的事情。如还未找到,先梳理自己的短期目标,这一点也很重要。

47)寻找一生成功的因子:平衡和长期是人生的关键词。卡耐基也说:一个人的成功,15%靠能力,85%靠人际关系。中国哲学谈到“内圣外王”。人生不在于做多少事,在于把重要的事做到极致。成功的3个因子:快乐、优势、有意义。

48)风靡全球的人生导航系统:GTD理论+移动互联网=易效能,自下而上:【跑道】近期事务一周内,【1万米】项目事件3~6月,【2万米】八大关注一年内,【3万米】目标2-3年,【4万米】愿景3-5年,【5万米】宗旨,必须先解决重要紧急事务,然后才能去解决重要不紧急的事务,用来行动的是【项目】和【跑道】。

49~57讲:反思模块(9)

49)连接想与行动的三问句;1要不要做?2我要的结果是什么?3我的下一步行动是什么?

50)用反思三问清空收件箱:杂事想法收集-清空收件箱时三问-转化杂事想法为行动(我+动词+事件),形成情境清单,然后批量处理和行动。

51)遇到大事难事了怎么办?时间管理的本质是对事件的分类。

52)先有意义再有条理:条理=分类,意义=筛选,明确意义也就是选择与取舍

53)一事一日一生的视角:反思的3种类型,对一件事,一日和和一生的反思。

54)早起和反思是最佳拍档

55)养成每周做检视的习惯:每周定期清空收件箱,周检视关注板块:日历,清单系统,清收件箱,同时回看月目标和年度目标。

56)如何做好月检视

57)梦想版与年度检视:烂开始,反复练习,以梦想为做事和计划的标准。

58~64讲:运动模块(7)

58)运动的意义不仅仅是健康:还有心情愉悦,治拖效果。多巴胺,血清素和内啡肽。运动有助于补充精力,同时与效率有很大关系,运动和冥想是治拖延症最根本的方法。

59)LSD是爱上跑步的秘诀:长距离慢跑,不求快,只求久和远,慢以致远!

60)简爱跑步法:挺,倾,柔,衡,坚, 脚尖先着地

61)跑步装备推荐

62)跑步前中后注意事项:前1公里要慢,跑后要拉伸很重要。

63)如何报名马拉松

64)10分钟教会你游泳

65~68讲:阅读模块(4)

65)影响人生的11个习惯:冥想,早起,仪式感,节俭,热爱自己的事业,阅读,打造自动化收入,为自己打工,坚持锻炼,和成功人士交朋友,做慈善。

66)主题阅读法:受益《人性的弱点》,《从如阅读一本书》进入高效阅读时代

67)阅读的工具、方法和重点

68)推荐时间管理的经典书籍:《百年德鲁克》,《高效能人士的7个习惯》,操作层面2种:《搞定123》《番茄工作法》原著,未出版网上找PDF版;细节方面2 本:《晨间日记的奇迹》《奇特的一生》,叶老师自书《善用时间》

69~71讲:旅行模块(3)

69)旅行的意义:四方面,1放松自已,2观世界和建立世界观,3改造自己,让自己幸福,4动力。

70)人人都有一个环球旅行梦:旅行不等于度假,度假是找一个喜欢的地方晒晒太阳,休息休息;旅行是让我们去体验这个世界的差异,去发现这世界的美。

71)只要你愿意,上帝就会为你开路;三步骤1要有梦想,2要把梦想大声说出来,3把梦想转化成目标再分解成项目和行动。

72~77讲:人际关系(6)

72)什么样的人最有可能成为人生的赢家:10项全能,2 条与收入有关,4条与身心健康有关,4条与亲密关系和社会支持有关。

73)建立人际交往中的弱连接:情感靠的是强连接,信息的来源大多是弱连接,真正有用的关系是弱连接,只有弱连接有可能告诉我们不知道的事情,弱连接其实很重,它和强连接构成我们人际关系的要件。

74)友谊的代价:弱连接在本质上更重要,弱连接不是人脉而是信息的传递,最有效率的交流也许是跟不太熟的对象进行的,学习和工作一定要靠弱连接。

75)经营弱连接的4个关键:人几乎都喜欢强连接,但研究表明弱连接能够为我们提供更有价值的信息。1有自己的专长和优势,2分享,长尾效应,3有效的接触,4反馈。

76)管理联系人的八个小技巧:透过工具管理人脉。

77)做一件事情影响一群人:每天进步1%,1.01的365次方就是37.8%.

78~92讲:工具模块(15)

78~85)工具:日历,清单和笔记类工具的选择。工具的选择不在多而在精,苹果相关设备的工具的推荐。密码的管理,航班管理,以及iPhone和Mac的防丢。

86)录音工具:易录,好处静音时不录,可做剪辑,粘贴和插入等简要操作。

87)手写工具:Notability,同时录音和手写或录入,开会听课果非常有用。

88)纸质电子化工具:扫描全能王,记得建好标题和标签

89)无线打印系统

90)番茄钟和倒计时组合Timers

91)Siri的使用(句法,设置是关键)

92)Keynote手机控制幻灯片

93~98)情绪管理,成功人士的两个关键:时间管理和情绪管理。生活当中的10%是由发生在你身上组成,而90%是由你的反应组成。线上线下的理论:无论如何,你一定要保持在线上。一切的发生都是为了成就我们自己,感恩每一个发生。自己才是一切的根源。黑之间是彩虹。

99~100)大总结:服务和感恩

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