光有武器还不够,《麦肯锡教我的写作武器》
《麦肯锡教我的写作武器》的作者高杉尚孝,是筑波大学研究所客座教授,曾任职于麦肯锡、美孚、摩根大通等世界一流企业,协助美日跨国企业与金融机构拟定经营策略及并购计划。
高杉尚孝结合自己丰富的管理经验,在《麦肯锡教我的写作武器》里,从基础和实践两个方面,总结了如何用逻辑思考进行写作。
这是一本被很多人奉为写作工具书的经典书籍。但我在阅读的过程中,总是不习惯作者的表达方式,容易开小差,每次定一个番茄钟的时间都觉得好难熬。
用了超出计划很长的时间,总算翻阅完,分享我的几点收获。
001用对信息,写出好文章。
作者说,信息是制作文案必要的“零件”。也就是说大家可以把写作(文案或一般文章)当成在组合信息零件。
什么是信息呢?书中说,借由主语与谓语的关系而形成的意思表现,也就是句子,全部都算是信息。
信息分为三类:记述信息、评价信息、规范信息。
记述信息,它描述了事物的情况和现象本身。例如,今天出太阳了。
评价信息,表达某一情况或现象的好坏。例如,今天的天气很好。
规范信息,要求事物应有的状态以及人该采取的行动。例如,学生应该好好学习。
写文章,就是要让信息清晰有条理地呈现出来,金字塔结构就是最有效的方法。
在本书介绍金字塔的内容中,作者用最上层为"主要信息",往下是"关键信息",再往下是"次要信息"来说明,我觉得与李忠秋老师在他的《结构思考力》等书中的描述差不多。
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在设计信息的过程中,我们需要时刻检查金字塔上下层的信息,逻辑是否保持一致,而且要来回反复验证。
在写文章时,知道自己要呈现的是什么类型的信息,设定好结构,并注意连接词,一篇结构清晰,主题明确的文章就八九不离十了。
002搞清楚问题类型,提高解决问题的效率。
所谓问题,就是现实和理想之间有差距,问题的出现就是现实偏差得远了。
"商务文案的展开,就是解决问题的过程"。在次之前,我们需要弄清楚,到底出现了什么问题。
作者高衫尚孝以此发明了"高衫法",把问题分为三种类型:恢复原状型、预防隐患型、追求理想型。
问题经常是交叉出现的,我们的任务是找出最核心的课题。站在对方的角度,将对方最关心最急迫的问题挖掘出来,并解决它。
不同问题类型对应的核心课题不同,解决策略也不同。
恢复原状型问题的状况是,当前不良状态非常明显。核心课题是掌握状况,分析原因,将损坏的事物修理好。
预防隐患型问题的状况是,现在没大碍,但未来将产生不良状态。核心课题是诱因分析,采取预防策略。
追求理想型问题的状况是,某事物未来不会发展成不良状态,但仍想改善现状。核心课题是选定理想,实施策略。
高衫法的有效之处在于,只要确定了问题的类型以及课题范围,解决问题的效率就会大大提高。
书中举了一个推荐祛斑产品的例子,让我记忆深刻。
顾客的目的是想要立马能遮住斑点的产品,因为第二天要参加闺蜜的婚礼,而服务员却推荐能彻底祛斑且副作用最小的产品,结果可想而知。
003 SCQOR故事展开法,提高说服力
故事展开的基本流程为S:Situation(设定状况), C:Complication(发现问题),Q:Question(设定课题),O :Obstacle(克服障碍),R:Resolution(解决收尾)。
其中,SCQ是故事的导入,发现问题步骤,O克服障碍是故事的核心,R是故事的结尾。
这个流程也让我想到了生物学习中的实验过程,同样的实验材料,在不同的实验过程中,可以得出完全不同的实验结论。
这跟“英雄之旅”有异曲同工之妙,同样的故事主题,用不同的呈现方式,就得到了不同的精彩故事。
原来所有的精彩故事,都遵循同样的套路。
以上是我阅读的几点收获。有句话说,理可顿悟,事必渐修。技巧可以很快学习,但是实践应用,必须要多写多练。