#30天橙长计划#DAY3让一天内做更多事的秘诀：给事件分类

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昨天的一天忙碌而充实，早上起来听了会课，写了DAY2的文章（默默吐槽下自己，每天只打算写一点然后越讲越细写了一大串这样真的好吗），买菜做菜，午睡后起来和儿子去看了《冰河世纪5》（最重要的人值得付出最多的时间和精力），回家后继续家务，准备儿子第一天上学的东西，外加备课找资料，做PPT，运动，画画，有心想写点记录，一看时间已经十一点了（昨天画画遇到瓶颈，怎么也画不出自己心里的感觉，哭一个），想到今天还要早自习，好了，这个任务今天继续吧。
看到群里小伙伴在问：一天内把三件事完成了，但是感觉还有好多事没有做完，怎么办？哈哈哈，这个问题我知道，就把对这件事的回答当作今天的输出吧。

• 首先是要学会收集。收集你大脑里一切你觉得要办的事。学过断舍离或其他整理物品方法的同学都知道，整理物品的第一步是把许多同类物品集中在一起，然后归类，再决定要不要舍弃。比如说衣服，你要把你房间里所有的衣服集中在一起，卧室、客厅、甚至书房，你要把所有的衣服从房间的角落里搜出来放在一起，然后你审视这些衣服，会发现你拥有的衣服远比你想象得多，你都不知道你什么时候有了这么多衣服。更重要的是很多衣服买重了，有些衣服已经完全不能穿了，只是因为你没有把它们放在一起，所以你不知道而已。把事件整理在一起也是这个道理，你都不知道什么时候你脑子里装了那么多事，而有些事早已没有办的必要，而有些重要的事却被你堆到了不起眼的角落，你是时候把它列入日程了。
• 收集工作比较耗时耗力，你可以用一张纸，也可以用WORD或者适当的软件处理这些事，看你更习惯那种方法吧，只要你的工具符合这么一点：就在手头，想到了时时能记下来就好。你可以记很大很大的事，如拯救世界和平（如果你有这个愿望）环球旅行什么的，也可以记很小很小的事，比如家里酱油没有了，家里的垃圾桶要换个大的了。你要尽量把方方面面的事都记下来，力求毫无遗漏，你可以对照<GTD3>上的清单思考，这会让你迅速找到被你遗漏的一些东西，这个过程可能需要2天，但是相信我，磨刀不误砍柴工，你做的这一些很快就有回报的。
• 好了，收集完毕，你有没有被你大脑里的东西吓一跳？当时我对着那600多件事也是同样目瞪口呆，我自问是个生活简单的人，怎么还会有那么多奇怪的事？当然小伙伴有收集1000多件的，可能人家业务繁忙。这么多事接下来该怎么分类呢？你逐条看然后逐条分类，第一当然是要看这件事有没有做的必要，有好多事其实早已没有做的必要了，只是我们一直惦记着，过去的就让它过去吧，我们马上把它们删掉，并体会一种如释重负的快乐。第二步，我们对剩下的事归类，一种是有固定时间的，比如开会，比如一切你和其他人约好在某个固定时间一定要做的事，对我来说，我自己上课和开会时间啊，儿子上兴趣班时间啊，这些都是固定时间内的事，我不能随意改变时间，这些事我就把它安排在日程里，你可以用手机自带的系统记录，我用的是Calendars,这个好像只有苹果系统有，我觉得非常好用，直观呈现，让所有日程一目了然。还有一种事是不用在固定时间内做，但有截止日期的，比如在月底前要交的总结，比如这周内要做完的报表，比如我周一前一定要备好的课，这些事情我们可以把它列在清单里，并标出它的截止日期。这样做的好处是我们既不用担心错过它，也不用为我今天没有完成它而焦虑，因为毕竟赶在截止日期前就好了。第三种是没有固定时间也没有截止日期的，比如你去买衣服什么的，或有空的时候给某人去个电话之类的，你就按情境分个类，比如办公室，比如电脑前，比如外出，比如家里，比如睡前，比如空闲无聊时，然后你在做事时就可以调出情境清单看下，比如你今天外出，你就可以把你外出打算办的事顺道办了，比如你在电脑前，你看下电脑前的清单，把有些事顺手的也一并办了，比如我在等我儿子上兴趣班的时候，就把空闲时间内的清单上的给某人打个电话什么的一并做了……这里尤其要注意一点，能在两分钟内就解决的事就不要写到清单里了，登记一下打个勾还要两分钟呢。马上做掉就好了。
• 一次大清理以后，接下来遇到事情的时候只管先登记下来，列入收件箱，然后有空了继续给它归类，事情就很清爽了。有没有小伙伴发现我前两天介绍晨间日记的写法时就说到我拿出我的软件排我那一天的日程，用的就是这个方法了。
  看完有没有发现有一点帮助呢?还是那句话，有疑问的话欢迎和我讨论交流哦。