学会这10快准狠的Excel技巧，你能完胜Excel大神

你真的学会Excel制表了吗？直接在Excel表格中添加数据可不能说是会制表，Excel中有很多功能，我们可以在制表的时候巧妙运用，让办公效率瞬间提升一个档次，本期教大家10个Excel制表技能，让你轻松制表。

Part one 利用自动更正输入长文本

操作方法：打开Excel表格，点击文件—选项—校对—自动更正。

Part two 单元格自定义格式

操作方法：选中单元格，点击右键选择设置单元格格式，在弹出对话框中选择自定义，在类型下面输入格式符号。

Part three 数据有效性

操作方法：数据—数据有效性—设置允许条件。

Part four 保护工作表

操作方法：解除单元格锁定—审阅—保护工作表。

Part five 自定义序列

操作方法：文件—选项—高级—编辑自定义列表。

Part six 多条件排序

操作方法：选中单元格—数据—排序—添加条件。

Part seven 跨表求和

操作方法：Sum函数—选择第一个报表—按住shift不放—选择最后一个报表—要计算的单元格。

Part eight 合并计算

操作方法：数据—合并计算—添加数据区域—得出结果。

Part nine Vlookup函数

作用：VLOOKUP能轻松解决常用的数据查找场景。

操作方法：

1、常规查找：根据工号，查找出姓名和手机号码

在单元格B10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】；在单元格C10输入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】，查找出工号A003对应的姓名和手机号码。

2、区间查找：根据提成比例规则，计算出每个订单的提成金额。

在单元格G2输入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】，第二个参数中的区域是绝对引用，复制公式时，所选区域不变；最后一个参数是1，使用模糊查找。

Part ten index+match函数

Vlookup函数虽然好用，但也有很多不足，这些不足，比如反向、双向等复杂的表格查找，可以用index+Match函数组合弥补。

1、反向查找：根据产品名称，查找编号。操作方法：

利用Match函数根据产品名称在C列查找位置；

=MATCH(B13,C5:C10,0)

再用Index函数根据查找到的位置从B列取值。完整的公式即为：

=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))

2、双向查找：根据月份和费用项目，查找金额。操作方法：

用MATCH函数查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函数查找费用项目在A列的位置

= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最后用INDEX根据行数和列数提取数值

INDEX(区域,行数,列数）

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

3、多条件查找：根据入库时间和产品名称，查找入库单价。操作方法：

由于match的第二个参数可以支持合并后的数组所以可以直接进行合并查找：

=MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0)

查找到后再用INDEX取值

=INDEX(D25:D30,MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0))

由于公式中含有数组运算(一组数同另一组数同时运算)，所以公式需要按ctrl+shift+enter三键完成输入

附加技能：Excel转换成CAD图纸格式

1.运行迅捷CAD编辑器专业版，点击【文件】-【打开文件】，在弹出的对话框中选择需要编辑的CAD图纸打开。

2.执行【插入】-【对象】命令。

3.在插入对象窗口，选择【由文件创建】，点击浏览，在浏览窗口找到并点击需要插入的Excel表格。

4.点击【确定】按钮，即可在CAD中成功插入Excel表格。

插入对象命令，支持插入Excel表格、TXT文档、Word文档、图片、CAD文件等多种格式文件。

好啦，以上就是今天要给大家讲解的全部内容啦， 希望可以帮助到您，在办公生活中更上一层楼。