GTD理论学习
Part 1 概述
一、必须认清的现实和理想状态
1、现实状态：错综复杂，且在动态变化
工作职责的定义在不断变化，处于更广泛生活范围内的各种职责和利益也在频繁变化。
2、理想状态：头脑清醒、轻松自如地控制和处理一切
虽整日事务缠身，但你能充分调动自己的注意力，你所做的事情正是你应该做的，并且完全出于你的承诺和兴趣，你时刻待命，处于“活跃”的状态：
（1）收集所有需要处理或者有用的事情（现在的、以后的、某一时间的；大的、小的、不大不小的），把它们统统置入一个脱离大脑意识的、条理分明的、可靠的系统中；
（2）指导自己再获取任何“输入信息”（也就是接手任何任务）的前期就进行分析和决策，以确保随时拥有一套可以执行或重新协调的“下一步行动”可行清单；
（3）管理、协调所有相关内容，履行你在任何时间点对自己和他人做出的各种承诺。
二、解决之道：一套有效的管理系统
1、有效管理系统的标准：
（1）能够从大局着眼，从小处入手，并且使二者有机地融合在一起；
（2）必须能够管理多个层面；
（3）必须能够坚持不懈地对每天衍生的众多新生事物进行控制；
（4）必须易于维护，能节省更多的时间和精力；
（5）必须化繁为简。
2、有效管理系统的构成：
2.1 掌控生活：横向管理系统（5个步骤）
我们最好使任何事物都变得更加简单，而不是比较简单。
（1）收集—引起我们注意的事物和信息；
（2）处理—理清每个项目的意义和相关措施；
（3）计划—组织整理结果，提出选项；
（4）回顾；
（5）执行—行动。
★ 理解5步骤辅助的案例：打算做饭进入厨房整理的过程 P38
横向管理的重点：
（1）明确判定工作的预期结果（目标）以及为实现目标所需要执行的下一步具体行动；
（2）把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个完善可靠的系统中，并定期回顾和审阅。
2.2 精力聚焦，控制项目：纵向管理（按照自然计划模式，分为5个阶段）
当着手处理平凡琐事的时候，必须着眼于大局，这样一来，所有的烦琐小事儿才能够沿着正确的方向发展。
（1）定义目标和原则—提供动机和监控手段
目标：多问“为什么”，可以界定成功/建立决策标准/调配资源/激发动机/阐明重点/拓宽选择
原则：即你所遵循的标准和价值观，完成下面这句话可以找到答案“我可以完全放手让别人去处理这件事情，只要他们……”
（2）展望前景/结果—描绘蓝图
方式：询问“什么”。最有效的生活技能之一就是创造出（想象）清晰可见的结果，而不是等别人告诉应该怎么做。需要我们在各个不同层面上不断对我们试图达成的目标给予精确解释，还要持之以恒地对可以获取的资源进行重新划分，这样才能以最高的 效率完成这些工作。想象力比知识更重要，只有经历过（哪怕是大脑演练），才能积累经验。你最近是否对事物所取得的成果进行大胆的预期？
（3）头脑风暴/集思广益
想到一个好主意的最佳途径是拥有许多想法，捕捉你的想法的方式是：允许自己捕捉并表达任何一个念头（使用思维导图进行头脑风暴），稍后再去考虑是否符合需要及如何操作。只有那些能轻快地运用自己的观念的人，才是自己观念的主宰；只有那些 能做自己观念主宰的人，才不被观念所奴役。
（4）组织整理
关键步骤：
a. 明确事件的重要组成部分;
b. 整理分类（按照下面一个火多个标准，如构成因素/先后顺序/重要程度）;
c. 足够详细的描述
（5）明确下一步的行动方案
★ 理解自然计划模式的案例：计划出去吃饭 P84
给自己的小tips：
1、心如止水：既不会反应过激，也不会置之不理
2、培养以结果和行动为导向的思维方式，时刻提醒自己反应是自发的，但思维不是自发的。所有行动必须源于思考。
3、为什么有些事情总是萦绕在你的心头？因为：
（1）你还没有明确地认定它们的预期结果是什么。
（2）你还没有确定你下一步的具体行动到底是什么。
（3）你还没有把关于预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去。
4、注意“材料”的转化，我们需要把收集和积累的所有“材料”都转化成包含重要行动、项目和有用信息的明确清单。
“材料”的定义：进入你的精神或现实世界中，但尚未找到归属的任何事情，你尚未确定它对你的真正意义、预期结果和下一步具体行动的所有事情。
当想法对行动具有推动作用时，它就是有益的；当想法成为行动的替代品时，它就会成为行动的障碍。
针对收集到的全部“材料”进行前期决策，为你的工作和生活制定出一套标准的事务处理模式。
5、像训练运动员那样来训练自己，在处理必要事项时表现得快速、敏捷、积极主动和精力集中。
Part 2 全面实施
横向视角的同时，也要纵向视角，即激发自己大脑的活力，对某个特定事物进行深入的思考和大胆的想象。
一、收集阶段：归拢材料
训练自己发现那些没有做到位的事情，即百分之百地收集一切“未竟之事”，
影响收集成功的因素：
（1）把一切赶出大脑，每一件悬而未决的事情都必须存储在你的收集系统中
（2）尽量减少收集工具的数量
（3）定期清空收集工具（判定这些事情的实质是什么，应该采取什么具体行动才能推动它的发展）
概念解释：
“未竟之事”包括全部的“我将要”，即正在处理中，尚未结束的事务，以及那些你已经实施但尚未最终确认完成的事务。
给自己的小tips：
1、你无法有效地组织和整理“材料”，你只能对它们进行收集和处理。分析和处理这些材料之后产生的下一步行动，才是真正的组织整理的对象。
二、理清阶段：清空工作蓝
按部就班地对每一项工作进行思考，并最终清空收集工具，文件夹是一个处理问题的站点，而不是一个存储容器。
三、组织整理：建立好清单
在从局部管理向全局总揽的转化过程中，一份完整和同步的工作清单堪称一个主要的运作手段。
7大类（除垃圾箱之外）
（1）项目清单
（2）项目的辅助资料
（3）日程表
（4）下一步行动清单（一个或多个）
（5）等待清单
（6）将来清单
（7）参考资料
四、回顾阶段：保障系统的有效运行
1、回顾的任务：
（1）收集和加工处理所有的“材料”
（2）回顾整个系统
（3）更新各类清单
（4）做到彻底、清楚、实时和完整
五、执行阶段：选择最合适的行动
你的工作是发现你的工作，然后全身心地投入其中，每一个行动决策都是凭直觉做出的。
三种选择模式
1、确定某一时刻具体的行动的“四标准法”
（1）情境
（2）有多少时间
（3）有多少精力
（4）重要性（能有多少回报）
2、确认每日工作的“三分类法”
（1）执行事先安排好的工作。
（2）处理突发事件
（3）安排自己的工作
3、总体检视工作的“六层次法”
5楼视野：目的和原则（整个生活的全景，你真正在乎的是什么？）
4楼视野：愿景（展望3～5年的发展前景，内部因素包括事业、家庭、财务以及生活质量诉求和考量方面的长期目标；外部因素包括科技进步、全球化进程、市场趋势及竞争等）
3楼视野：目标（通过1～2年的努力想达成的）
2楼视野：关注点及责任范围
1楼视野：当前项目
地面：当前行动
【实践】秋景的GTD实践方法论
横向管理：
收集工具：
（1）OmniFocus
放在iphone的右下角，随时处于可用的状态。
纸质笔记本可以先记录内容，但之后也电子化到这里。
（2）Inbox
PC电脑临时文件，待梳理
Evernote（深度笔记）
（3）邮箱
每半天处理一次，2分钟内可以处理的处理掉，2分钟内无法处理的加跟进事项标志。
（4）备忘录
（5）Evernote
（6）钉钉日程管理
（7）XMind
1、收集
2、理清
3、组织管理
4、回顾
写周总结和月度总结
5、执行+时间记录
（1）项目清单（MyGTD项目清单）
（2）项目的辅助资料（文件夹来记录相关材料和事宜即可）
（3）日程表（通过钉钉DING来安排时间、以及MyGTD日志记录时间消费）
（4）下一步行动清单（一个或多个）
（5）等待清单
（6）将来清单
（7）参考资料
