活动前夕
作为伊川志愿者协会会长,每次大型活动前夕都是最忙的,所以我也只能把大型活动安排在节假日。而这次是专门安排在了周日,也就是明天,最大的原因是今天可以有个准备和缓冲的时间。上班五天的确需要休息一下,所以昨天晚上到今天算是休息,也算是为了明天蓄势。
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去年,我组织了五次下乡活动,人员一次比一次多,活动也一次比一次丰富、隆重。而今年,新的开始我想到了家乡。因为我记得特别清晰,在去年家乡的父老乡亲们来参加我们的下乡活动,早上很早就乘车前来,有的还没有吃饭,活动结束他们说让我什么时候也给老家组织活动,我就记下了。
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疫情来袭,没办法,只能失约了。而今年,第一站就开始兑现我曾经的诺言,心中无声的诺言。首先是联系村里,很顺利,接着召开理事会,顺利通过。接下来开始着手准备,因为是农村的风俗正月份不理发,而这周是二月份的第一个星期天,所以理发店肯定是最忙的。
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只是活动已经发出,不能随意更改,我们理事会成员开始想办法,大家的意见是绝对不能让老百姓失望。毕竟如果这周不举行就得再等一周,我们是说服不了自己的。遇到困难想方设法解决是我们的宗旨,接下来我们开始各自想办法联系理发师。因为提前已经联系了戏迷协会,节目这点不用担心。
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前几天我们正好碰面,都开始讨论并当场联系理发师,然后爱心粥协会也加入进来,真的如虎添翼。毕竟爱心粥协会的创始人也是我们曾经的秘书长现在的荣誉会长,里面的志愿者也都是双重身份,所以两家亲如一家。每天我都会在课余时间关注事情的进展情况。
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今天,我终于可以松一口气了,理发师报名了七个,远远超出了我的预期,因为这周的理发店的确是最忙的。在内心深处特别感恩放下自己手头工作,甚至关上自己的店门前来参加活动的家人们。截至目前,报名参加志愿者41人,车10辆,戏迷协会自己拉了专业音响。
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后勤人员也已经安排好了所以的后勤工作,条幅、马甲、会期、签到表等等,这些我已经好像很久没有关注过了,因为每一次都安排得特别到位。感恩这些默默奉献的后勤人员们!跟恩支持和配合的所有志愿者们,所有活动的开展都不可能是一个人完成的。接着是联系村里发通知,需要父老乡亲配合洗头、搬凳子等。
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想不到村里已经提前安排到位,还专门打扫现场,还安排了村里的戏迷朋友们,以及鼓乐队的朋友们。明天我是多重身份啊!既是志愿者又是这个村的女儿还是这个村的媳妇,可以说是从小到大都没有离开过的家乡。老家的微信群里也已经开始热闹起来,大家都在做着准备工作,心中暖暖的,真希望明天的活动能够圆满成功!
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