不早起，你也可以高效使用时间

在谈高效使用时间之前，我们首先得知道自己的目标是什么，并且分解目标为最小的可执行任务，接下来才是行动。

但我们在行动的时候，常常会遇到各种各样的问题。

比如，工作一天下来累得半死，回家之后也没有个人时间。
工作效率太低，一天下来也没完成多少任务。
时间过得太快，一眨眼半天就过去了。

不管什么样的问题，归根到底还是觉得时间不够用，也就是不会高效利用时间。

有些人可能会说：我可以早起啊，早晨5:00起床，多出来的时间就可以用来完成任务清单啦。

可是我执行下来的情况是，虽然早起了，但可能因为没有睡好，早晨的效率并不高，甚至是头脑昏昏沉沉，书根本看不进去。

虽然尝试过晨间起来运动提神醒脑，但罗胖的身材管理专家张展晖说：其实没有睡醒就运动并不好。于是便作罢。

所以，接下来聊的方法，并不基于早起，是我自己践行下来觉得提高了效率的方法。

一、时间分类

我们一天当中可以用于工作、学习以及个人生活的时间分为两大块。

第一块，是整块的时间。它可以用来做我们最重要的事情，比如每天的“三只青蛙”（俗称三件最重要的事）。

第二块，是碎片化时间。它可以用来处理一些没那么重要的事情，而且零散时间就可以完成。

比如，等车的时候，等朋友的时候，上下班路上……

虽然碎片化时间看起来比较零散，但积累起来却是一笔非常大的资源，所以我们也要学会利用。

二、高效利用整段时间——番茄工作法

我们的整段时间又分为上午、下午和晚上。

我们可以按照三个时段分别设置番茄钟（25分钟工作+5分钟休息），每完成4个番茄钟可以设置一个大的休息时间，比如20分钟。

番茄钟我相信大家并不陌生，运用起来也并不难。

使用步骤：

1.准备工具

分别是：笔，计时器，三张表格（今日待办表，番茄计划表，记录表）。

三张表格

其中的计时器，你可以使用闹钟，沙漏或者手机。

2.完成今日待办和番茄计划

今日待办用于写今天的重要事件和非重要事件。

我的方法是重要的事件，来自于周目标的拆解。其余临时加入的为非重要事件。

非重要事情分为工作和学习。

并且按重要程度排序。这样做的目的，是为了让我们在一天开始之前有一个统筹的安排。

番茄计划表用于记录每个番茄钟所要执行的任务，内容来自于今日待办。并且可以按照自己一天中精力情况安排任务。

3.执行番茄钟并记录情况

记录执行的情况：完成了吗？有没有被打断？有没有其他需要说明的事？

4.总结

在完成番茄钟之后我们要总结今天执行了多少个番茄钟？中断了几次？主要的干扰因素有什么？反思可以改进的地方。

在执行的过程中，我出现了以下的问题：

1.时间预估不准

有些任务可能时间预估不足，那我们要做的就是慢慢记录。每个事项需要花费多少时间，提高对时间的敏感度。

前期在执行的过程中，可以通过调整原定的番茄钟任务来解决问题。

比如，原定用一个番茄钟需要完成任务，但执行下来发现需要两个番茄钟，那就可以调整计划表。

2.前期专注度不够

建议使用闹钟，听到闹钟响就立刻停止任务，这样会让自己更有紧迫感。同时排除一切干扰项，比如关闭手机消息通知，关闭邮件提醒等等。

3.表格太多

我把三张表格简化合并为一张，一目了然。

三表合一

二、巧用碎片化时间

我们在工作和学习的时候，把重要的事情放在整块时间来完成。

但是生活中还有很多零散的时间，它们产生的价值虽然低，但是累积起来却有很多的时间，同样也很重要。那么我们应该思考的是如何利用好碎片化时间？

碎片化时间利用三步走：

1.罗列每天可以利用的碎片化时间。

2.制定碎片化时间利用方案。

比如以15分钟为界限，15分钟以内可以做什么？15分钟到30分钟做什么？

当然这个界限你也可以划分地更细，比如5分钟。

职业化越高的人，划分的时间越细。比如王健林，他以15分钟为单位来处理工作，比尔.盖茨他是以5分钟为单位。

3.检测自己每天完成情况

可以使用碎片化时间记录表。对应的时间段内如果完成了就打勾，没有完成就打叉。当然我们也可以使用手机APP，尤其是在外面的时候更加方便。

我在使用过程中，碎片化时间执行的一般是阅读（尤其是以独立的短篇阅读为主），处理微信消息，听课程等等。

三、一点提醒

虽然提倡高效利用时间，但是我们也要知道，适当地安排时间放空自己，更有利于创造性思维的迸发。

比如，每周找一天欣赏自然美景，户外活动，亲子时光……慢下来也是为了更快更高效。

适度慢下来

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