写作套路之七——如何写好会议纪要
会议纪是一种应用比较广泛的文体,也是一种比较正式的行政公文文体。其主要作用是沟通情况、交流经验、事件备忘和指导工作等。会议纪要的主要特点有:纪实性、纪要性和约束性。
会议纪要主要由标题、正文和落款三部分构成。
标题一般为“会议名称+纪要”组成。
正文包括前言、主体和结尾三大部分。前言主要交代会议的名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议的议题等,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述(纪要)如下:”结尾。主体部分按照决议性会议纪要和消息性会议纪要有所侧重。决议性会议纪要的主体内容包括:决议事项、界定责任分工、提出的要求和执行议定事项的措施等。消息性会议纪要的主体是各方就会议议题发表的认识和意见、会议提出的号召、希望和要求等。结尾及会议纪要的结束一般是向收文单位提出希望和要求。有的会议纪要,没有结尾部分,主体部分写完全部结束。
最后是落款。落款一般是会议单位或成文时间。现在有一种省略落款部分的写法,即不行成文时间和机构,也不加盖公章也不署名。
会议纪要常用的词语:会议研究了,会议传达学习了,会议讨论了、会议审议了、会议决定、会议认为、会议强调、会议要求等。
另外,会议纪要经过简单改写,就可以快速形成会议新闻宣传稿。
例1
xxx公司xxx专题会议纪要
xx年xx月xx日,公司召开xxx专题会议。公司领导xxx、xxx、xxx参加会议。xxx主持会议。
会议传达学习了……,
会议指出,……
会议强调,……
会议要求,……
会议还研究了其它事项。
各部门负责人列席会议。
例2
关于xxx的会议纪要
x年x月x日上(下)午,xxx主持召开专题会议,研究部署xxx工作。xxx,xxx及相关单位主要领导参加会议。现纪要如下:
会议指出,xxx(论述重要意义)。xxx单位要xxx(强调思想重视,认真开展)。
会议明确,xxx工作要于xxx前完成,达到xxx效果。
会议要求,xxx单位要按照要求做好xxx(具体任务)。
会议强调:xxx单位要严格xxx(强调纪律等方面,坚决落实好xxx),确保xxx工作不出问题。