OmniFocus 专栏：<2>什么是 OmniFocus ?

OmniFocus 简介修订版（二）：什么是 OmniFocus ？

上回讲 OmniFocus 功能的五个层面：

第一层：它可以记录待办事项；

第二层：它可以培养一个习惯；

第三层：它帮助你分解项目，让原本无处着手的项目有具体执行的方法；

第四层：它是你的秘书、个人助理；

第五层：它是你的大脑（其实是大脑的移动硬盘）。

上一篇文章讲到了第三层，那么接下来，讲的就是：

第四层：秘书、个人助理

前阵子看到一个视频，是讲一个不存在的网站 Facebook 有个 Boss 叫扎克伯格，他自己搞了一套智能助理系统，就像电影钢铁侠中那个智能助理一般，大家看了可能感觉很神奇，我先找这个视频放在这里。

扎克伯格创造了钢铁侠的助理AI贾维斯

上面的视频中这样只能的个人助理目前貌似还没有办法普及到每个人身边，但是仔细想想你手机端的 Siri 等等语音助手再发展个三五年之后的样子，是不是就跟上面一样了？

当然扯的有一点远，我们说回 OmniFocus 。虽然没有那么只能，但是为什么我还是说 OmniFocus 也能当做你的个人助理来用呢？比如你把自己倒挂起来然后让别人把你抖一抖，把大脑里所有，注意是所有能想得到的需要去做的事情都一股脑倒出来，然后全部放进 OmniFocus 中去，然后给每件事情都分好项目分配好上下文，以及分配好你做这件事的开始时间或者截止日期。再然后，剩下的事情就好办了，你只需要每天去看一看自己的透视（以后会讲到的），挑选出当前可以去做的事情，然后去做就可以了。

这么一看，是不是就跟个人助理一样？只不过你这个个人助理需要你去定期问她，而不像上面视频里一样他会在适当的时候自动提醒你，区别仅此而已。仔细想想是不是也挺神奇？

第五层：你的大脑（外接硬盘）

经常用电脑的朋友可能听过很多类似的软件，都说自己是人类的第二个大脑，其中最有名的，是一头大象，在国外它叫 Evernote，在中国，它叫做印象笔记。

除此之外，类似 Evernote 的软件诸如微软的 One Note：

国产的比如网易的有道云笔记：

它们都是以储存图片、文字见长，它们都可以代替用户做到去放置一些你平时接触到但是根本没有时间和大脑空间去记忆的文章或者内容。

回忆一下自己的大脑一般是怎么使用的？

是不是：记忆、分析、决策、执行？（我自己的总结）

记忆

仔细回忆你的日常生活，大脑需要用来记忆的时候是不是特别多?小到今天要给张三打个电话晚上一起吃鸡，大到三个月以后你要结婚，需要准备的哪些东西还没有准备。还有一些突发事件比如你儿子下午放学突然告诉你明天下午两点半学校要开家长会但是他只考了38分还全班倒一（话说还没结婚怎么有儿子了？），甚至是你看到一篇对你很有用的文章比如「OmniFocus 简介修订版（二）：什么是 OmniFocus ？」，里面有一些内容比较有用所以你需要记忆。那么你的脑袋有那么灵光能够把所有碰到的大事小事紧急的突发的事情都记得清清楚楚吗？我相信绝大多数人的脑袋是不够用的。

分析

说完了记忆，说说分析。当你遇到不同的几件事的时候，除了要在大脑放置一个空间去记忆这些事情，是不是还需要分析这些事的轻重缓急？哪件事更重要需要认真对待，哪件事不那么重要但是别人催的紧你不去办不太好，哪件事可以稍微放一放以后再做，而哪件事你完全可以丢弃不做也不影响什么？这就是你大脑的分析过程，具体到每件事上，还需要分析这件事要怎么着手去做，第一步去干什么，然后干什么，需要跟哪些人去合作等等。

决策

做完了分析，到了你的大脑该去做决策时候了。你既然分析出几件事情的轻重缓急，那么你所需要做的就是决定去做哪件事，然后决定这件事的做法。你斗地主，手里拿着一副牌，你分析过自己的牌面和对手可能的牌面，现在对方出了一个飞机，需要你根据自己的分析做决定是先过牌广积粮缓称王，还是直接拿王炸炸他丫的。

执行

万事开头难，前面分析的再好，决定做的再棒，需要你出手去做的时候你想了想说今天先出去搓个麻将先，那前面的都是然并卵，所以执行与否你的大脑也很无奈啊！但是一旦你能够鼓起勇气去做，那么你的大脑就会活跃起来，帮助你一步一步达成目标。当然，其中还需要你去做一些功课比如将一个大项目分解成小项目，小项目分解成具体的动作等。

说完了大脑，现在说 OmniFocus ，上面所有说的这一切，其实都可以在 OmniFocus 中体现出来，一旦你把所有需要做的事情都记录在 OmniFocus 中，然后设定好项目上下文以及开始或者截止时间，以及表示重要程度的旗标之后，假如你再会用「透视」功能，那么恭喜你，只要你能够做到每天去看看软件，它就可以提醒你去做当下最需要做的事情，从很大程度上来说，它其实比你的大脑要靠谱，所以我说，它可以当做你的大脑，最次，也可以当做你大脑的一个外接硬盘。