聪明习惯:创造性拖延
拖延是很不好的习惯,不仅浪费我们的时间,更会大幅度降低工作的价值,我们应该去逐渐戒掉拖延。但有一种拖延其实挺受人喜欢,而且能够帮助我们节省时间,高效做事,这就是创造性拖延。
创造性拖延是提高个人生产力最有效的技巧之一,它能够改变你的生活。 事实上,每个人都不可能做完所有的事情。一些简单任务不立刻去完成,而是实行创造性拖延。也就是说,有些事情必须向后拖延。就是先选出一些较小、不太丑的“青蛙”,向后推迟一段时间再吃。把那些最大、最丑的“青蛙”也就是最重要价值最大的事情安排在第一时间吃掉。先处理最艰难、最复杂的任务。 每个人都有拖延的本性。绩效完成出色的专业人士与那些业绩平平的人最大的区别是,他们选择拖延的对象有着根本的差别。 既然一个人无论如何都要拖延,那么你应该马上决定,推迟做那些低价值回报的活动。同时决定哪些是可以创造性拖延的、对你的人生没有多大贡献,甚至是毫无意义的事情,你可以把这些事情委派、授权给其他人去做,或不做。除去“小蝌蚪”的干扰,集中精力吃青蛙,这样你的时间和生活才能主动完全掌握在自己手中。
创造性拖延就是要敢于拒绝一些无关紧要低价值的任务,或者稍后再做,或者不做,所以,在时间管理的词典里,要掌握有一个最有力的词——“不”。有些人每天时间不够用,不仅仅是自己不会安排日程工作计划,还有是来自他人的请求帮忙,有时候碍于情面不拒绝放下自己的事情去做别人的事情,很多情况下帮别人做的那些事情其实真的没那么重要紧急,不要再充当老好人,你本可以彬彬有礼地对他人说“不”,为什么不呢?不要给自己徒劳增加任务,完全可以和同事明白、清晰的说不,自己有任务要解决没有时间帮助他。职场中勇敢说不,是一个人独立高效的体现,这不是冷漠不近人情,你的工作是要产生业绩和价值,不是去搞同事关系,要搞下班之后安排时间也不迟,你可以优雅地拒绝别人,但是态度一定要坚决,避免违背自己的意愿,人云亦云。要时刻记住,我们没有多余的时间可以浪费,就像俗语说的那样,“我们的社交日程已经排得满满的了。”
勇敢说不,创造性的拖延,为自己解放更多的时间,在生活的各个方面,我们可以应用归零思考法(zero-based thinking)来思考问题。不断地问自己:“如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?”如果答案是否定的,那么这件事就应该创造性拖延或取消。