做事没有逻辑吗?可能是缺了这5个力
人类的大脑就像是一台计算机,大脑内有800多亿个神经元,记录着你曾经经历的、曾经学到的、曾经感悟的所有数据,这些数据信息,形成了你大脑内各种各样的想法。
这些想法有的简单有的复杂,有的有一定章法、有的杂乱无章,而几乎可以肯定的是,如果你想高效地思考和行动的话,你必须用一种结构框架去梳理你大脑中或明或暗的诸多想法——即运用思维框架进行思维。
思维框架到底有多么重要呢?答案是非常重要,几乎关乎上次文字《扯一下Time-based原则:目标必须具有明确的截止期限》中我们提到的决策、行动、反馈等各个方面。曾经担任麦肯锡战略顾问的胜间和代阐述到,思维框架主要有这几方面作用:
l提高对未来的预测能力
l锻炼风险管理能力
l应对突发事件的能力
l有效生活的能力
l高效行动的能力
那么,思维框架力到底有哪些类型呢,根据《华为时间管理法》这本书的概括,主要包括五种:
l系统思考力:用于评估和界定问题。执行要点是关注事物之间的关联性,从全局的角度考虑问题。
l逻辑思考力:用于识别原因,通过结构化的分析方法,找到问题的内在原因和驱动因素,因果关系,这种方法主要用来聚焦。
l创新思考力:制定解决方案要求具备创新能力,你要突破思维定势,从其他方面解决,问题。
l行动思考力:制定实施的计划,要给你的计划制定,可执行的任务,明确任务执行的时间计划时序关系,责任人。
l学习思考力:主要用于事后总结经验,要求在实践后要,多反思,多总结,不记录。
每个框架力的学习都必须要经过摸索、模仿、使用、表达和优化,才能够逐渐掌握。
1、界定问题——系统思考力
**界定问题就是系统的寻找差距
在纷繁复杂的现象中,找准问题的关键,你就完成了任务的一半。爱因斯坦有句名言说:“如果我有一个小时来拯救世界,我愿意用59分钟来界定问题,用一分钟来寻找解决方案。”
而系统思考力就是帮助你找到问题的关键、准确界定问题的思维工具。
我们之前读的一本书《逻辑思考力》中认为,界定问题就是明确现实和期望之间的差距,而问题就是实际和基准之间的差距,它既是问题,又是机会。
**界定问题的操作化方法
要想清楚地发现一个问题,使这个问题能实际解决就是问题的操作化。通常我们常用的一种方法就是——把问题由发散性的描述向收敛性的描述进行转化:
比如关于如何庄重赴约,其实问题可以分解为两个部分。
其一是庄重,其二是赴约。
庄重则主要体现在外表仪容着装上,那么问题就转化成了衣服的干净整洁、言谈的礼仪适当。
赴约则主要体现在对约谈地点的路程把握、路线熟悉上。
所以其实庄重赴约问题其实是关于如何搭配服装、如何查找线路熟悉、如何熟悉路程。如何远距离奔波还不改变妆容的保养术上……
问题只有转变为收敛性问题,才能够自己思考和寻找原因,并且得出有针对性的答案。
2、识别原因——逻辑思考力
逻辑思考可以是线性的,可以是环形的,可以是跳跃的,可以是总分总的等等,总之你要按照一定规律去梳理所遇到的问题。
人们常见的梳理方法是按照重要程度进行梳理,只有集中主要力量解决主要矛盾,才能让问题的规律浮现,甚至创造其相互间规律。
为了使问题真正得以解决,我们需要舍弃一些细枝末节,主要从重要的一些方面着手。如刚才的庄重赴约问题。
l目标是体现为庄重的赴约,现状是不庄重,还没赴约
l其中庄重问题占了50%,赴约问题占了30%,其他问题20%,舍弃
l而在庄重问题中,外表问题可能占了80%,而个人修养占20%,那东西暂时也补不起来,舍弃
l在赴约问题中,可能80%是时间问题,其他的礼品问题、情调问题各占10%,舍弃
于是就剩下了70%的着装问题、妆容问题,70%的线路问题,倒不是说其他就可以不关注了,只是说问题的重点是这几个方面,把握好这些重点有利于高效思维、行动。
3、制定方案——创新思考力
关于创新思考,其实它并非是一项单纯由于灵感而创造的成就,任何好的创新都是有规律可循的。今天先不讲,只提一句:创新要保证创新性、注意成本、注意方向和方案选择。
4、实施计划——行动思考力
行动思考力主要可以看成是行动过程中的结构化的工作分解、时间规划和使用、过程实施和把控。
比较常用的工具是甘特图和里程碑。这两个工具能保证工作有条不紊的开展,并且十分有利于评估过程和把控时间节点。
5、评估结果——学习思考力
已经终结了的项目通常很多企业都喜欢用AAR来进行学习反思。
AAR(after action review)也称行动后学习机制、行动后反思机制、事后回顾,是目前知识管理实践中应用最广的工具之一,实施步骤如下:
step 1:当初行动的意图是什么?——不忘初心,方得始终——当初的意图、目的、目标预设
step 2:发生了什么?——实际上发生了什么事?为什么?怎么发生的?
step 3:从中学到了什么?——学到了什么新东西
step 4:如何将学习转化为行动?——接下来该做什么?哪些是我们可直接行动的?
step 5:采取行动——知识是存在于行动中的,必须产生某些改变才是所谓的学习
step 6:分享给别人——要把有用的知识有效的传递给其他人