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管理:拖延到高效,倍速人生

2018-07-08  本文已影响31人  ICE蝈蝈

文:ICE蝈蝈

《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》

今天要完成的事,总是一拖再拖。今天拖明天,明天拖后天,这个月拖下个月,下个月依旧没有完成,一年一年就这么过去了,除了年龄的增长,别无收获。效率何其低,这无疑是重度拖延症患者的常态。

不知何时起,我就成了这样的一个人。想起张萌姐在《人生效率手册》里说的一句话“怎样过一天,就怎样过一生。”猛地感觉内心被什么触动了一下。正当我寻思时,遇到了张萌姐的新书《加速:从拖延到高效,过三倍速度人生》。

作者张萌是时间效率管理专家,下班加油站创始人,极北咖啡创始人,立德领导力创始人。她还是一位影响力作家。她是北师大英国语言文学与经济学双学位,保送语言学与脑认知心理学的博士。2017年,2018年,登上纽约时代广场大屏幕。她还是北京08年奥运火炬手。她的代表作是《人生效率手册》,《加速》是她的又一新作。

《加速》一书中从精力,认知,思维,人脉,健康五个部分的管理展开来讲述如何加速,才能从拖延到高效,过高速人生。而我今天要从以下几点与大家一起分享如何管理,才能摆脱拖延,站在人生高峰。

一、知识的管理

什么是有价值的知识?如何学?

张萌提出来三条区分知识价值的标准。

1、知识和信息的区分

知识是经过头脑处理后的个性化和结构化信息,没有时效性。信息是真实且有时效性的。只有在一个领域达到一定高度的人才会关注信息,他有多年专业的知识储备。刚出社会的职场新人需要积累知识,不是信息。

2、知识和表演的区分

学习核心知识避开惰性知识。惰性知识是没有实际用途的碎片化知识。可以理解为主食以后的零食。

核心知识是成体系,有条有理,能指导我们工作和生活的。

很多时候我们误把惰性知识当做核心知识。没有真正掌握知识的核心,只学会了表演知识。没有深入研究,浮在表面。

3、从自身的实际出发

我们学习知识是为了解决问题。有价值的知识就是能帮助我们解决问题的。除此之外,还要看能不能提升我们的某项技能,能不能帮助我们实现目标,拓宽现有知识等。

知道了什么是有价值的知识,接下来是怎么获取这样的知识。这就不得不提到获取知识的四大原则了。简化、速度、容量和深度。

简化原则:排除,提炼和总结。

速度原则:知识搜索能力。

容量原则:鼓励泛学、多领域积累。

深度原则:学习一手知识。(一手知识指的是成体系,逻辑性强的知识)

将获取的知识分门别类很重要,怎样分门别类呢?这儿需要知识宫殿。知识宫殿六要素:总量(规模)、结构、程序(流程)、关联(关系)、内外和动态(变化)。

我们都知道知识只有活学活用才能算得上有价值。那怎样使用呢?学以致用和知识变现,两个使用知识的层次将助把知识盘活。

看到这儿,很多人肯定会想,这么简单。这和拖延有什么关系呢?

关系大着呢,只有知道什么是知识,才能节约时间,快速找到我们要掌握的知识,进行管理。管理后的知识和支离破碎,散乱排放的知识还是有区别的。

运用知识时,更方便快捷提取,不至于临到用时到处搜集,不仅省时,更能提高效率,远离拖延。

最好的方式是把学到的知识运用到实际中,最高的境界是教会她人。在这个过程中,学到的知识最后形成了我们的观念和立场。

二、精力的管理

一个人的精力是有限的。精力的管理离不开目标的建立和实现。

张萌在《人生效率手册》一书中提到过七个人物法。七个人物是帮助我们如何建立目标的。在《加速》这本书中为我们提供了两种目标管理工具:SMART法则和甘特图。甘特图用于同时进行多个目标,是一个多任务管理模块。

甘特图是一个图示方式。通过横轴表示时间,纵轴表示任务,线条表示时间内完成任务情况。来形象表示不同项目活动顺序和持续时间。有了甘特图,再也不用担心同时进行多个任务了。

目标分长远目标和短期目标。当我们面对短期目标时,能很快很好的完成,一旦遇到长远目标就手足无措。好比我,给自己定了一个目标, 要跑500公里,刚开始,随心所欲的跑, 有时候跑3公里,有时候公园关门,我就不跑。过了一段时间,一个月就跑30多公里,这离目标还有好远。后来把500公里分成五个月,一个月100公里,一天5公里,一个月跑20天,这样就轻松很多。在这个过程中,我把长远目标分解成了短期目标,这样就更容易落实。

建立目标后,很难坚持实施,究其原因是我们不懂得分解目标。我们需要分解目标,突出重点,更高效完成任务。张萌姐《加速》一书中有分享目标分解的三个方法,分子分解法、重要性法则、目标排序法。在我跑步这个事情中,运用的是目标排序法。结合目标实现过程中的两大方法:激励手段和目标复盘。达到一定的高度后,会发现很多知识是相通的,目标复盘也是为了让我们更好的管理知识,进而把精力用到实处。

这些方法适合我们制定目标后,不知道如何操作,也适合我们实现目标过程中,遇到障碍如何克服。

三、思维的管理

罗辑思维能力的培养有两个方法,习惯发问和金字塔归纳。习惯发问三步骤,提出问题,分析问题,解决问题。金字塔归纳法四步骤,提出论点,总结结论,给出论据,最后行动。习惯发问的过程就好比推理一道数学公式过程。金字塔归纳法的过程就好比我们写议论文的过程。

第二部分我们说到精力的管理,人的精力有限,要想真正掌握好一门技能,就需要我们集中精力,重点突破一个点。思维管理也有一个类似的方法,即为单点突破法。单点突破五个步骤:计划,实施,总结,评估,再次计划。

现在很多人都强调逆向思维。什么是逆向思维呢?逆向思维有什么作用呢?《加速》一书中的逆向思维和我们平时说的逆向思维有什么不同呢?

业务员在碰到下雨天外出访问客户时,都是满脸的失落。我认识的一位朋友,下雨天,他特别开心,认为是天上掉票子。他总说,下雨天,客户在家几率大,家访的话,成交率高。下雨天,还来家访,说明这个小伙子很负责。这就是我们生活中说的逆向思维。而张萌在《加速》一书中提到的逆向思维是把一个过程逆推回到最初点,预想这个过程中会发生什么。《加速》一书中的逆向思维四步骤:设定结果,反证结果避免极端,检查清单。

《加速》一书中提到的两种特别经典的思维是拿破仑思维,敢想敢干;哥伦布思维,不破不立。拿破仑思维是有勇气开始,有想法就行动,哥伦布思维是在实施过程中要学会坚持。

张萌的《加速》一书,全方位认知,什么是高效率的人生,高效率有多给力,这一切源于管理。49个管理方法,助我们实现人生的加速,真正摆脱拖延,高效生活。

……END……

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