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【word-段落】快来看,你必须知道的小技巧!

2020-06-14  本文已影响0人  小不点Grace

过去回不去,将来还未来,所以珍惜现在即可!

最近因为频繁用到word,然后发现每次从其他文献复制至word的文字,经常跑行,或者到处都是空白区域,以前,我就一处一处按删除,因为材料不是很多,就这样得过且过了。现在,整理的资料有点多,这样就太浪费时间了。本着磨刀不误砍柴工的思想,我开始了找方法之路。

需要学的,就必须学。最终,我找到了方法,你不用急哦,听我细细道来!

批量删除空格

情况:当从PDF文档中复制到word中时,出现文字换行,然后有很多空白区域,如下图所示:

图1

如果一处一处按删除键,你会不会有点崩溃,反正我是很崩溃的。

方法:
选中需要操作的段落,然后按快捷键:Ctrl + H,出现图2—— 查找和替换1,选择——替换2——特殊格式3,再选择——段落标记4,然后最终效果如图3所示。

图2
图3

是不是很简单,省时又省力,哈哈,快去试试吧!
其实,这个功能非常强大,特殊格式中的选项,可以做很多事情哦,这个就自己去尝试啦,快去扬帆发现新大陆的旅途吧!今天的分享就到这里,明天见!

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